Меню

Синхронизация двух папок dropbox



Как синхронизировать файлы между компьютерами?

Dropbox позволяет иметь доступ к одной и той же версии файла с любого компьютера, телефона или планшета, который вы подсоедините к своему аккаунту. Мы называем эту функцию «синхронизацией» и она представляет собой суть Dropbox. Именно благодаря синхронизации на всех ваших устройствах всегда доступны самые актуальные версии ваших файлов.

Чтобы синхронизировать файлы, нужно выполнить три несложных действия:

  1. Установите Dropbox на свой компьютер и телефон или планшет.
  2. На каждом из этих устройств войдите в аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль.
  3. С любого устройства добавьте файлы в приложении Dropbox или на веб-сайте dropbox.com.

Если вы уже установили программу, просто добавьте файлы в папку Dropbox, и они автоматически синхронизируются с вашим Dropbox. Самая первая синхронизация аккаунта может занять некоторое время. После завершения процесса ваши файлы будут доступны в приложении Dropbox на каждом устройстве, которое вы подсоединили к своему аккаунту.

Что нужно знать о синхронизации

Используйте один и тот же аккаунт Dropbox на всех своих устройствах

Во время установки Dropbox вам предложат войти в существующий аккаунт или создать новый. Неважно, сколько именно у вас устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт. Файлы будут синхронизироваться только в том случае, если вы войдете в один и тот же аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль, на всех устройствах, которые вы подсоединили к своему аккаунту Dropbox.

Папка «Dropbox» на жестком диске вашего компьютера

Если вы установите программу Dropbox на свой компьютер, то обнаружите на жестком диске папку Dropbox. Это точно такая же папка, как и любая другая на жестком диске вашего компьютера, но есть и одно очень важное отличие: файлы, находящиеся в этой папке, синхронизируются с Dropbox, и наоборот, файлы, находящиеся в Dropbox, доступны через эту папку.

Вам не придется ничего скачивать или загружать вручную

Сервис Dropbox отслеживает папку Dropbox на вашем компьютере и в мобильных приложениях. Если происходит какое-либо изменение, например появляется новый файл или папка, либо меняется существующий файл или папка, Dropbox автоматически синхронизирует изменение. Вам не нужно ничего скачивать или загружать вручную. Это означает, что синхронизация проходит в автоматическом режиме при условии, что вы подключены к Интернету, на вашем компьютере установлена программа Dropbox и вы вошли в свой аккаунт.

Если вы не подключены к Интернету, файлы синхронизируются как только снова появится соединение

Компьютеры, телефоны и планшеты, не подключенные к сети, не синхронизируются с Dropbox. Как только устройство снова получает доступ к Интернету, все изменения файлов синхронизируются автоматически. Кроме того, все файлы, которые были изменены на отключенном от Интернета устройстве, будут синхронизированы с Dropbox как только вы подключите устройство к сети.

Dropbox можно выключать, даже если синхронизация еще не закончилась. Она просто-напросто возобновится с того же места, как только вы снова запустите программу.

Dropbox синхронизирует файлы по размеру

Dropbox синхронизирует (и загружает) файлы в соответствии с их размером — начиная с папок и самых маленьких файлов в них. Таким образом вам не придется волноваться, что маленькие файлы «застрянут» из-за длительной синхронизации больших.

Dropbox не может синхронизировать файлы, не находящиеся в папке Dropbox

Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox и мобильных приложениях Dropbox. Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.

Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети

При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.

При подключении к Wi-Fi:

  • Мобильное приложение автоматически скачает обновления, если вы запустите его, откроете файл и перейдете на вкладку Автономный режим
  • Загрузка с камеры будет запускаться или возобновляться каждый раз после включения приложения

При подключении к мобильной сети:

  • Только скачанные файлы обновляются автоматически
  • На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Такие файлы необходимо синхронизировать вручную. Чтобы получить самую актуальную версию, во вкладке Автономный режим нажмите Обновить все.
  • Если вы не включали опцию Загрузка по сотовой связи, функция Загрузка с камеры не включится и не возобновится автоматически.

Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в автономном режиме.

Источник

Удаленная синхронизация и работа офлайн

Работаете удаленно и часто приходится делать это в дороге? Используйте удаленный доступ к файлам и папкам

Нет Wi-Fi? Ничего страшного.

Благодаря функции синхронизации и доступа в автономном режиме вы сможете быстро настраивать доступ к файлам в Dropbox даже при отсутствии доступа к Wi-Fi. Нет выхода в Интернет в поезде, самолете или приходится работать удаленно в кафе? Не проблема — просто настройте доступ к нужным файлам в автономном режиме.

Получите доступ к своим файлам со всех устройств

Программа Dropbox обеспечивает возможность автоматической синхронизации файлов на сервере с файлами на ПК с операционной системой Windows или Mac для работы с ними в автономном режиме. Синхронизацию для доступа в автономном режиме также можно использовать для работы с файлами на устройствах iOS и Android. Мобильность означает, что у вас и ваших коллег есть возможность работать над общими проектами и удаленно без ограничений, как из дома, так и в пространствах для коворкинга или в режиме удаленного совместительства.

Читайте также:  Ipod nano bluetooth синхронизация

Сделайте папки доступными

Для систематизации файлов в Dropbox можно создавать папки. Любую папку можно целиком синхронизировать с папкой на компьютере или мобильном устройстве для работы в автономном режиме. Доступ к папкам сохраняется у всех участников рабочей группы, включая удаленных фрилансеров, даже в тех случаях, когда кто-то из коллег работает в автономном режиме в самолете по пути на конференцию или в офисе внезапно пропал Интернет.

Что означает удаленная работа или работа в автономном режиме?

Удаленная работа и работа в автономном режиме — это два вида деятельности, которые иногда могут быть связаны между собой. Работа в автономном режиме означает наличие доступа к папкам и файлам без подключения к Интернету. При работе над файлом в автономном режиме все изменения будут синхронизированы после восстановления подключения. Удаленная работа означает работу вне обычной рабочей среды, при этом вы можете работать автономно без доступа к сети Wi-Fi или при ограниченной возможности выхода в Интернет. В состав рабочих групп могут входить удаленные фрилансеры или же штатные сотрудники, которые работают только удаленно и никогда не бывают в офисе.

Можно ли работать в автономном режиме с Dropbox?

Да, вы можете работать в автономном режиме с файлами и папками Dropbox с мобильного устройства. Чтобы сделать файлы доступными в автономном режиме, просто включите опцию «Доступно в автономном режиме» для отдельных файлов, с которыми вы хотели бы работать. Клиенты Dropbox Professional, Dropbox Business или Dropbox Enterprise также могут сделать папки доступными в автономном режиме, включив ту же самую опцию в каждой папке.

Происходит ли обновление и синхронизация файлов в Dropbox автоматически?

Программа Dropbox выполняет обновление версий исинхронизацию файлов автоматически при каждом выходе в Интернет. Это гарантирует, что на всех подсоединенных устройствах у вас всегда будет самая свежая версия файла. При этом можно отменить синхронизацию отдельных файлов в режиме онлайн. Включив выборочную синхронизацию, можно отобрать файлы для автоматического обновления и синхронизации при каждом подключении к Интернету.

Можно ли работать в Dropbox Paper в автономном режиме?

В Dropbox Paper можно работать в автономном режиме при наличии мобильного приложения Paper. С мобильным приложением Paper можно создавать новые документы, редактировать существующие, добавлять комментарии, а также быстро обмениваться данными с коллегами, участниками рабочей группы и сотрудниками, работающими удаленно. В автономном режиме можно просматривать, редактировать и комментировать помеченные звездочкой или недавно использовавшиеся документы, при этом все внесенные изменения будут синхронизированы после входа в сеть.

