Меню

Синхронизация трелло и гугл календарь



Календарь в Трелло

Календарь — важный инструмент, который позволяет визуализировать карточки по датам, что дает возможность наглядно видеть дедлайны и большие скопления задач.

На самом деле, функция Календаря доступна для любой Трелло доски, как для Бесплатной версии, так и для Бизнес-аккаунта. Все что необходимо — просто активировать Календарь в списке Улучшений.

Это справедливо, если вы не используете другие Улучшение на своей Трелло-доске, так как в бесплатной версии доступно лишь 1 улучшение.

Несколько простых кейсов, где можно использовать Календарь:

  • Создание контент-плана
  • Ведение лидов (замена CRM для небольших отделов продаж)
  • Управление дедлайнами проекта
  • Ведение ежемесячного плана питания
  • Планирование отдыха
  • Отслеживание личных целей
  • Планирование свадьбы и других мероприятий

Неплохо, да? Казалось бы, такой простой инструмент, но его можно использовать совершенно по-разному.

Как включить Календарь в Трелло?

Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.

Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.

При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.

Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.

Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.

Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.

Синхронизация с Гугл календарем

У календаря в Трелло есть простая возможность синхронизации с вашим личным Гугл-календарем.

Для начала нужно перейти в настройки Трелло Календаря и нажать «Включить синхронизацию», вы получите ссылку на ленту календаря Трелло.

Копируем ссылку календаря и идем в Гугл Календарь. Открываем Настройки Добавить календарь Добавить по URL.

Вставляем ранее полученную ссылку и нажимаем Добавить Календарь. Если все сделано правильно, то вы увидите задачи из трелло в Гугл Календаре.

Есть один нюанс: Google календарь обновляет информацию по этой ссылке 1-2 раза в день, поэтому при изменении сроков задач в Трелло вы не сразу увидите изменения в Гугл календаре.

4 комментария к “Календарь в Трелло”

Для удобства имя я писал на английском Trello, а фамилию на русском Трелло — экономит время на переключении раскладки при выборе контактов.

В трелло есть нативный способ синхронизации с любым календарем через ленту iCalendar. Если нужна мгновенная синхронизация, то использую Trello + IFTTT Артём, именно с Гугл календарём есть одна серьёзная неприятность: он не обновляет импортированные ics файлы (стандарт iCalendar). То есть прицепить-то вы их можете, но данные на строне гугл календаря не будут актуализироваться. Смешно, нелепо — но Гугл не лечит эту проблему уже лет пять. Хотите — проверьте. И стандарт iCalendar не поддерживает рекурренты — это его системный минус. Вообще-то возможности Planyway намного больше, чем связь с внешними календарями — это ради справедливости. Поэтому судить о назначении, удобстве и ценности приложения на основании статьи я бы не стал.

Planyway — инструмент для интеграции Google Calendar и Trello, разработанный томской компанией Rubius. С помощью сервиса можно устанавливать сроки для выполнения задач на досках в Trello — выбранные карточки появятся в календаре от Google.

Всё прекрасно синхронизируется. Причём не нужно ждать обновлений 1-2 раза в день.

Оставьте комментарий Отменить ответ

Trello

Инструмент, который позволит выйти вашей компании и бизнесу на новый уровень.

Источник

Trello + Календарь Google + iPhone

Мне нужен ваш совет о том, как делать следующие действия:

Как пользователь trello, я хочу синхронизировать свои карты Trello с моим Календарем Google и моим iPhone-календарем, чтобы поддерживать связь со всеми моими действиями.

Пример: Учитывая, что я добавил карту в Трелло. Когда я устанавливаю опцию даты. Затем эта карта автоматически создается как событие в моем Календаре Google и отображается в моем календаре iPhone.

