Меню

Синхронизация lotus notes windows



Интеграция Lotus Notes R5 и Microsoft Office

Григорий Брумберг,
ОАО Вымпелком, Москва
Наверное, не один из нас и неоднократно сталкивался с просьбами пользователей, чтобы из меню приложений Microsoft Office «Send to\Mail Recipient» документ отправлялся бы по электронной почте Lotus Notes. Эта тема неоднократно обсуждалась в форуме компании ИнтерТраст (открыть. )

IBM Lotus Corp. рекомендует отметить в Preferences клиента Lotus Notes опцию «Enable Office 97 Send To Notes». Но в случае, если установлен Microsoft Office версии более, чем 8,такая возможность отсутствует. Аналогичная ситуация возникает если приложения Microsoft Office инсталлированы после установки Lotus Notes, либо наряду с Microsoft Office 97 установлены компоненты Microsoft Office более новых версий, либо просто Lotus Notes почему-либо «не хочет» видеть установленный Microsoft Office.

В процессе работы найдено следующее решение:

  1. Поставить и настроить клиента LN
  2. Установить Lotus Notes как почтовый клиент в настройках Internet Explorer
  3. В клиенте Lotus Notes в параметрах настройки на закладке Почта и Новости установить почтовую программу Lotus Notes. После этого ссылки mailto:// , а также команды контекстных меню (не Microsoft Office. ) SendTo начинают работать корректно.
  4. прописать в реестре следующее (с учетом путей и версий): [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\8.0\Common\MAPIDLL]
    «DLL32″=»C:\\Lotus\\Notes\\nmailman.dll»

Для Microsoft Office 2000 ветка будет, соответственно, . [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ 9.0 \Common\MAPIDLL] . Видимо, как и все сыроватые «коннекторы» с «вражескими» продуктами, mailman был протестирован с 97 Office и оставлен как есть. Просто никто не гарантирует, что он будет корректно работать с Office версии 9. Но, как показывает практика, работает.

У библиотеки nmailman.dll есть недостаток: она «не любит окошки». От этого все нижеперечисленные проблемы:

  1. Некорректно поднимается клиент Lotus Notes, если он не был запущен (кроме случая синхронизации пароля с W2K). То есть клиент-то поднимается корректно, но выдается сообщение про то, что «там окошко какое-то требует user intervention, я работать дальше не буду»
  2. В случае прихода новой почты, при попытке отправить что-то, та же симптоматика.
  3. В случае любого окошко от имени Lotus Notes (напоминания и т.п.) аналогично.

Других проблем замечено не было.

Илья Федоринин(Ilya Fedorinin) утверждает, что в случае чистого Microsoft Office 2000 необходимо установить некоторые компоненты Microsoft Outlook:

  • Объекты совместной работы
  • Интегрированное средство работы с файлами

Oleg GOL утверждает, что у него все заработало и nmailman не ругается на окошки клиента Lotus Notes. (открыть. ) Но я почему-то ему не верю. 🙂

Автор выражает благодарность Илье Федоринину, который много экспериментировал и сильно дополнил исходное решение.

Источник


Lotus Notes для пользователя. Базовые возможности.


1. Стандартные функции

1.1. Запуск и завершение работы Lotus Notes. Подробнее >>

1.2. Создание, изменение и удаление закладок. Подробнее >>

1.3. Открытие базы данных. Подробнее >>

1.4. Перемещение в базе данных. Подробнее >>

1.5. Поиск информации в базе данных. Подробнее >>

1.6. Просмотр, редактирование и удаление документов. Подробнее >>

1.7. Вывод информации на печать. Подробнее >>

1.8. Создание колонтитулов для печати документа. Подробнее >>

1.9. Использование панели инструментов. Подробнее >>

1.10. Работа с вложенными файлами. Подробнее >>

1.11. Копирование информации для вставки в другие приложения. Подробнее >>

1.12. Использование справочной системы. Подробнее >>

1.13. Использование «горячих» клавиш Подробнее >>

1.14. Выбор и настройка домашней страницы Подробнее >>

2. Почтовая система Lotus Notes

2.1. Открытие базы данных Почта Подробнее >>

2.2. Навигация по почтовой базе данных Подробнее >>

2.3. Чтение и удаление сообщений Подробнее >>

2.4. Создание почтового сообщения Подробнее >>

2.5. Три способа ввода адресатов Подробнее >>

2.6. Форматирование текста Подробнее >>

2.7. Вложение файлов в почтовое сообщение Подробнее >>

2.8. Ответ на сообщение Подробнее >>

2.9. Пересылка сообщения Подробнее >>

2.10. Настройка подписи в почтовом сообщении Подробнее >>

Источник

Как настраивать IBM Lotus Notes V8 для пользователей Microsoft Outlook

Цель статьи — описать основные шаги, необходимые для плавного перехода с Microsoft Outlook на IBM Lotus Notes V8. Эти шаги перечислены ниже (далее мы рассмотрим их более подробно):

