Синхронизация Dropbox
Сегодня стало удобно хранить и синхронизировать свои файлы между устройствами, используя облачные хранилища данных, такие как Dropbox, Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Диск Google и др. Лично я, преданный пользователь Dropbox (привычка!) и всегда провожу синхронизацию своих важных файлов между тремя компьютерами и именно этим облаком.
Но так получилось, что на одном из ПК объём свободного дискового пространства, на котором размещена папка облачного хранилища, стал меньше, чем общий размер файлов в облаке и вследствие чего образовалась проблемка.
Никогда я не лез в настройки самого приложения, работает ну и отлично, а после этого случая решил внимательно изучить все его функции и, как оказалось, легко избавился от проблемы. Решение простое — это Выборочная синхронизация Dropbox!
Чем удобен такой подход, это тем, что если я постоянно использую для работы на указанном компьютере только определённые папки, то смело могу все остальные исключить из синхронизации и тем самым не держать их на жёстком диске, занимая драгоценное место. Конечно же, в онлайн-аккаунте все папки останутся доступны и вы всегда сможете получить к ним доступ на любом компьютере, так что ничего бояться не стоит.
Эта функция просто позволяет указать каждому отдельно взятому компьютеру, какие каталоги необходимо исключить. Посмотрим на примере, как это можно сделать!
СИНХРОНИЗАЦИЯ DROPBOX
Кликаем по значку облака в системном трее, далее в правом верхнем углу по шестерёнке и нажимаем пункт меню «Параметры…».
Переходим на вкладку «Аккаунт» и нажимаем кнопку «Выборочная синхронизация…».
МЕТОД ИСКЛЮЧЕНИЯ . Снимаем отметку напротив тех папок, присутствие которых нам не нужно на компьютере и кликаем по кнопке «Обновить».
Указанные папки будут автоматически удалены с жесткого диска ПК, освободив занимаемый ими ранее объём.
На этом всё! Настоятельно прошу посетить Карту блога и узнать, какие ещё пошаговые компьютерные инструкции и советы смогут пригодиться Вам в будущем.
Источник
Синхронизация: обзор
Dropbox гарантирует, что ваши файлы будут под рукой тогда, когда они вам понадобятся. Синхронизация — это одна из основных функций Dropbox, которая обновляет файлы на всех ваших компьютерах, телефонах и планшетах. Если вы редактируете документ на компьютере, он синхронизируется с Dropbox и у вас появляется доступ к новой версии документа на телефоне.
Чтобы синхронизировать файлы между вашими компьютерами, смартфонами и планшетами:
- Установите приложение и программу Dropbox на все компьютеры, телефоны и планшеты, с которыми вы хотите синхронизировать файлы.
- На каждом компьютере, телефоне и планшете войдите в один и тот же аккаунт Dropbox.
- Добавьте файлы в свою папку Dropbox. Все файлы, находящиеся в папке Dropbox, будут синхронизироваться со всеми подсоединенными к аккаунту компьютерами, телефонами и планшетами.
Ваши устройства представляют собой точки доступа к содержимому вашего аккаунта Dropbox. Войдя в аккаунт, вы сможете пользоваться всеми файлами Dropbox, где бы вы ни находились.
Синхронизация файлов с компьютера
Программа для компьютера Dropbox синхронизирует изменения с вашего компьютера на все подсоединенные устройства. Все файлы, которые вы поместите в папку Dropbox на вашем компьютере, будут синхронизированы с вашим аккаунтом Dropbox.
Может ли Dropbox синхронизировать файлы, не находящиеся в моей папке Dropbox?
Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox.
Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.
Синхронизация файлов с телефона или планшета
Мобильное приложение показывает вам список последних файлов, которые были добавлены в ваш Dropbox. Список файлов синхронизируется с вашим аккаунтом Dropbox.
Вы можете скачивать файлы при необходимости, чтобы экономить мобильный трафик, заряд аккумулятора и место на своем телефоне и планшете. Чтобы скачать и открыть файл на своем телефоне или планшете, нажмите на этот файл.
Чтобы скачать файл, вам понадобится доступ к Wi-Fi или подключение по мобильной сети. Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в автономном режиме.
Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети
При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.
При подключении к Wi-Fi мобильное приложение:
- Автоматически скачивает обновления, когда вы запускаете его, открываете файл и переходите на вкладку Автономный режим.