3 ответа

Для синхронизации Google Календаря с помощью этого инструмента: https://trellocalendar-francois2metz.dotcloud.com/# Просто добавьте новый «другой календарь» и поместите туда ссылку ics из инструмента (ICS Feed)

Внимание: он обновляется каждые несколько часов, поэтому не паникуйте, если вы что-то измените в trello, но он не изменится в календаре Google сразу

Для iPhone: Прежде: вы сделали первый шаг, и у вас есть ссылка ics из инструмента 1. Настройки -> Почта, Контакты, Календари -> Добавить аккаунт 2. Выберите «Другое» -> Подписка Календарь. Вставить ссылку ics из инструмента без этих символов [only_me = false & not_archived = false] в конце ссылки после [ics?]. Если вы хотите сигнал тревоги, вы можете прожить его [& alarm = -PT0M]

Предостережения: он обновляется автоматически, просто подождите минутку или откройте приложение закрытого календаря в iPhone.

P.S. Все ваши идеи и вопрос о синхронизации trello + google calendar вы можете задать здесь: trello.com/card/ideas-enter-a-comment-here/4f0d53d03ca0f7f83f03cad0/4

Календарь теперь поддерживается наивно в Trello. См. http://help.trello.com/customer/portal /статьи /1262881-просмотр-карт-в-календарный ракурс . Есть фид iCalendar, который вы можете вставить в календарь Google.

Это чрезвычайно популярный запрос. Жаль, что Трелло не поддерживает это. Другие решения в этой теме кажутся излишне техническими. Если вы согласны с сторонними приложениями, попробуйте этот Trello в Google Calendar Zap на Zapier .

Читайте также:  Синхронизация музыки itunes без удаления

Вот как это работает: , когда вы добавляете новую карту на указанную вами плату, Zapier автоматически синхронизирует ее с Календарем Google .

У вас есть 10 минут , чтобы добавить дату после создания карты до того, как карта будет синхронизирована.

Я также рекомендую добавлять фильтр только для синхронизации карт, которые содержат срок действия , таким образом, вы не получите пустые пустые события календаря. Вы можете настроить этот фильтр при создании Zap.

Источник

Trello + Google Calendar

Создайте интеграцию самостоятельно,
без программистов

Другие готовые интеграции

Как интегрировать Trello и Google Calendar
c помощью ApiX Drive

Возможности автоматизации
Trello и Google Calendar

  • Загрузить доски (новые)
  • Загрузить карточки (измененные)
  • Загрузить карточки (новые)
  • Загрузить карточки из Архива (новые/измененные)
  • Загрузить списки (новые)
  • Получить события (новые)
  • Создать событие
  • Создать событие (быстрое)

Приложение Trello предлагает набор средств для организации проектов в любой сфере, для бизнес-клиентов предусмотрен расширенный инструментарий. Структура организации в Trello базируется на использовании досок. Доска, посвященная проекту или части проекта состоит из списков, между которыми перемещаются отдельные карточки с информацией. Они могут содержать текстовую информацию, ссылки, картинки и т.д. Организатор проекта имеет возможность добавлять отдельных пользователей, распределяя таким образом участки работы между ними. Trello дает возможность своим клиентам также использовать возможности сервиса через мобильные приложения для Android и iOS. Подробнее

Предоставляемый совершенно бесплатно сервис Google Calendar предназначен для планирования деловых встреч и личных мероприятий. У пользователя есть возможность использовать сразу несколько календарей, внося в них самые разные события, единоразовые и повторяющиеся. Также есть возможность делиться событиями с другими пользователями и вести календари совместно. Google Calendar предоставляет возможность интеграции со сторонними сервисами и приложениями. Подробнее

Источник

Ищите Trello с Google Календарём? Попробуйте Sunsama

Я привык к обычным спискам задач для личных нужд. Но для работы с блогом я решил выбрать систему канбан. Это, правда, удобно. И, конечно, я начал пользоваться Trello.

Недавно я нашёл одну крутую альтернативу Trello с поддержкой Google Календаря «из коробки». О ней я и расскажу ниже.

Sunsama — веб-сервис для управления задачами по принципу канбан, но с ориентацией на использование Google Календаря.