  1. Создание администратором IBM Lotus Domino политики Desktop, в которой нужно выполнить следующие настройки:
    • Для параметра Window management style (стиль управления окном) установить значение New Window
    • Создать политику, в соответствии с которой локальная реплика почтового файла создавалась бы автоматически
    • Определить график репликации, чтобы новые пользователи регулярно получали новую почту в локальный почтовый файл
  2. Создание специальной домашней страницы (Home page) с помощью одного из следующих методов:
    • Создание пользовательского приложения БД и размещение Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах; установка для параметра Mail File Location значения Local с помощью документа LocALLMailType Desktop Setting таким образом, чтобы каждое окно ссылалось на локальную реплику.
    • Ручная установка Mail в качестве домашней страницы и добавление Calendar и Contacts в папку Startup.
  3. Убедитесь, что Preview on Side является значением по умолчанием для опции Mail Inbox preview.
Читайте также:  Менеджеры синхронизации для андроид

Установка для параметра Window management style значения New Window

В клиенте IBM Lotus Domino Administrator создайте новую пользовательскую политику и задайте для параметра Window management style значение New Window на вкладке Desktop Settings – Preferences – Window Management (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Параметр New Window в политике

Определить эту политику можно, когда вы разрешаете пользователям менять свои настройки. В этом случае они могут выбрать File – Preferences, развернуть опцию Toolbar в дереве слева, выбрать Windows and Themes, а затем выбрать одну из трёх различных опций в разделе Window Management (см. рисунок 2).

Рисунок 2. Пользовательские настройки Windows and Themes

При включенной опции «Open each document in its own window», когда пользователь дважды нажимает на почтовое сообщение в Inbox (или в любом представлении или папке), это сообщение открывается в собственном окне, как в Microsoft Outlook. На рисунке 3 показано новое сообщение Lotus Notes, открытое в новом окне.

Рисунок 3. Каждое сообщение или запись в календаре документа Notes открывается в собственном окне

Создание политики, обеспечивающей автоматическое создание локальной реплики почтового файла

Если у пользователей имеется локальная почтовая реплика, она будет открываться автоматически при открытии почты, и им, возможно, никогда не потребуется подключаться к расположенной на сервере реплике. Многие пользователи Microsoft Outlook ожидают, что почта будет приходить на их клиент и храниться на нём.

Новая пользовательская политика, созданная с помощью клиента Lotus Domino Administrator, обеспечит пользователям, на которых она распространяется, автоматическое получение локальной реплики их почтового файла. Выполнить эту настройку можно в разделе Server Options на вкладке Basics документа Desktop Settings (см. рисунок 4).

Рисунок 4. Опция пользовательской политики «Create a local mail file replica»

Определение графика репликации для частого получения пользователями новой почты в их почтовый файл

В новой пользовательской политике необходимо задать график репликации, подходящий для вашей организации (см. рисунок 5), выбрав вкладку Preferences – Replication. Имейте в виду, что если использовать значение по умолчанию (60 минут), репликация будет проходить слишком редко, поэтому это значение нужно уменьшить.

Рисунок 5. Настройка пользовательской политики Default replication schedule

Теперь пользователи получают почту автоматически и регулярно; однако, если им будет нужно выполнить репликацию принудительно, они смогут сделать это одним из следующих способов

  • Выбрать опцию Send and Receive Mail из меню Tools
  • Нажать на значок Send and Receive Mail на панели действий (Action bar)

Пользователям не нужно переходить на вкладку Replicator. Однако если пользователи подробно изучат интерфейс, они увидят, что приложение Mail (в которое входит и Calendar) в действительности отображается на вкладке Replicator, и при желании они могут принудительно запустить репликацию с этой вкладки.

Установка специальной домашней страницы

Домашнюю страницу (Home page) иногда называют страницей приветствия (Welcome page), но в этой статье и то, и другое мы называем домашними страницами.