Источник

Безопасно делитесь папкам со всеми участниками рабочей группы

Сотрудничать стало легко

Безопасно обменивайтесь папками

Нужно предоставить клиенту доступ к папкам без возможности редактирования исходных файлов? Через функцию предоставления доступа к файлам Dropbox можно отправить по электронной почте, в текстовом сообщении или через чат ссылку с доступом только для просмотра файла или папки. Вы также можете выбрать тарифный план Dropbox с возможностью настройки дополнительных параметров доступа, например срока действия ссылки и защиты ее паролем.

С Dropbox можно предоставлять доступ к папкам и приглашать в них не только коллег, но и тех, кто не работает в компании. Разрешения действий с папками позволяют открывать или закрывать содержимое папок для редактирования и просмотра.

Разрешения разного уровня помогают предоставлять пользователям доступ к отдельным вложенным папкам без возможности просмотра содержимого всей корневой папки. Например, пользователи смогут видеть вложенную папку «Изображения ребрендинга веб-сайта», но не смогут видеть содержимое главной папки «Все изображения».

Храните ваши папки в одном месте

Систематизация и организация общего доступа к папкам, которые хранятся в разных местах, может превратиться в крайне сложную задачу. Dropbox устраняет эти проблемы благодаря использованию единого защищенного хранилища для всех ваших папок и файлов. Вы всегда будете точно знать, где хранятся ваши рабочие файлы, и сможете быстро предоставлять ограниченный доступ к папкам как на жестком диске, так и онлайн.

Следите за своими файлами в режиме реального времени

Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним. Вам также будут приходить уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет файл или папку. Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие файлы и повысить эффективность коллективной работы.

Как создавать и структурировать папки в Dropbox?

Создавать и систематизировать папки в Dropbox удобно. Сначала вы должны понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения на доступ и начинайте сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.

Что такое общая папка?

Общая папка в Dropbox — это любая папка, в которую вы приглашаете других пользователей для просмотра или редактирования, даже если они не входят в вашу рабочую группу или у них нет аккаунта Dropbox. Любому пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны только файлы в этой папке. Пользователи с тарифным планом Dropbox Business также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка для рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для коллективной работы всех пользователей, включенных в группу данной папки.

Читайте также:  Синхронизация контактов google удалил в телефоне

Как создать общую папку в Dropbox?

Создать общую папку в Dropbox очень просто. Для предоставления общего доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку для доступа к папке и отправить ее тем пользователям, которым вы хотите предоставить доступ. Если нужной общей папки не существует, нужно создать новую папку в аккаунте Dropbox, а затем создать общую ссылку для доступа к ней.

Если пользователи Dropbox Business хотят использовать папку рабочей группы, администратору Dropbox вашей рабочей группы нужно будет создать начальную папку рабочей группы и установить разрешения для доступа рабочей группы.

Могу ли я контролировать, кто имеет доступ к общим папкам в Dropbox?

Да, вы можете контролировать доступ к общим папкам в Dropbox. При наличии общей ссылки на доступ к папкам только для просмотра пользователь может лишь просматривать и скачивать содержимое таких папок, но не может его редактировать. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут дополнительно защищать доступ по ссылке паролем, а пользователи с тарифным планом Business могут дополнительно ограничить доступ по ссылке только определенным кругом пользователей.

Источник

Умная синхронизация

Благодаря Умной синхронизации Dropbox вы забудете обо всех волнениях, связанных с нехваткой места. Вы сможете просматривать и открывать все файлы в своем аккаунте и все папки, которыми с вами поделились, прямо на компьютере, и при этом они не будут занимать место на жестком диске.

Работа без ограничений, связанных с местом

Всегда накапливается много важных рабочих данных, особенно если вы сотрудничаете с коллегами и клиентами. Проектов становится все больше, и постепенно у вас на жестком диске заканчивается место. Но теперь это не проблема, потому что есть Умная синхронизация.

