Меню

Синхронизация zimbra с google



Синхронизация внешних календарей и адресных книг в Zimbra OSE

В прошлой статье мы подробно описали процесс подключения Zimbra OSE к почтовому клиенту Microsoft Outlook с помощью протокола Exchange ActiveSync. Однако далеко не все российские предприятия используют именно Outlook. Так, некоторые предприятия используют в работе другой популярный почтовый клиент — Thunderbird, который изначально поддерживает только получение почты по протоколам POP и IMAP, но не может синхронизировать с сервером данные календаря, контакты из адресной книги и задачи. В данной статье мы расскажем вам о том, как можно организовать синхронизацию этих данных с Thunderbird с помощью поддерживаемых в Zimbra OSE протоколов CalDAV, CardDAV и Exchange ActiveSync, а также опишем ряд других кейсов их использования.

1. Синхронизация календаря, адресной книги и ежедневника с Thunderbird

Thunderbird изначально не поддерживает протоколы CardDAV и Exchange ActiveSync, по которым может осуществляться синхронизация с сервером. Для того, чтобы такая поддержка появилась, необходимо установить расширение TbSync. Как и сам почтовый клиент, это расширение является абсолютно бесплатным и устанавливается из официального каталога расширений для Thunderbird.

Если вы используете Zextras Mobile, то можете подключиться к серверу по протоколу Exchange ActiveSync. Для этого необходимо в меню расширения TbSync создать новый аккаунт для синхронизации, выбрать протокол Exchange ActiveSync с автообнаружением и ввести данные своей учетной записи. После того как соединение будет установлено, можно выбрать объекты, которые будут синхронизироваться, а также то, как будет происходить синхронизация. Выбрать можно из двух вариантов. В первом случае события, задачи и контакты, созданные в Thunderbird будут записываться на сервер, во втором случае все, что создается в клиенте, будет оставаться в нем.

Для того, чтобы синхронизировать данные по CalDAV и CardDAV, необходимо в настройках TbSync добавить аккаунт CalDAV & CardDAV. На этот раз автоматическая настройка не сработает, поэтому лучше всего будет воспользоваться опцией «Пользовательская конфигурация». В открывшемся окне следует выбрать имя для данной учетной записи, ввести имя пользователя и пароль, а также ввести адресы серверов CalDAV и CardDAV. Данные ссылки можно найти в настройках пользователя в веб-клиенте Zimbra OSE, они указаны в самом низу раздела «Подключенные устройства». После того как вся необходимая информация будет указана, произойдет тестирование соединения и, как в случае с MS ActiveSync, пользователю будет предложено выбрать данные, которые будут синхронизироваться, а также то, будут ли данные на сервере доступны только для чтения или также будут доступны и для записи.

После того как все необходимые для синхронизации данные будут отмечены, а также будет выбран сценарий синхронизации и задана периодичность, с которой будет происходить синхронизация данных с сервером, можно нажать на кнопку «Синхронизировать сейчас», чтобы запустить обмен данными между клиентом и сервером. Отметим, что CalDAV не поддерживает вложенные календари, которые можно создавать в Zimbra OSE. Это может стать источником проблем при подключении к учетным записям, которые используют вложенные календари.

В обоих случаях полный объем данных будет загружаться только в ходе первой синхронизации, затем загружаться будут только недостающие данные. Таким образом мы добились синхронизации данных между Thunderbird и сервером Zimbra OSE.

2. Синхронизация календаря, адресной книги и ежедневника с мобильными устройствами

Еще одной задачей, которую необходимо решать системным администраторам в предприятиях является настройка синхронизации почты, календаря, контактов и задач с мобильными устройствами сотрудников компании. Осуществить это также можно двумя путями: пользователи Zextras Mobile могут использовать для передачи данных протокол Exchange ActiveSync, также эта задача может быть решена с помощью протоколов CalDAV и CardDAV.

Среди основных преимуществ использования Zextras Mobile и синхронизации по протоколу EAS — наличие пуш-уведомлений о новой почте, а также возможность удаленного управления мобильными устройствами. Администратор может, например, запретить пользователю использовать камеру смартфона, использовать в нем карты памяти, а также ограничить использование Wi-Fi и Bluetooth в целях безопасности; удаленно очистить устройство в случае его утери или кражи, а также задать отдельный пароль для доступа к серверу по протоколу EAS, чтобы в случае кражи злоумышленники не могли извлечь из устройства настоящий пароль от учетной записи Zimbra OSE. Также в случае использования Zextras Mobile имеется функция ABQ, которая позволяет контролировать доступ устройств к серверу и в случае необходимости закрывать доступ тем или иным устройствам.