Установить специальную домашнюю страницу можно одним из следующих способов:

  • Создать пользовательское приложение БД и разместить Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах, установив для параметра Mail File Location значения Local с помощью документа LocALLMailType Desktop Setting таким образом, чтобы каждое окно ссылалось на локальную реплику.
  • Вручную установить Mail в качестве домашней страницы, добавив Calendar и Contacts в папку Startup.
Читайте также:  Cucm self provisioning ldap синхронизация как генерируется pin

Создание пользовательского приложения БД домашней страницы

Выбрав этот метод, вы создаёте пользовательское приложение БД и размещаете Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах, а затем устанавливаете локальное размещение почтового файла в Desktop Settings.

  1. Сначала создадим пользовательскую БД домашней страницы, а затем — новую домашнюю страницу, выделив отдельные окна для Inbox, Calendar и Contacts. (В результате мы получим структуру, очень похожую на основное окно Outlook 2003).
  2. Выберем эту страницу в поле Default Welcome Page документа Desktop Settings (см. рисунок 6).
  3. Если вы хотите создать пользовательское приложение БД домашней страницы, необходимо также задать локальное размещение почтового файла (опция Local) в Desktop Settings (речь об этом пойдёт ниже). Если этого не сделать, то наша домашняя страница будет всегда ссылаться на серверную реплику, что делает бессмысленными ранее выполненные операции — установку локальной реплики и определение графика репликации.

Если ранее вы никогда не работали с пользовательской домашней страницей, обратитесь к статье developerWorks «Развёртывание корпоративной страницы приветствия», из которой можно почерпнуть дополнительную информацию.

Если вы хотите, чтобы у пользователей в качестве домашней страницы принудительно использовалась программа Mail, в поле Home page следует выбрать опцию «Do not allow» (см. рисунок 7). Будучи включенной, эта опция не даёт пользователям менять свою домашнюю страницу на другую.

Рисунок 6. Создание специального приложения БД домашней страницы (страницы приветствия)

Теперь нужно задать локальное размещение почтового файла в документе Desktop Settings. Эта операция гарантирует, что домашняя страница будет ссылаться на локальную реплику, а не на серверную. Она также гарантирует, что вкладки Mail и Calendar, загружающиеся из папки Startup, тоже будут ссылаться на локальные реплики. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:

  1. В поле Mail File Location выберите значение Local. Эта настройка находится в том же документе Desktop Settings, который используется и для всех остальных настроек.
  2. Создайте это поле в документе Desktop Settings, назовите его LocAllMailType и задайте значение 1. (Значение по умолчанию 0 — использование серверной реплики, а 1 — локальной.)

Следующий текст взят из Руководства администратора Lotus Domino 8 (раздел «Пользовательские и серверные настройки», подраздел «Использование политик для назначения настроек NOTES.INI или документа Location пользователям клиента Notes»):

Для добавления или установки переменных NOTES.INI для пользователей клиента Notes можно использовать документ настройки политики desktop. Это простой способ установки переменных NOTES.INI для всех пользователей клиента Notes или для конкретной их группы. Документы настройки политики desktop также можно использовать для установки значений полей для пользователей в документах.

Чтобы с помощью политики назначить значение NOTES.INI или настройку документа Location пользователям клиента Notes, используйте Domino Designer для добавления нового поля к документу настройки политики desktop. Это новое поле должно иметь имя $PrefVariableName, где VariableName — имя переменной NOTES.INI, которую вы хотите определить. В этом поле документа настройки политики desktop введите значение, которое вы хотите присвоить этой переменной NOTES.INI. Это и есть значение, которое устанавливается в NOTES.INI для выбранных пользователей Notes.

В разделе Server Options вкладки Basics выберите опцию «Create local mail file replica».

Предположим, например, что вы хотите с помощью документа настройки политики изменить размер шрифта на 5 в файле NOTES.INI. Для изменения этой настройки сделайте следующее:

  1. Из Lotus Domino Designer откройте форму документа настройки политики desktop.
  2. Создайте новое поле с именем $PrefDisplay_font_adjustment и присвойте ему значение 5.
  3. Сохраните изменения и закройте окно.

Для определения настроек документа Location с помощью документа политики добавьте новое поле в документ настройки политики. Новое поле должно называться $LocAllVariableName, где VariableName — имя полей, которые вы задаёте в документах Location. В новом поле в документе настройки политики введите значение, которое вы хотите присвоить этой переменной. Это и есть значение, которое присваивается в документах Location всех пользователей.

