Меню

Синхронизация детей в электронном детском саду



1 Работа с системой «Электронный детский сад»

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

1.1.Работа с системой «Электронный детский сад»


Запуск Системы

Начало работы с системой «Электронный детский сад» содержит следующую последовательность действий:

Необходимо запустить любой интернет обозреватель Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome и др. на рабочем столе или в панели быстрого запуска;

В строке «Адрес» вводится ссылка на сайт Системы (ссылка выдается Администратором Системы);

Далее открывается окно входа в систему «Электронный детский сад», в котором следует заполнить следующие поля:

Логин. Поле ввода. Вводится логин, под которым Пользователь входит в Систему;

Пароль. После ввода. Вводится пароль, под которым Пользователь входит в Систему.

После заполнения полей следует нажать кнопку «Вход».

Примечание. Логин и пароль для входа в Систему присваивается Администратором Системы.

Рисунок 2.1.1.Web-страница входа в Систему

После входа в Систему открывается главная Web-страница Системы (п. 3.1. Главное окно Системы). Рекомендуем изменить свой пароль на более удобный при помощи кнопки в меню .

Завершение работы Системы

Для завершения работы Системы необходимо нажать в меню Системы.

1.2.Элементы интерфейса Системы

Следующие элементы интерфейса характерны для большинства окон системы «Электронный детский сад»:

Команда служит для добавления элемента в соответствующем объекте

Команда служит для изменения элемента в соответствующем объекте

Команда служит для удаления элемента в соответствующем объекте

Команда служит для обновления текущего списка элементов

Примечание: 1. Вышеуказанные команды можно вызвать, кликнув правой кнопкой мыши по выбранному элементу.

2. Команду «Изменить» можно вызвать двойным щелчком левой кнопки мыши по выбранному элементу.

3. Для выделения нескольких элементов подряд воспользуйтесь клавишей «Shift», для выборочного выделения элементов воспользуйтесь клавишей «Ctrl».

При нажатии кнопки открывается вспомогательный календарь, позволяющий выбрать нужную дату:

При нажатии кнопки Система автоматически вводит в поле текущую дату.

Поле для введения необходимых данных, по которым будет осуществляться поиск элемента: искомое событие вводится в поисковое поле, запускается поиск клавишей «Enter» или кнопкой .

При нажатии Система выдает список для выбора необходимого элемента.

При работе с фильтрами

Дополнительно, при работе с фильтрами раскрывается список:

При нажатии кнопки Система выполнит сортировку текущего списка по возрастанию значений в списке в выбранном фильтре.

При нажатии кнопки Система выполнит сортировку текущего списка по убыванию значений в списке в выбранном фильтре.

Кнопка позволяет пользователю настроить работу фильтров по его усмотрению.

При нажатии кнопки Система открывает справочник или реестр для выбора необходимого элемента или значения.

и

Служат для перехода к первой и последней страницам соответственно.

и

Служат для перехода к предыдущей и к последующей странице соответственно.

Команда служит для закрытия текущего окна.

Поля, выделенные желтым цветом – обязательные для заполнения

Поля, выделенные белым цветом –

не обязательные для заполнения

1.3.Форма «Дети в учреждении»

Форму «Дети в учреждении» можно открыть, запустив ярлык «Дети в учреждении» в главном интерфейсе Системы.

Форма «Дети в учреждении» содержит данные всех детей посещающих дошкольные образовательные учреждения.

Сотрудники дошкольного образовательного учреждения в данной форме видят лишь тех детей, которые воспитываются в данном учреждении.

Сотрудники органа управления образования в форме видят воспитанников всех детских садов относящихся к их муниципальному образованию.

В верхней строке окна «Дети в учреждении» имеется следующий набор команд (панель кнопок):

Команда «Изменить» доступна при выборе нужного элемента; служит для просмотра и изменения данных о ребенке. При вызове команды открывается окно «Ребенок (хххххх)», где «хххххх» порядковый номер ребенка в базе данных Системы.

Рис. 5.3.1. Окно «Ребенок»

Окно содержит две вкладки: «Основное», «История» (рис. 5.3.1).