Все ваши рабочие данные — там, где вам удобно, и тогда, когда вам удобно

У вас будет такой же доступ ко всем вашим файлам и папкам на компьютере, как и к обычным файлам и папкам — не важно, доступны ли они только в онлайн-режиме или синхронизируются с вашим устройством по локальной сети. Не нужно искать файлы по жестким дискам, они все собраны в аккаунте.

Простой и удобный доступ

Можно одним нажатием мыши открыть доступ к папкам и даже целым проектам. Если открыть какой-нибудь файл, он автоматически синхронизируется с вашим жестким диском — вуаля!

Освободите место для работы

Вы сможете легко и просто освободить место. Сделайте неиспользуемые файлы и папки доступными только в онлайн-режиме. Они будут по-прежнему отображаться и открываться на вашем компьютере, не занимая места на жестком диске.

Работает на разных платформах

Умная синхронизация прекрасно работает в Windows и на компьютерах Mac, даже если у вас установлена не самая последняя версия ОС. Эта функция уже включена в ваш Dropbox и готова к работе, где бы вы при этом ни находились.

Если вы пользуетесь инструментами для совместной работы с файлами, не имеющими функции наподобие Умной синхронизации, то рано или поздно окажетесь в тупиковой ситуации, что не раз случалось с нашей мобильной консалтинговой фирмой. Умная синхронизация устранила затруднения на всех уровнях нашей организации и полностью изменила ситуацию, упростив сотрудничество.

Брайан Халлас, старший директор по IT, Maine Pointe

Часто задаваемые вопросы

Как Умная синхронизация экономит место на жестком диске?

Обычно синхронизируемые файлы целиком скачиваются на ваш компьютер и занимают место на жестком диске. С помощью Умной синхронизации можно делать файлы и папки доступными только в онлайн-режиме. Доступные только в онлайн-режиме файлы занимают лишь малую часть места на жестком диске: там хранятся лишь общие сведения о них, например название, размер, миниатюра, тогда как данные, составляющие сам файл, безопасно хранятся в облаке Dropbox. Вы всегда будете видеть доступные только в онлайн-режиме файлы на своем компьютере и, когда они вам понадобятся, сможете открыть их, просто нажав на них мышкой.

Можно ли сделать файлы, хранящиеся только в онлайн-режиме, доступными, когда нет подключения к Интернету?

Да, сделать ваши файлы доступными, даже когда нет подключения к Интернету, очень просто! Просто нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Авт. режим» в меню Умной синхронизации. Тогда соответствующий файл целиком синхронизируется с жестким диском вашего компьютера, и вы сможете работать с ним и без подключения к Интернету.

Чем Умная синхронизация отличается от выборочной синхронизации?

Обе функции — и Умная синхронизация, и выборочная синхронизация — помогают экономить место. Выборочная синхронизация — это более старая функция, которая позволяет выбрать, какие именно папки будут синхронизироваться с вашим компьютером. Синхронизируемые файлы занимают место на жестком диске, а все, что вы решите не синхронизировать, не будет отображаться и открываться на соответствующем компьютере. С помощью Умной синхронизации можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме. Доступные только в онлайн-режиме файлы практически не занимают места на вашем жестком диске, но при этом вы будете по-прежнему их видеть (в том числе в режиме предпросмотра), сможете перемещать и переименовывать прямо на своем компьютере — как и любые другие обычные файлы. А когда они вам понадобятся, просто откройте их, и они автоматически синхронизируются с компьютером.

Читайте также:  Как делать синхронизацию карбюраторов на мотоцикле

Каковы системные требования для Умной синхронизации?

Умная синхронизация работает в Windows и Mac OS. Читайте подробнее о системных требованиях

Источник

Как пользоваться Умной синхронизацией Dropbox

Эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business.