Читайте также:  Как itools синхронизировать с iphone

Эти новые значения будут установлены на клиентах назначенных пользователей в следующий раз, когда они будут проходить процедуру аутентификации на своём домашнем сервере.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для вступления в силу некоторых настроек требуется перезагрузка клиента Lotus Notes.

Более подробную информацию по добавлению нового поля к документу Desktop Settings см. документацию по Lotus Domino Designer.

Ручная установка локального почтового файла в качестве домашней страницы

Это второй вариант из двух. Если вы создали БД пользовательской домашней страницы (страницы приветствия), выполнять этот шаг не надо.

Здесь вы задаёте в качестве домашней страницы локальную почтовую реплику каждого пользователя. В отличие от политики, в этом случае требуется ручная настройка клиента каждого пользователя. Чтобы это сделать, убедитесь, что в выпадающем меню Open Replica первой опцией в списке возможных реплик является Local, а затем выберите пункт меню «Set Bookmark as Home Page».

Добавление Calendar и Contacts в папку Startup

Теперь нужно добавить Calendar и Contacts в папку Startup, чтобы при запуске пользователями клиента они видели вкладку для почты (которая теперь является домашней страницей), а также вкладки для Calendar и Contacts. Поскольку для размещения Calendar и Contacts в папке Startup пользовательская политика отсутствует, необходимо открыть Calendar и Contacts, а затем перетащить открытые вкладки в папку Startup. Папка Startup находится в папке More Bookmarks.

Теперь пользователи могут увидеть, что Mail, Calendar и Contacts находятся в папке Startup, и могут переместить их из этой папки, перетащив их в другую папку или на верхний уровень списка Open. Размещение Calendar и Contacts в папке Startup гарантирует, что пользователи будут видеть три вкладки в верхней части клиента Lotus Notes и могут просто нажать на одну из вкладок для перехода от одной из них к другой.

Одновременное отображение этих трёх вкладок в Lotus Notes внешне напоминает три кнопки Microsoft Outlook, отвечающих за почту, календарь и контакты, как показано на рисунке 7.

Рисунок 7. Сравнение трёх кнопок Outlook, расположенных в нижнем левом углу, и вкладок Notes, расположенных горизонтально сверху

Для просмотра сообщений в Mail Inbox по умолчанию должна быть выбрана опция Preview on Side

Наконец, обратите внимание, что параметр Preview on Side является параметром по умолчанию, поэтому пользователи должны видеть окно предварительного просмотра выбранного почтового сообщения сбоку (а не внизу), как показано на рисунке 8. Просто не меняйте эту настройку по умолчанию. (К ней можно получить доступ, нажав кнопку Show в правой части панели действий; другие опции — Preview on Bottom и Hide Preview.)

Рисунок 8. Убедитесь, что окно предварительного просмотра находится сбоку

Заключение

Если вы хотите обеспечить максимально лёгкий переход пользователей Microsoft Outlook на Lotus Notes V8, рекомендуем при настройке Lotus Notes использовать политику Desktop, в соответствии с которой:

  • Параметр Window management style имеет значение New Window
  • Локальная реплика почтового файла создаётся автоматически
  • График репликации обеспечивает частое поступление новой почты в почтовый файл новых пользователей

Затем следует создать пользовательскую домашнюю страницу и убедиться, что для просмотра сообщений из Mail Inbox по умолчанию выбрана опция Preview on Side.

Ресурсы для скачивания

Похожие темы

  • Оригинал статьи How to set up IBM Lotus Notes V8 for Microsoft Outlook users (EN).
  • Прочтите статью developerWorks Lotus: Развёртывание корпоративной страницы приветствия (EN).
  • Начните работу, ознакомившись с техническими материалами по IBM Lotus Notes и Domino 8 (EN).
  • Ознакомьтесь с Руководством администратора Lotus Domino 8 (EN).
  • Посетите страницу developerWorks, посвящённую продуктам IBM Lotus Notes и Domino (EN).
  • Ознакомьтесь с информацией по версиям Lotus Notes, Lotus Domino и Lotus Domino Designer (EN).

Комментарии

Войдите или зарегистрируйтесь для того чтобы оставлять комментарии или подписаться на них.

Источник

Adblock
detector