Вкладка «Основное» содержит следующие поля:

— в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются соответствующие значения для ребенка;

— поле «Дата рождения» служит для указания даты рождения ребенка;

— поле «Документ удост.» служит для указания типа документа, удостоверяющего личность. При это Система сама выдает список типов документов (кнопка );

— поле «потребность по здоровью» служит для указания типов нарушений по здоровью для ребенка либо его отсутствие. При этом Система предлагает выбрать тип нарушения из списка (кнопка ), или из справочника (кнопка , при этом откроется окно «Справочник по здоровью»);

— поле «Населенный пункт», «Индекс», «Улица», «Дом», «Квартира» служит для указания соответствующих значений;

При этом в поле «Адрес (проживания)» автоматически указываются введенные данные предыдущих полей.

— в полях «Серия» и «Номер» указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— поле дата выдачи указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

— поле «Статус семьи» служит для указания статуса семьи, при этом Система сама выдает список для выбора необходимого параметра (кнопка );

— в поле «Примечание» указываются дополнительные данные, касающиеся ребенка;

— в поле «Сообщение загрузки» указываются замечания, возникшие при загрузке администратором системы подготовленных в формате MS Excel данных.

Ниже расположено поле «Информация о родителях или законных представителях ребенка» (рис. 5.3.2):

Читайте также:  Куплю вакуумметры для синхронизации карбюраторов

Рис. 5.3.2. Окно «Ребенок»: поле «Информация о родителях»

В верхней строке поля имеются следующие команды (панель кнопок):

Команда «Добавить» служит для добавления законного представителя ребенка, при этом открывается окно (рис. 5.3.3.):

Рис. 5.3.3. Окно «Данные для поиска представителя»

— в полях «Фамилия», «Имя» указываются соответствующие значения; поля обязательные для заполнения;

— в поле «Отчество» указывается соответствующее значение; поле не обязательное для заполнения;

— в поле «Дата рождения» указывается дата рождения родителя или законного представителя ребенка;

— в поле «Тип документа» указывается тип документа, удостоверяющего личность законного представителя или родителя ребенка. При этом Система предлагает выбрать тип нарушения из списка (кнопка ) или из справочника (кнопка , при этом откроется окно «Типы документов представителя»); поле не обязательное для заполнения;

— в полях «Серия» и «Номер» указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; поле не обязательное для заполнения.

После ввода данных, нажав кнопку «Далее», открывается окно «Реестр родителей», где Система предлагает выбрать законного представителя или родителя ребенка из списка или добавить нового родителя (более подробно см. раздел 8.3).

Команда «Изменить» служит для редактирования информации о родителе или законном представителе ребенка;

Команда «Удалить» служит для законного представителя или родителя ребенка из списка. При этом Система не удаляет данные родителя полностью, а заносит их в архив.

Команда «Обновить» служит для обновления списка законных представителей или родителей ребенка.

В поле «Информация о родителях» организована возможность применения следующих фильтров:

— фильтр «ФИО» служит для сортировки списка законных представителей по имени, фамилии, отчеству;

— фильтр «Дата рождения» служит для сортировки списка законных представителей по дате рождения;

— фильтр «Документ» служит для сортировки списка законных представителей по серии и номеру документа.

Вкладка «История» служит просмотра истории перехода ребенка по учреждениям. При этом во вкладке организована возможность применения фильтров для сортировки списка:

Команда «Обновить» служит для обновления списка.

Команда «Отчислить» служит для отчисления ребенка из ДОУ. При вызове этой команды открывается окно (рис. 5.3.4):

Рис. 5.3.4. Окно «Отчисление ребенка»

— в поле «Дата» автоматически устанавливается текущая дата, которая дальше будет показана как дата отчисления; поле обязательное для заполнения;

— в поле «Причина» указывается причина отчисления ребенка. При этом Система предлагает выбрать причину отчисления из списка (кнопка ); поле обязательное для заполнения;

— поле «Номер приказа» служит для указания номера приказа об отчислении; поле не обязательное для заполнения;

— поле «Дата приказа» указывается дата утверждения приказа.

— в поле «Комментарий» указываются дополнительные сведения или комментарий о причине отчисления;

— поля «ФИО», «ДОУ», «Группа» — информационные;

— строка «Временное отчисление» заполняется при необходимости. В этом случае, временное отчисление отмечается флажком, и указывается дата временного отчисления.

Результаты заносятся в базу данных Системы командой «Сохранить».