Что за «зверь» такой?

Самая большая проблема Sunsama — отсутствие мобильных версий. В остальном вы здесь найдёте всё то же самое, что есть в любом канбан инструменте.

Сразу после авторизации в сервисе вам будет предложено создать рабочее пространство и подключить его к Google Календарю.

Рабочее пространство Sunsama

Из рабочего календаря можно быстро переключиться на Google Календарь и увидеть мероприятия в нём. Это помогает выставлять задачи, ориентируясь на производственные календари и учитывать занятость команды.

В отличие от стандартного канбан, здесь все задачи визуально расставлены на календарной сетке. Вместо досок (как в Trello), задачи назначаются каналам. Простым кликом можно скрыть или отобразить задачи только из определённых каналов. Точно так же включается отображение мероприятий из нужного Календаря Google. Любой календарь или мероприятие можно быстро конвертировать в задачу или канал.

Работник может быстро скрыть лишние на данный момент карточки. Причём выбирать нужные для отображения карточки можно не только по проектам и датам, но и людям.

В карточку можно добавить всё необходимое для работы описание, подзадачи и назначить ответственного. Sunsama, в первую очередь, ориентирован на разработку. Поэтому есть подсветка кода, и можно удобно ссылаться на необходимый компонент.

К карточкам можно добавлять файлы как с ПК, так и из облачных хранилищ Google Drive, Dropbox, Evernote или Box. Или вставить прямую ссылку на файл.

Карточка в Sunsama

Важно понимать, что карточки в календаре отображают их дедлайн, а не начало работы. Начало работы помечено внутри самой карточки.

Интеграция с другими сервисами

Отсутствие мобильных версий и функциональности Sunsama компенсирует интеграцией со сторонними сервисами.

Любую задачу можно быстро начать обсуждать в Slack. Просмотреть код в Github. А организовывать работу можно в привычных Trello и Asana.

Стоимость

У Sunsama гибкая тарифная сетка. Есть два варианта для индивидуальных пользователей и команд. В обоих случаях есть бесплатные тарифы, которые ограничены лишь количеством задач.

Источник

Trello.com: превращаем письмо в задачу за один клик и другие фичи

Pavel Yasko

Jun 6, 2016 · 3 min read

«Проблема синхронизации почты и таск-менеджеров, это проблема всего цивилизованного мира». В. Черчилль

Проблема всех приложений со списками задач — добавление задач в список. Этот процесс занимает время. Дальше добавление в календарь — еще время. Лично моя проблема: копирование информации из почты в списки, архивация неактуальных писем и синхронизация процесса.

В трелло синхронизация почты, календаря и задач решается весьма элегантно.

Превращаем письма в задачи одним кликом

Первый способ: для работы через Chrome

Плагин Gmail to Trello — ссылка

После установки плагина в почте появляется кнопка «Add card».

Теперь письмо можно превратить в карточку и добавить в Trello.

Title — название карточки

Description — тело карточки

Link back to Gmail — добавляет ссылку в тело задачи, по которой можно обратно перейти в письмо

Assign me to this card — делает вас исполнителем.

Читайте также:  Аккаунт гугл как синхронизировать только контакты

После доба в ления карточка появляется в нужном списке. Вся информация из письма окажется внутри карточки

N.B.:Существенный минус — нельзя добавить карточке лейбл сразу.

Второй способ: для работы через почту

Trello умеет добавлять карточки по e-mail.

Заголовок становится названием карточки, а текст письма добавляется в тело карточки. Удобно, если вы работаете с телефона или нет возможности зайти в приложение.

Для каждой доски есть уникальный e-mail для форварда задач.

Заходим в меню доски: Show menu в правом верхнем углу → More → Email-to-board Settings

→ Trello сгенирирует адрес доски. Добавьте его в список контактов почты.

Для удобства имя я писал на английском Trello, а фамилию на русском Трелло — экономит время на переключении раскладки при выборе контактов.