Читайте также:  Календарь для андроид синхронизация с gmail

Для того, чтобы подключиться к серверу Zimbra OSE на iPhone по протоколу EAS необходимо перейти в «Настройки — Почта — Учетные записи — Microsoft Exchange». В открывшемся окне необходимо ввести свой почтовый адрес и название учетной записи. В том случае, если идентификатор вашего устройства уже внесен в «белый список» системы ABQ, других данных не потребуется. В ином случае вам потребуется ввести пароль учетной записи или специально созданный мобильный пароль для того, чтобы осуществить вход на сервер. После этого остается выбрать данные, которые будут синхронизироваться со смартфоном или планшетом, и начнется передача данных.

В случае с Android для подключения учетной записи EAS нужно перейти в «Настройки — Аккаунты — Добавить аккаунт» и выбрать Exchange. После этого также нужно будет ввести данные своей учетной записи. После окончания настройки учетной записи начнется передача данных с сервера на смартфон.

Для подключения учетных записей CalDAV и CardDAV на iPhone необходимо перейти в «Настройки — Почта — Учетные записи — Другое — Учетная запись CalDAV» и «Настройки — Почта — Учетные записи — Другое — Учетная запись CardDAV» соответственно. На открывшихся экранах необходимо указать адрес сервера, имя пользователя и пароль. Сразу после этого начнется синхронизация данных. В случае с CalDAV синхронизироваться будут данные календаря и задачи, а в случае с CardDAV контакты из адресной книги. В отличие от Exchange ActiveSync, использовать для синхронизации по CalDAV/CardDAV отдельный пароль нельзя.

В случае же с Android синхронизацию CalDAV и CardDAV за счет встроенных средств операционной системы не получится. Как и в случае с Thunderbird необходимо будет воспользоваться сторонним приложением. В нашем случае это будет бесплатное приложение с открытым исходным кодом OpenSync. После завершения установки приложения останется только запустить его и ввести данные об учетной записи в соответствующие формы, выбрать папки, которые будут использоваться для передачи данных и приступить к синхронизации.

Как мы убедились, синхронизация информации между сервером Zimbra OSE и мобильными устройствами может быть решена несколькими способами и выбирать тот, который подойдет именно вам, следует исходя из функциональности, которую он предоставляет в дополнение к непосредственной синхронизации данных.

3. Подключение внешних календарей к веб-клиенту Zimbra OSE

Очень часто бывает так, что небольшой стартап, который в начале своего пути использовал для работы публичные почтовые сервисы, по мере своего развития приходит к тому, чтобы начать использовать корпоративный почтовый сервер. При этом на старый почтовый адрес, который указывался в рекламе и в визитных карточках, продолжают приходить письма и приглашения на мероприятия. Также часто бывает, что работники предприятия ведут сразу два календаря: один для рабочих встреч и другой личный, в котором отмечены дни рождения коллег, друзей и родственников, годовщина свадьбы и прочие важные события.

Для того, чтобы не распыляться, одновременно ведя календари в двух разных учетных записях электронной почты, можно подключить календарь из публичного сервиса в качестве внешнего календаря в Zimbra, чтобы свести их в одном удобном интерфейсе и гарантированно ничего не пропустить.

В качестве примера мы подключим к веб-клиенту Zimbra OSE календарь Google, но на этот раз вместо протокола CalDAV мы будем использовать iCal, который позволяет только просматривать календарь. Для того, чтобы это сделать, необходимо сперва получить ссылку на него. Для этого зайдем в календарь Google и перейдем настройки. В разделе «Настройки моих календарей» выберем тот календарь, который хотим добавить в веб-клиент Zimbra OSE и перейдем к пункту «Интеграция», расположенному в нижней части страницы настроек.

Здесь мы видим две ссылки, одна представляет из себя общедоступный адрес в формате iCal, другая — закрытый адрес в формате iCal. Нам нужен общедоступный адрес. Скопировав его, переходим в веб-клиент Zimbra OSE и переходим на вкладку «Ежедневник». Здесь в левой панели необходимо нажать на кнопку «Параметры» и в открывшемся меню выбрать раздел «Добавить внешний ежедневник».