- Загрузка с камеры запускается или возобновляется каждый раз после включения приложения.
При подключении к мобильной сети мобильное приложение:
- Скачивает обновления только по запросу.
- На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Чтобы получить самую актуальную версию, на вкладке Автономный режим нажмите Обновить все.
- Если вы не включали опцию Загрузка по сотовой связи, функция Загрузка с камеры не включится и не возобновится автоматически.
Источник
Облачная синхронизация файлов и папок
Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место
Облачная синхронизация файлов и папок
Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место
Облачная синхронизация файлов и папок
Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место
Синхронизируйте данные на разных устройствах и платформах
Ваши файлы могут быть легкодоступными, даже если вы в транспорте или в отпуске. Для этого сохраните файл в папке Dropbox на компьютере, и он автоматически синхронизируется с данными на вашем мобильном устройстве. Синхронизация файлов в облачном хранилище доступна для различных устройств и платформ, от компьютеров с операционной системой Windows и Mac, до мобильных устройств, включая iPad и Android с мобильным приложением Dropbox.
Благодаря тому, что автоматическая синхронизация новых и измененных файлов выполняется везде, вам больше не придется тратить время на отправку новых версий файлов соавторам. Чтобы вы точно знали, что ваши важные файлы полностью синхронизированы, они помечаются зеленой галочкой.
Случайно обновили что-то раньше, чем нужно? Благодаря тому, что предыдущие версии файлов сохраняются в течение 30 дней, — а для пользователей Dropbox Business этот срок составляет целых 180 дней, — вы всегда сможете восстановить одну из предыдущих версий синхронизированных файлов.
Получите автономный доступ на всех ваших устройствах
Программа для компьютера позволяет работать с синхронизированными локально файлами и папками даже при отсутствии выхода в Интернет. При выходе в Интернет Dropbox автоматически выполнит синхронизацию ваших файлов и папок со всеми последними изменениями. Вы также можете выбрать файлы для доступа в автономном режиме со смартфона Android или iPhone и даже iPad.
Сэкономьте место
Освободите дисковое пространство путем отправки файлов в облако с умной синхронизацией от Dropbox. Вы по-прежнему сможете просматривать каждую папку и файл с рабочего стола, даже несмотря на то, что они будут синхронизированы с облаком и сохранены. Когда вы захотите открыть их, файлы будут автоматически синхронизироваться на ваш жесткий диск — но только когда вам это необходимо.
Как синхронизировать файлы и папки в Dropbox?
Синхронизировать файлы и папки Dropbox на всех устройствах можно с помощью приложения Dropbox. Войдите в свой аккаунт Dropbox на каждом устройстве, затем добавьте свои файлы и папки в папку Dropbox на компьютере, телефоне или планшете. Последняя версия всех ваших файлов и папок будет доступна на каждом устройстве.
Что такое умная синхронизация Dropbox?
Умная синхронизация Dropbox — это функция, обеспечивающая экономию места на жестком диске за счет переноса старых файлов и папок с жесткого диска в облачное хранилище. Благодаря умной синхронизации вы сможете с компьютера просматривать и использовать все хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox данные, не занимая места на жестком диске
Источник
Dropbox не обновляет мои файлы: устранение неполадок, связанных с синхронизацией
Когда синхронизация Dropbox работает корректно, то на каждом компьютере, телефоне и планшете, которые вы используете для работы с Dropbox (и на которых вы вошли в один и тот же аккаунт), вы увидите одни и те же файлы. Если у вас не отображаются одни и те же файлы или если синхронизация выполняется некорректно, то вы, вероятно, столкнулись с ошибкой синхронизации.
Прежде чем начать:
- В папке Dropbox на вашем компьютере зеленая галочка означает, что файл полностью синхронизирован, синим значком со стрелочкой помечены файлы, которые находятся в процессе синхронизации, а красный значок X показывает, что файл не синхронизирован. Данная статья рассматривает только случаи, когда вы видите красный значок Х.
- Если вы видите сообщение об ошибке с уточнением проблемы, сверьтесь с нашим списком возможных причин. Если вы наблюдаете проблему с синхронизацией общего характера, читайте дальше.
Видео: Как устранять проблемы с синхронизацией
В этой пошаговой видеоинструкции вы найдете способы решения проблем с синхронизацией (начиная с самых простых). Это видео поможет вам устранить большинство неполадок, связанных с синхронизацией.