List — список куда задача попадает по умолчанию.

У меня все падает в общий список, который я потом разбираю.

Теперь любое письмо достаточно форварднуть на адрес доски и оно появится в списке задач.

Тело письма — тело карточки.

Лейбл: карточке можно присвоитьь лейбл -> в заголовке пишем #название_лейбла .

Прикрепленные файлы до 10мб сохраняются в теле карточки.

Календарь

В Trello есть функция календаря. Помогает при планировании.

Включаем: Show menu -→ Power-Ups → Calendar

N.B.: отображаться будут только те задачи, у которых есть Due date

Все задачи с датами отобразятся в календаре. Теперь их можно перетаскивать как захочется

Синхронизация с календарем Google

Trello прекрасно дружит с календарем Google.

Все карточки, у которых есть due date можно загрузить к себе в календарь.

Заходим в Show menu → Power-ups → Настройки.

Нажимаем «Enable» и копируем ссылку.

Заходим в свой календарь Google и раскрываем вкладку «Other calendars» → «Add by URL». Копируем туда ссылку из Trello.

Все события со временем импортируются в календарь. Можете потом переименовать его в настройках для красоты.

Тайм-трекинг: Trello + Toggl

Плагин для Chrome — ссылка

После установки в карточке появляется кнопка с таймером и затраченным временем. Информация сихнронизируется с бордами в Toggl.

Быстрые клавиши

Вдруг кому-то будет полезно

С — отправить карточку в архив

D — поставить карточке Due Date

Навести курсор + ENTER — открыть карточку

F — открыть меню филтров

L — открыть меню ярлыков у карточки

M — поменять соисполнителей

SPACE — поставить себя исполнителем по карточке

T — изменить название карточки

Источник

3 Ways to Sync Google Calendar with Trello Boards

Wouldn’t it be nice if you could see your Trello tasks on your Google Calendar?

There are a couple options how to do this, and in this article I am diving into 3 popular Trello Power-Ups that will help you with integrating your Trello board’s due tasks with Google’s Calendar.

The 3 Power-Ups that — upon enabling in Trello — will make your due tasks accessible in Google Calendar, are:
• the Calendar Power-Up
• the Cronofy Power-Up
• the Planyway Power-Up.

You need to have only one of these 3 Power-Ups enabled.

They all differ quite a bit in the features they come with, so you may want to check in what it is you really need besides the calendar integration feature that they have in common.

The Calendar Power-Up

The Calendar Power-Up is one of the few native Power-Ups provided by Trello.

The vast majority of the 100+ Power-Ups were developed by 3rd party providers. The Calendar Power-Up, however, is one of the most widely used Power-Up. It’s a particular favorite of many bloggers who use this Power-Up to transform a board into an Editorial Calendar and use the week and month view modes for a broader view of due tasks.

You can use the Calendar Power-Up stand-alone. But you can also connect it an existing calendar via iCal, a computer file format supported by a large number of calendar tools, including Google Calendar or Apple Calendar.

Should you want to use iCal, be aware that this doesn’t automatically mean that both calendars are synced back and forth.
By using iCal with the Calendar Power-Up, there is only a one-way syncing taking place (from Trello to Google), and — this is another important fact to be aware of — it is not happening very quickly.

On Trello’s support page it is mentioned that updates happen only once per day. I researched a bit on this topic and found out that it’s actually not an issue with Trello, but with Google. It all depends when Google pings the server for an update.

T ip:
If you need an instant refresh of the two calendars, you can simple remove and re-add the URL to Google Calendar, and the dates should be all there.

But of course, updating a calendar just once a day is an unsatisfying situation. But luckily there are alternatives. Cronofy and Planyway.

If you like what you read, please give me clap 👏 or two. Thanks!

The Cronofy Power-Up

Let’s have a look at the Cronofy Power-Up as a first alternative here.