В открывшемся окне следует выбрать «Добавить внешний ежедневник (другой)» и нажать кнопку «Следующий». В поле «Тип» следует выбрать «Подписка iCal», в поле «ICS URL» вставить скопированную ранее публичную ссылку на календарь и нажать кнопку «Следующий». После этого вы можете указать название для этого календаря и цвет, которым события из него будут отображаться в ежедневнике, а также то, будут ли события из этого ежедневника влиять на ваш статус свободен/занят.

Читайте также:  Автоматическая синхронизация файлов на компьютере

Таким образом, Zimbra OSE может выступать как сервером CalDAV/CardDAV, с которым можно синхронизировать различные почтовые клиенты, так удобным клиентом, в который помимо рабочих ежедневников можно добавить внешние источники данных.

Источник

Синхронизация zimbra с google

Post by gusans » Fri Aug 19, 2016 12:51 am

I’m trying to do the same but with no luck.

so far I added zimbra calendar into Google on read only mode, but then it doesn’t sync changes.
I copied the ICS link from the sharing calendar dialog box. then in google clicked on other calendars > add from URL. I had to modify the URL to read like this: https://zimbradomain/home/username/Calendar (username without @domain part).
then Google shows the entries in Calendar but if I change something from zimbra then Google doesn’t reflect any changes.

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by michaelL » Fri Sep 02, 2016 5:42 pm

The only way I’ve found to sync Zimbra Calendar to a Google Calendar is to «Add by URL». It will display it as a different calendar and then I have to click «Copy to My Calendar» and each individual appointment to move it over to my Google Cal. I’ve tried importing the ics file from Zimbra into Google Calendar but nothing actually gets copied.

Anyone know of a sync tool or possible a google add-on that may be able to do this automatically both ways?

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by Greg Solovyev » Wed Sep 07, 2016 5:09 pm

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by michaelL » Wed Sep 07, 2016 6:26 pm

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by Greg Solovyev » Wed Sep 07, 2016 6:45 pm

You are welcome and thanks for testing! LMK if you find any issues. As far as bi-directional. Frankly, I didn’t need it to be bi-directional so far, but maybe another hackathon weekend and I’ll make it bi-directional I was thinking maybe adding ability to sync multiple Zimbra calendars onto one Google Calendar first.

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by ywng » Sat Jul 14, 2018 11:39 am

If you have an android phone you can try using the following apps to synchronise.

Than sync this local calendar with google calendar using:
https://play.google.com/store/apps/deta . ClonerFree

tip: Hide the local calendar so it won’t be shown in your calendar app.

Hope this works for you, for me it works perfect.

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by Greg Solovyev » Wed Aug 08, 2018 6:28 pm

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by hane » Wed Sep 05, 2018 2:40 pm

Re: Sync Google Calendar with Zimbra Calendar

Post by ywng » Wed Sep 12, 2018 6:59 pm

Источник

How to sync your gmail and zimbra calendars

Contents

Sync Your Gmail and Zimbra Calendars

Many thanks to Carlos Pineda, Senior Solutions Advisor at Zimbra, for this post!

Did you know that you can sync your Gmail calendar to your Zimbra account? This means that you can see your Zimbra events in your Gmail calendar AND your Gmail events in your Zimbra calendar. Any change you make to one calendar will sync to the other including new events, updates to events, and deleted events.

There are steps to perform in Google, on the Zimbra server and in the Zimbra Web Client. Let’s start with the steps in Google.

Steps in Google

1. Create a Project in the Google Developer Console.

Google APIs use the OAuth 2.0 protocol for authentication and authorisation. Google supports common OAuth 2.0 scenarios such as those for web server, installed and client-side applications. So to sync the calendar, you need to first obtain OAuth 2.0 client credentials from the Google API Console. Then your client application requests an access token from the Google Authorization Server, extracts a token from the response and sends the token to the Google API that you want to access. (Source: https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2)

  • Go to https://console.developers.google.com/
  • Login using your gmail account.
  • Create a Project.
Читайте также:  Не удалось синхронизировать облачные сохранения rockstar

2. Create credentials to access Google’s APIs. A client ID and client secret are required to authenticte users and gain access to Google’s APIs.

  • Specify OAuth consent screen details.