Команда «Действия» (рис. 5.3.5) позволяет совершить ряд следующих операций с заявлением (кнопка ):

— «открыть заявку» — действие позволяет открыть заявку для просмотра данных о ребенке;

— «отметить как временно зачисленного» — при выполнении этого действия Система отмечает ребенка как временно зачисленного, с указанием наименования ДОУ в графе «Временное зачисление»;

— «отметить как временно отчисленного» — при выполнении этого действия Система отмечает ребенка как временно отчисленного, с указанием наименования ДОУ в графе «Временное зачисление»;

— «отметить как постоянно зачисленного» — при выполнении этого действия Система отмечает ребенка как постоянно зачисленного; при этом при временном отчислении ребенка по какой-либо причине, Система сохраняет статус постоянно зачисленного.

— «поставить заявление на перевод» — при выполнении этого действия заявление меняет статус на «Желает изменить ДОУ»;

Рис. 5.3.5 Запрос на выполнение действия

Команда «Распечатать» служит для печати списка текущих или плановых групп.

В форме «Дети в учреждении» организована возможность применения следующих фильтров:

Фильтр «ФИО» служит для сортировки списка детей по фамилии в алфавитном порядке.

Фильтр «Дата рождения» служит для сортировки списка детей по дате рождения в порядке убывания или возрастания.

Фильтр «Группа» служит для сортировки списка детей по скомплектованным группам в порядке возрастания или убывания.

Фильтр «Учреждение» служит для сортировки списка детей по учреждениям.

Фильтр «Временное зачисление» служит для сортировки списка детей по критерию «да/нет» временного зачисления. Дополнительно указывается учреждение временного зачисления/отчисления.

Данные о каждом воспитаннике должны постоянно поддерживаться в актуальном состоянии.

1.4.Форма «Группы»

Форму группы можно открыть через меню «Пуск – Учреждения – Группы» или запустив ярлык «Группы» на рабочем столе.

Форма «Группы» содержит список существующих групп и данные о них.

Сотрудники дошкольного образовательного учреждения в данной форме видят группы своего учреждения.

Сотрудники органа управления образования в форме видят группы всех детских садов относящихся к их муниципальному образованию.

В верхней строке имеется следующий набор команд (панель кнопок):

Команда «Добавить» служит для добавления новой группы, при вызове этой команды открывается окно «Группы» (рис. 5.4.1):

Читайте также:  Для чего нужна синхронизация на самсунге

Рис. 5.4.1. Окно «Группы» команда «Добавить»

Для создания группы, ей необходимо задать характеристики по следующим полям:

«Учреждение» — служит для указания наименования учреждения, в котором будет состоять создаваемая группа. При этом, Система сама предлагает список типов учреждений (кнопка ), или предлагает выбрать ДОУ из справочника «Учреждение»);

«Вид группы» – служит для указания вида группы, при этом Система сама предлагает указать вид группы (комбинированный, компенсирующий, общеразвивающий, общеоздоровительный);

«Категория группы» – служит для указания категории группы (одновозрастная, двух возрастная, трех возрастная, разновозрастная);

«Возрастная категория» – служит для указания возрастной категории группы от 2х месяцев до 1го года, от одного года до 3х лет, от 3х до 7и лет;

«Возрастная подкатегория» – служит для указания возрастной подкатегории (1-4, 1-5, 1-6, 1-7, 2-4, 2-5, 2-6, 2-7). Поля «Возрастная категория» и «Возрастная подкатегория» связаны между собой, в частности, для возрастной категории «от 2х месяцев до 1 года» действительна возрастная подкатегория «0-1» соответственно; для возрастной категории «от 1 года до 3 лет» действительна возрастная подкатегория «1-2, 2-3» соответственно.;

«Режим работы» — служит для сортировки списка групп по режиму работы группы:

кратковременный (3-5 часов в день);

полный день (12 часов в день);

продленный день (14 часов в день);

сокращенный день (8-10 часов в день).