Администраторы рабочих групп Dropbox Business могут менять настройки умной синхронизации Dropbox для своих рабочих групп.

Умная синхронизация — это функция в программе Dropbox для компьютера, с помощью которой можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске. Вы можете сами выбрать, какие файлы будут доступны только в онлайн-режиме, или разрешить Умной синхронизации автоматически выбрать за вас.

Обратите внимание: настройки Умной синхронизации нужно включать для каждого компьютера отдельно, они не распространяются на другие компьютеры, на которые вы установили Dropbox.

Как сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме

Обратите внимание: чтобы воспользоваться функцией Умной синхронизации, нужно установить программу Dropbox на свой компьютер.

Чтобы сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме при помощи Умной синхронизации:

  1. Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите сделать доступными только в онлайн-режиме.
  4. Наведите курсор на Умную синхронизацию.
  5. Нажмите Только онлайн-режим. Если вы хотите снова сохранить файл на жесткий диск своего компьютера, нажмите Авт. режим.

Что такое онлайн-режим

Если вы сделаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, то этот элемент удалится с жесткого диска вашего компьютера и будет храниться только в вашем аккаунте на сайте dropbox.com. Файл или папка будут по-прежнему отображаться на компьютере, но это будут просто файлы-заполнители. Чтобы открыть этот файл или папку, потребуется подключение к Интернету. Если вы откроете файл, он снова сохранится на жесткий диск вашего компьютера. Если вы переместите, удалите или переименуете файл на своем компьютере, не будучи подключенными к Интернету, то эти изменения отобразятся на сайте dropbox.com только после того, как вы подключитесь к Сети.

Чем отличается Умная синхронизация от выборочной синхронизации

Выборочная синхронизация тоже помогает экономить место на жестком диске, сохраняя файлы на dropbox.com и удаляя их с жесткого диска. Однако, перемещенные при помощи этой функции файлы и папки не будут отображаться на вашем компьютере, а еще выборочную синхронизацию нельзя автоматизировать.

Автоматическая Умная синхронизация

Вы можете включить автоматическую Умную синхронизацию, чтобы файлы, которые вы не открывали на своем компьютере в течение нескольких месяцев, автоматически становились доступными только в онлайн-режиме, а новые файлы, которые вы добавляете на dropbox.com, были бы доступны только в онлайн-режиме по умолчанию.

Чтобы включить автоматическую Умную синхронизацию:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. В разделе Экономить место на жестком диске автоматически выберите Вкл.

Если вы в течение нескольких месяцев не будете открывать какой-либо файл или папку на своем компьютере, то этот элемент станет доступным только в онлайн-режиме и удалится с вашего жесткого диска. Если какой-либо программе на вашем компьютере понадобится, чтобы этот файл находился на жестком диске, чтобы она могла с ним работать, то автоматическая Умная синхронизация позволит временно скачать его, а позже снова сделает доступным только в онлайн-режиме.

Как сделать так, чтобы добавляемые через сайт файлы по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме

Сделать все файлы, добавляемые через dropbox.com, доступными только в онлайн-режиме по умолчанию можно двумя способами:

  • Включить автоматическую Умную синхронизацию (см. инструкции выше)
  • Включить эту настройку в параметрах аккаунта Для этого:
  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Настройки по умолчанию для добавленных через сайт файлов и выберите Только в онлайн-режиме.
    • Если включена автоматическая Умная синхронизация, то вы не сможете выбрать эту опцию, поскольку ваши файлы по умолчанию уже становятся доступными только в онлайн-режиме.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают небольшое количество места на жестком диске, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com, однако, такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

Обратите внимание: на компьютерах Mac файлы, доступные только в онлайн-режиме, могут отображаться как занимающие место, полагающееся обычному файлу. Чтобы исправить это, следуйте инструкциям в разделе «Установите для файлов, доступных только в онлайн-режиме, нулевой логический размер» в статье по этой ссылке.

Источник

Adblock
detector