Источник

Календарь по умолчанию, исправления в LDAP и другие нововведения в Zimbra 8.8.11

18 декабря состоялся релиз Zimbra 8.8.11. Новая версия Zimbra не содержит каких-либо революционных изменений, однако она может предложить пользователям одно важное улучшение и исправление нескольких серьезных проблем.

Прежде всего нововведения в Zimbra 8.8.11 непременно порадуют тех пользователей, которые вынуждены администрировать сразу несколько календарей. Специально для таких пользователей в новой версии Zimbra появилась настройка «Календарь по умолчанию», которая позволяет выбрать календарь, в который впоследствии будут добавляться все создаваемые впоследствии события и встречи, если пользователь не укажет иное.

Таким образом, теперь руководитель, имеющий возможность редактировать ежедневники своих подчиненных, или сотрудник, участвующий в нескольких проектах одновременно, могут назначить любой из календарей, которые имеют право редактировать, «календарем по умолчанию». Данное нововведение может довольно серьезно повысить эффективность сотрудников, которые активно работают с общими и делегированными календарями. Назначить «Календарь по умолчанию» можно в настройках веб-клиента Zimbra, а также при помощи параметра zimbraPrefDefaultCalendarId в командной строке.


Новая версия Zimbra получила кодовое имя Homi Bhabha в честь видного ученого и одного из ярчайших представителей теории постколониализма.

Значительным багом в версии Zimbra 8.8.10 было то, что созданные в данной версии системы LDAP-фильтры не включались в индексирование. Результатом этого было значительное снижение скорости выполнения запросов, и особенно заметно это было в случаях с большими базами данных LDAP. В версии 8.8.11 эта проблема была исправлена и все созданные ранее фильтры теперь отлично индексируются. В связи с этим рекомендуем пользователям Zimbra с большими базами данных LDAP обновиться как можно скорее.

Также в версии 8.8.11 была исправлена проблема, касающаяся тех пользователей Zimbra, которые установили ее на мультисерверной инфраструктуре и используют несколько LDAP-серверов в режиме Master/Replica. Как оказалось, в системах с большим числом Replica-серверов было возможно возникновение проблем с кэшированными ACL, которые в некоторых случаях могли рассинхронизироваться. А это, в свою очередь, могло привести к потере ряда администраторских прав.

Отныне при повышении или понижении администраторских прав, исходная информация извлекается из ACL на головном LDAP-сервере, а все изменения также вносятся напрямую в ACL, хранящийся на LDAP Master. Таким образом, системе удается избежать использования ненадежных данных и обеспечить гарантированную сохранность результата при изменении прав доступа пользователей.

Загрузить Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition 8.8.11 можно уже сейчас на официальном сайте Zimbra.

Источник

Как синхронизировать календарь и контакты между Android и iCloud (или Zimbra)

Как синхронизировать Android с iCloud (или с Zimbra)

Владельцы таких Android телефонов только приобрели свои телефоны или решили попробовать новое поколение iPhone, и уже тратят огромное количество времени на перенос или экспорт-импорт данных между iPhone iOS и Android. Потому синхронизация данных становится одной из главных проблем, которую поьзователи безуспешно пытаются решить.

Все мы знаем, что такие телефоны Google, как Nexus, без проблем работают с аккаунтом Gmail. Однако, что насчет облачных сервисов как iCloud, Zimbra, OwnCloud и другие? Что если появится необходимость синхронизировать Android кадендари и адресные книги с iCloud (iPhone/iTunes)?

Существуют два приложения, которые могут помочь вам в данном вопросе: CardDAV-sync и CalDAV-sync

Данное приложение делает возможным синхронизацию календарей между вашим Google смартфоном и iCloud, OwnCloud или другим похожим CalDAV сервисом, как, например, EVO Mail Server Prime.

Почему CardDAV-sync и CalDAV-sync способны выполнять такие задачи? Причина в том, что все основные облачные сервисы работают на основе протоколов CardDAV и CalDAV. Вы можете проверить эти приложения на их сайте: http://www.dmfs.org/ Эти приложения стоят несколько долларов, но, поверьте, они стоят каждого цента.

Представленное выше решение идеально подойдет пользователям Android платформ. А что же насчет Microsoft Outlook? Что если будет такая необходимость синхронизировать Gmail/ iCloud контакты и календари с Outlook?

Источник

Adblock
detector