«Дней в неделю» – служит для указания количества рабочих дней группы в неделю;

«Потребность по здоровью» – служит для указания типов нарушений по здоровью для ребенка либо его отсутствие. Заполняется только для типов групп «Компенсирующая» и «Оздоровительная»;

«Специфика группы» – служит для указания для указания специальных параметров группы, к примеру, «татарская группа»;

«Группы кратковременного пребывания» – служит для указания вида групп по причине кратковременности пребывания группы детей в ДОУ (адаптационные, физкультурно-оздоровительные, медико-социальные, реабилитации вос, другого направления);

«Название» — служит для ввода названия группы;

Максимальное наполнение – служит для указания максимального наполнения группы. Заполняется в случае, если фактическое наполнение превышает нормативное наполнение в группе.

В строке «Семейные детские сады» ставится флажок.

Команда «Изменить» служит для редактирования параметров той или иной группы. При этом откроется окно «Группы» (рис. 5.4.2):

Рис. 5.4.2. Окно «Группы» — команда «Изменить»

Внизу окна расположена таблица «Воспитанники», которая показывает список детей в группе. В верхней строке таблицы имеется набор команд (панель кнопок), который позволяет проводить следующие операции с детьми:

— команда «Перевести в другую группу»;

При вызове команды «Добавить» открывается окно (рис. 5.4.3):

Рис. 5.4.3. Добавление ребенка в группу

При вызове команды «Изменить» открывается окно «Ребенок» (см. Раздел 5.1 форма «Дети в учреждении»).

При вызове команды «Перевести в другую группу» Система предлагает варианты необходимых для выбора групп.

При вызове команды «Отчислить» открывается окно «Отчисление ребенка» (см. Раздел 5.1 рис. 5.1.5).

При вызове команды «Обновить» обновляется список детей, состоящих в группе.

При вызове команды «Распечатать» открывается окно запроса, далее следуют команды на печать документа.

ва запроса (рис 5.4.4):

Рис. 5.4.4. «Комплектование групп»

Команда «Скопировать группу на 1 сентября» — при вызове этой команды группа переходит в состояние плановой.

Команда «Скопировать все группы ДОУ на 1 сентября» — при вызове этой команды все группы переходят в состояние плановых.

В форме «Группы» организована возможность применения следующих фильтров:

— фильтр «Учреждение»: в строке ввода есть возможность ввода названия учреждения вручную, тогда Система будет сортировать группы по введенному названию учреждения (допускается ввести число или букву из названия учреждения, Система выведет все учреждения, содержащие введенное значение). Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по возрастанию/убыванию количества детей в группе.

— фильтр «Название» служит для сортировки списка групп по названию.

— фильтр «Вид группы» служит для сортировки списка групп по виду (оздоровительный, общеразвивающий, компенсирующий, комбинированный). Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по виду группы в алфавитном порядке.

— фильтр «Категория» служит для сортировки списка групп по категории (двух возрастные, трех возрастные, разновозрастные). Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по категории группы в алфавитном порядке.

— фильтр «Возрастная категория» служит для сортировки списка групп по возрастной категории (от 2х месяцев до 1го года, от одного года до 3х лет, от 3х до 7и лет). Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по возрастной категории в порядке убывания или возрастания.

— фильтр «Возрастная подкатегория» служит для сортировки списка групп по возрастной подкатегории (0-1, 1-2, 2-3, 3-4, 4-5, 5-6, 6-7). Фильтры «Возрастная категория» и «Возрастная подкатегория» связаны между собой, в частности, для возрастной категории «от 2х месяцев до 1 года» действительна возрастная подкатегория «0-1» соответственно; для возрастной категории «от 1 года до 3 лет» действительна возрастная подкатегория «1-2, 2-3» соответственно.

— фильтр «Режим работы» служит для сортировки списка групп по режиму работы группы:

Читайте также:  После синхронизации пропали все рингтоны

кратковременный (3-5 часов в день);

полный день (12 часов в день);

продленный день (14 часов в день);

сокращенный день (8-10 часов в день).

— фильтр «Дней в неделю» служит для сортировки списка групп по количеству рабочих дней группы в неделю (от 5 до 7). Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по количеству рабочих дней в неделю в порядке убывания или возрастания.

— фильтр «Максимальное наполнение» служит для сортировки списка групп по максимальному наполнению. Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по максимальному количеству детей в группе в порядке убывания или возрастания.

— фильтр «Количество детей» указывает действующее количество детей в группе. Команды «Сортировать по возрастанию» «Сортировать по убыванию» служат для сортировки списка групп по количеству детей в группе в порядке убывания или возрастания.