1. Установлен ли Dropbox на вашем компьютере?
Если программа Dropbox установлена, то вы увидите ее значок в области уведомлений или строке меню или же в списке программ, установленных на вашем компьютере. Если Dropbox отсутствует во всех этих местах, значит он не установлен.
- Если Dropbox не установлен: установите программу для компьютера и войдите в аккаунт Dropbox со своим именем пользователя и паролем.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 2.
2. Работает ли Dropbox?
Если программа Dropbox установлена и запущена, то вы увидите ее значок в области уведомлений или строке меню. Этот значок будет либо черного цвета, либо будет отображать статус синхронизации. Если значок отображается серым цвет, то это означает, что Dropbox не работает.
- Если значок в области уведомлений или строке меню отображается серым цветом: либо вы не подключены к Интернету, либо в настройках Dropbox не установлен запуск при включении компьютера. Проверьте свое подключение к сети и что программа Dropbox запускается при включении компьютера (соответствующие инструкции вы найдете в документации к вашей конкретной операционной системе).
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 3.
3. Подключены ли вы к Интернету?
Программа Dropbox может синхронизировать файлы только в том случае, если компьютер подключен к Интернету.
- Если компьютер не подключен к сети: проверьте подключение к Интернету и подключитесь заново, если это необходимо. (С файлами, находящимися в папке Dropbox на вашем компьютере, можно работать в автономном режиме, то есть без подключения к Интернету. Эти файлы будут синхронизированы с сервисом Dropbox, когда компьютер снова подключится к сети.)
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 4.
4. Используете ли вы выборочную синхронизацию?
Выборочная синхронизация это функция, которая позволяет выбрать, какие именно файлы на сайте dropbox.com будут синхронизироваться с папкой Dropbox на вашем компьютере. Она помогает экономить место на жестком диске. Чтобы проверить, не отсутствуют ли файлы на вашем компьютере из-за выборочной синхронизации, следуйте инструкции:
- Нажмите на значок Dropbox в строке меню или области уведомлений, затем нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
- Нажмите Параметры…
- Откройте вкладку Аккаунт.
- Нажмите Изменить настройки…
- Видите ли вы папку, в которой находились файлы, которые вы сейчас не можете найти? Обязательно проверьте: ее название должно полностью совпадать с названием на сайте dropbox.com. Отображается ли рядом с ней синяя галочка или другой значок?
- Если в графе рядом с вашей папкой отображается не синяя галочка, а что-то еще, у вас, возможно, произошел конфликт выборочной синхронизации.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 5.
5. Пробовали ли вы перезагрузить компьютер?
Иногда перезагрузка компьютера обновляет подключение к Интернету и позволяет Dropbox провести синхронизацию корректно.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 6.
6. Пробовали ли вы перезапустить программу для компьютера Dropbox?
В некоторых случаях синхронизация восстанавливается, если выйти из программы Dropbox и запустить ее заново. Для этого:
- Нажмите на значок Dropbox в строке меню или области уведомлений, затем нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
- Нажмите Выйти из Dropbox.
- Откройте свое меню программ, снова запустите Dropbox, а потом, если потребуется, снова войдите в аккаунт.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 7.
7. Находятся ли файлы в общей папке?
Если файл не синхронизируется и находится в общей папке, то вероятнее всего произошла одна из двух вещей: либо вы больше не являетесь участником этой общей папки, либо в папке есть другая версия этого файла.
- Если у вас пропала общая папка: проверьте список папок, к которым можно заново подключиться.
- Если вы являетесь участником общей папки, но файл пропал или не синхронизируется: убедитесь, что другой участник этой папки не переместил этот файл за пределы папки. Также существует вероятность, что другой участник вносит изменения в копию файла, а не в ту версию, которая находится в общей папке.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 8.
8. Зашли ли вы в один и тот же аккаунт Dropbox на всех своих устройствах?
Синхронизация будет работать только в том случае, если вы вошли в один и тот же аккаунт на компьютере, телефоне, планшете и веб-сайте dropbox.com. Чтобы проверить, так ли это:
- На компьютере: нажмите на значок Dropbox в строке меню или области уведомлений, затем нажмите на свою фотографию профиля или инициалы. Выберите Параметры, а потом Аккаунт.