Читайте также:  Почему itunes не может синхронизировать музыку

The Cronofy Power-Up appears to be a decent tool that connects with any existing Google Calendar (or others). Here are a few things you should be aware of:

  • It does not let you see a calendar view from within your Trello board (like the Calendar Power-Up does)
  • Calendar entries subject to sync have to be created from within Trello
  • One cannot create new event on the calendar and hope to have it copied over into your Trello board
  • Once a card shows up in the Google Calendar, it can be edited in there (content and due time), and it updates instantly into Trello.
  • No need to create a separate calendar; you can choose to populate a current calendar, which makes the results more homogeneous — but of course, you can also set up a separate calendar
  • Cronofy allows for a two-way syncing of cards between Trello and the calendar

I first thought both the Cronofy and the Planyway Power-Up are paid tools, but it turned out that the Cronofy Power-Up is actually free to use for one Trello board (only!).

If you need to connect more than one board, you’ll have to pay $1.99 per month, but then you can use it on as many boards as you need.

Whilst I read on varying locations that Cronofy does synchronization both ways between Google Calendar and Trello, my tests revealed that the syncing from Trello back into the Google Calendar can take a couple of hours. The syncing from the Google Cal to Trello, happens instantly, however.

The Planyway Power-Up

The Planyway Power-Up is the 2nd Trello enhancement that I want to bring in as an alternative to Trello’s Calendar Power-Up.

Planyway can be used as either browser extension (Chrome, Safari, Opera, Firefox is in the making), or as a Power-Up in Trello. I have tested Planyway as Power-Up in Firefox, and I need to mention that it wants to make use of cookies extensively. If you are sensitive to privacy issues and playing with the thought of using Planyway, I recommend to spend some time with reading through their terms of use, first!

Having mentioned above that Planyway can be used as both browser extensions or the Power-Up in Trello, in this article I am going to focus on using Planyway as Power-Up. (If you want to know how to use Planyway as a browser extension, please check their website for more information.)

Here are a few things worth knowing about Planyway:

  • A calendar populated with Planyway can be exported using the iCal format
  • You can determine a frame of work days and work hours (like Monday to Thursday, 10 to 4)
  • Planyway creates a window split. You can choose whether you want the calendar with its due events to be shown on the bottom or the top, or to the left or the right of the screen.
  • The split window can be adjusted, and once can select day, 3-day, week, month, or a timeline view
  • The free account allows only a 1-ways sync, a two-syncing is reserved for Pro accounts
  • Wanting to add multiple boards to the calendar view, requires at least a paid (Basic) account with Planyway
  • If you are going to use the paid feature 2-way-sync, be prepared that it won’t be visible on the traditional Calendar Power-Up, but instead on the Planyway Calendar

Which variant should you use, the Power-Up or a browser extension?

It depends.
It appears to be redundant to use both a browser extension and the Power-Up version of Planyway.

If extended cookie requests don’t bother you much and you have no problem with Planyway’s terms of use, a browser extension is a solid option.
Many Trello users are restricted to the number of Power-Ups they can enable in a Trello board. If enabling the Planyway Power-Up limits you in adding another Power-Up, than you will be glad you can make it work with a browser extension, too.

Otherwise, a Power-Up is probably the better choice. I regularly clear cache and cookies of my browsers and I suspect that such a routine does affect the functionality of Planyway significantly. I haven’t tested what happens, but I expect at least the loss of the calendar’s connection.

In regards to Planyway’s availability on mobile apps, I haven’t found an official documentation, yet. But I’ve seen a comment on ProductHunt that the tool is currently working on desktop versions only. Their developers say, however, they are working on that, as well as on a Firefox extension.

Not what you were looking for?

If Power-Ups or browser extensions don’t satisfy your needs in integrating a Trello board into your Calendar, there is always the possibility of using automation platforms like Zapier or Integromat.

If you like what you read, please give me clap 👏 or two. Thanks!

W ant to learn more? Check out my blog to find more resources for creating workflows with Butler for Trello.

Источник

Adblock
detector