— фильтр «Состояние» указывает состояние группы, и служит для сортировки списка групп по состоянию.

Группы и состав детей в них необходимо всегда поддерживать в актуальном состоянии.

1.5.Форма «Плановые группы на 1 сентября»

Плановые группы на 1 сентября создаются на этапе предшествующем процессу комплектования. Текущие группы копируются в плановые, после чего происходит работа по переводу детей из одной группы в другую с учетом возраста воспитанников. Детей, уходящих в школу отчисляют по причине «Выпуск в школу». После редактирования, состояние группы будет «не готово к распределению», необходимо подтвердить группу. Подтверждает тот пользователь, у которого есть это право.

В верхней строке окна имеется следующий набор команд (панель кнопок):

Команда «Добавить» — при вызове этой команды открывается окно «Группы» (см. раздел 5.4., рис. 5.4.1.);

Команда «Изменить» — при вызове этой команды открывается окно «Группы» (см. раздел 5.4., рис. 5.4.2); также, команду можно вызвать двойным щелчком левой кнопки мыши по выбранному элементу;

Команда «Удалить» служит для удаления группы, при этом все данные о группе не удаляются, а переносятся в архив базы данных Системы;

Команда «Обновить» служит для обновления списка групп;

Примечание: команды «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить» также можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по выбранному элементу.

Команда «Просмотреть нераспределенных детей» — при вызове этой команды открывается окно (рис. 5.5.1):

Рис. 5. 5.1. Окно «Нераспределенные дети»

Нераспределенные дети — это те дети, которые есть в текущих группах, но нет в плановых группах на первое сентября. Так же необходимо просмотреть необработанные направления, т.е. направление, на ребенка которого нет в группе.

В верхней строке окна имеется следующий набор команд:

Команда «Отчислить» служит для отчисления ребенка из группы (см. раздел 5.4, рис. 5.4.5);

Команда «Обновить» — служит для обновления списка нераспределенных детей.

В окне «Нераспределенные дети» организована возможность применения следующих фильтров:

— «ФИО» — служит для сортировки списка детей по фамилии, имени и отчеству;

— «Дата рождения» — служит для сортировки списка детей по дате рождения;

— «Группа» — служит для сортировки списка детей по принадлежности ребенка к той или иной группе;

— «ДОУ» — служит для сортировки списка детей по принадлежности к тому или иному ДОУ.

1.6. «Подтверждение группы»

После того как группа создается, или меняют характеристики группы, Система меняет состояние группы на «Не готово к распределению». Комплектовать в группу, которая имеет состояние «Не готово к распределению», Система не позволит.

Необходимо подтвердить группу, для этого необходимо перейти в меню «Пуск – Учреждение – Подтверждение групп». Доступ к данному функционалу имеют только те пользователи, у которых есть на это право.

В верхней строке окна «Подтверждение» имеется следующий набор команд:

Команда «Подтвердить» — служит для того, чтобы подтвердить изменения группы;

Команда «Просмотреть изменения» — служит для просмотра изменений группы, при этом открывается окно (рис. 7.4.1):

Рис. 7.4.1. Окно «Подтверждение групп»

В верхней строке показаны наименование учреждения и название группы.

Список изменений представлен в виде таблицы:

— графа «Дата» показывает дату изменения;

— графа «Пользователь» показывает пользователя, внесшего изменения;

— графа «Поле» показывает измененный параметр;

— графа «Старое значение» показывает значение до изменения;

— графа «Новое значение» показывает значение после изменения.

Команда «Обновить» для обновления данных текущего окна.

Список групп в окне «Подтверждение групп» представлен в виде таблицы:

— графа «Учреждение» показывает учреждение, в котором состоит группа;

— графа «Название» группы показывает название группы;

— графа «Тип» показывает тип группы (Т – текущая, П – плановая, А — архивная);

— графа «Потребность по здоровью» показывает тип группы по здоровью;

— графы «Возрастная категория» и «Возрастная подкатегория» показывают соответствующие значения;

— графа «Максимальное количество» показывает максимальное количество детей в группе;

— графа «Количество детей» показывает текущее количество детей в группе;

— графа «Изменения» показывает все изменения, которые произошли в данной группе.

Источник