- На устройстве iOS: откройте приложение Dropbox и нажмите Настройки.
- На устройстве Android: откройте приложение Dropbox, нажмите Меню, а затем Настройки.
- На сайте dropbox.com: Нажмите на свое имя в правом верхнем углу страницы.
Если адреса аккаунтов отличаются (внимательно проверьте, нет ли опечаток) — значит, у вас подсоединено несколько аккаунтов, и ваши устройства не синхронизируются. Чтобы исправить это, выйдите из аккаунта и войдите в нужный аккаунт.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 9.
9. Какие символы используются в названиях ваших файлов?
Если в названии файла используется несовместимый символ, то его невозможно синхронизировать. Проверьте, не применима ли к вашему файлу одна из наиболее частых ошибок, связанных с символами:
- Файлы, в названии которых используются следующие символы, несовместимы со всеми операционными системами:
- / (косая черта), \ (обратная косая черта)
- Файлы, в названии которых используются следующие символы, несовместимы с Windows:
- (больше), : (двоеточие), » (кавычки), | (прямая черта), ? (вопросительный знак), * (звездочка)
- Некоторые символы, характерные для письменности определенных языков, не используются в некоторых операционных системах.
- На компьютерах Mac и Windows, а также в таблицах Excel существует ограничение на количество символов в названии файла.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 10.
10. Попробовали ли вы выйти из аккаунта и войти снова?
В некоторых случаях проблемы с синхронизацией можно решить, отсоединив и заново подсоединив аккаунт Dropbox.
- Нажмите на значок Dropbox в строке меню или области уведомлений, затем нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
- Нажмите Параметры….
- Откройте вкладку Аккаунт.
- Нажмите Отсоединить этот аккаунт…
- Подсоедините свой компьютер заново — для этого надо открыть программу и войти в аккаунт.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 11.
11. Достаточно ли свободного места на жестком диске вашего компьютера, чтобы провести синхронизацию?
Если на вашем жестком диске мало места, файлы из Dropbox не смогут синхронизироваться. (Обратите внимание: это не то же самое, что объем аккаунта Dropbox.) Как узнать, сколько свободного места у вас осталось на жестком диске:
- На компьютерах Mac: найдите на сайте поддержки Apple инструкции для своей версии macOS.
- На компьютерах Windows: найдите на сайте поддержки Microsoft инструкции для своей версии Windows.
Если на вашем компьютере недостаточно свободного места, можно удалить файлы, чтобы освободить пространство. Вы также можете включить выборочную синхронизацию, которая позволяет хранить файлы в Dropbox и при этом экономить место на жестком диске.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 12.
12. Используете ли вы программу, обеспечивающую безопасность, или антивирусную программу?
Программа Dropbox для компьютера пользуется папкой «.dropbox.cache» в качестве временного местоположения, чтобы скачивать туда ваши файлы отдельными маленькими порциями. Иногда программы-антивирусы принимают эти порции файлов за вредоносное ПО и постоянно помещают их в карантин. Тогда Dropbox будет постоянно скачивать такой файл, пытаясь синхронизировать его с вашим устройством, и на это будет уходить дополнительное место.
- Добавьте папку кэша Dropbox в список исключений в своей антивирусной программе. Можно также временно приостановить действие такой программы. После завершения синхронизации предупреждения и сообщения о файлах, отправленных в карантин, больше не должны отображаться. Обратите внимание, что в отличие от других папок в вашем Dropbox, на папке «.dropbox.cache» должен отображаться красный значок Х. Этой папке не нужно синхронизироваться.
Если эта мера не помогла решить проблему, перейдите к шагу 13.
13. Используете ли вы программное обеспечение по оптимизации системы?
Если значок Dropbox в области уведомлений/строке меню показывает, что синхронизация «застряла» (в статусе не отображается скорость синхронизации) и процесс не продвигается, то, возможно, антивирусная программа или программа по оптимизации сети препятствует работе программы Dropbox. Если вы используете такую программу, добавьте Dropbox в ее белый список. Вы также можете отключить антивирус или программу по оптимизации и перезапустить Dropbox.
Если добавление в белый список и перезапуск не помогли, обратитесь к разработчикам программного обеспечения:
Ни одна из этих мер не помогла, что мне делать?
Если ни один из приведенных выше способов не помог вам решить проблему с синхронизацией, свяжитесь с нами.
Источник