Меню

При синхронизации 1с унф



Как сделать обмен между УНФ и УНФ, УНФ и УТ11, УНФ и БП 3.0

Многие компании, начав пользоваться каким-то программным продуктом 1С, понимают, что им не подходит функционал данного приложения, и переходят на другую платформу. Чтобы имеющиеся данные не потерялись, их переносят, настраивая обмен между старой и новой программами. Многие организации задействуют в работе несколько разных конфигураций одновременно. Для высокой продуктивности и автоматизации рабочих процессов необходимо интегрировать все используемые конфигурации. Например, настроить обмен между УНФ и УНФ мобильным приложением, или между Бухгалтерией предприятия и Управлением торговлей. Программы 1С независимы и полностью регулируют все операции внутри. Синхронизацию же с другими приложениями нужно периодически поддерживать.

Настройка обмена в УНФ

Для переноса данных в программах на базе 1С применяются два вида операций:

Конвертация происходит в два шага. На первом необходимо создать правила обмена УНФ, которые сравнивают содержимое журналов и документов программ, участвующих в обмене. Здесь возможно изменить параметры, указав необходимые описания, для внесения в файл. Это всевозможные журналы движения документов, различные регистры сведений. В результате мы получим XML файл, в котором описана система данных программ, участвующих в обмене. На втором шаге происходит сам перенос данных.

Конвертация более сложный процесс, чем синхронизация и для ее выполнения необходимо обладать глубокими знаниями о системе работы конфигураций 1С.

Синхронизация предполагает, что программы будут постоянно работать совместно. Поэтому справочники и документы из одного приложения периодически передаются другому и обратно. Главный плюс синхронизации – отсутствие лишней работы, такой как двойной ввод данных. Информация, хранящаяся в обеих программах, будет идентична, что поможет избежать путаницы при выполнении различных операций.

Настраиваем синхронизацию в Управлении небольшой фирмой. В настройках указываем «Интеграция с другими программами», и выбрать необходимый пункт, соответственно объекту, с которым будет происходить обмен, поставив галочку рядом с пунктом «Синхронизация данных»:

• Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ;
• Синхронизация с мобильным приложением;
• Синхронизация с сайтом
• Яндекс. Доставка.

При обмене с другими программными продуктами 1С «Настройка синхронизации данных» находит доступные объекты. Сначала определяется дата и организации (если в УНФ ведется учет по нескольким компаниям), затем выбирается платформа для обмена. В конце сервис устанавливает соответствие между объектами конфигураций.

Когда синхронизация будет установлена, обе программы смогут слаженно работать. В обеих и программах будут видны данные по проведенным, отредактированным, или помеченным на удаление документам.

Настраивая обмен, можно выбрать вид передачи данных. В автоматическом режиме программа сама отслеживает изменения, определяет необходимость обмена и производит его. В режиме ручного управления все эти операции выполняет пользователь. Это часто необходимо при обновлении одной из конфигураций.

Обмен между УТ11 и УНФ

При использовании в работе компании нескольких конфигураций, возникает потребность в обмене данных между ними. Стандартных правил для переноса данных из УТ11 в УНФ не существует, поэтому администраторы при осуществлении передачи данных должны разрабатывать собственные, подходящие под конкретную учетную политику. Обмен можно произвести двумя путями – с использованием промежуточного XML файла, и через подключение напрямую.

Перед началом обмена платформы необходимо подготовить. Проверить, совпадают ли в обеих программах:

• Реквизиты «ИНН» организации;
• Реквизиты «Наименование» организации;
• Коды номенклатур.

Далее в УНФ установить настройки синхронизации, как описано выше.

В УТ необходимо провести документы по партиям, удалить все помеченные документы и закрыть кассовые смены. Обязательно сделать аудит товаров, оставшихся на складах, и если есть минусовые – внести изменения.

Если основная работа будет вестись в одной программе, то необходимо провести оформление документов купли — продажи.

После подготовки в УТ обращаемся к обработке«Перенос данных УТ – УНФ.epf» на панели меню (Файл/Открыть). Программа будет запрашивать дополнительную информацию. Наименование документа для сохранения данных. Календарную дату, начиная с которой информация по документам будет считаться актуальной.

Далее программа выдаст перечень документов, которые будут выгружаться по умолчанию. Тут можно вносить собственные коррективы, соответственно поставленным задачам.

При использовании функциональной клавиши «Выгрузить», программа сформирует все указанные данные в ранее выбранном файле.

Читайте также:  Синхронизация фотографий iphone windows

Когда процесс обмена завершится, необходимо сверить информацию в базах, сформировав отчеты по взаиморасчетам, остаткам товаров и денежных средств. А так же нужно организовать перепроведение документов следующим путем:

• Меню 1С;
• Все функции;
• Стандартные;
• Проведение документов;
• Провести ранее проведенные.

Выгрузку и дозагрузку можно производить постоянно, если при настройке синхронизации указать периоды передачи данных. Обмен происходит по уникальным определителям, то есть при повторном обмене информация не будет задваиваться.

Обмен между УНФ и мобильным приложением УНФ

Разработчики 1С, опираясь на потребности владельцев малого и среднего бизнеса создали мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой». Оно нужно для компаний с выездными сотрудниками – торговыми представителями, замерщиками, и т.п. Специалист может на месте вносить изменения в программу, а в офисе, в режиме реального времени, эти данные будут отображаться на стационарной УНФ.

В центральной УНФ функционал вмещает большое количество объектов. В мобильном приложении гораздо меньше возможностей. УНФ и мобильное приложение УНФ обмениваются теми данными, которые содержатся в последнем.

Дополнительно с основными документами выгружаются остатки товаров. Мобильное приложение поддерживает не все документы движения товаров. Разница в остатках дописывается служебным документом ввода начальных остатков.

Картинки номенклатуры не участвуют в сеансах синхронизации. Загрузка картинок осуществляется в момент открытия карточки номенклатуры.

При синхронизации есть возможность отфильтровывать объекты по ответственным. Если включить данную опцию, то в мобильное приложение будут выгружаться только те объекты, в которых указан данный пользователь.

Если в мобильном приложении изменился документ с неподдерживаемыми мобильным приложением реквизитами, то такой документ не попадет в центральную базу.

В большой УНФ синхронизация с УНФ мобильной проходит по стандартному механизму. Здесь не используют специализированных конфигураций для правил. Обмен осуществляется по правилам обмена, заложенным в коде. Для передачи данных мобильное приложение формирует набор XDTO-объектов, которые сжимаются, записываются в регистр сведений и отправляются по очереди на основную УНФ.

Сам процесс передачи данных происходит в несколько этапов:

• Сначала мобильное приложение подготавливает пакет данных для передачи;
• Далее идет настройка синхронизации с объектом получения информации и собственно, сама отправка данных;
• Основная УНФ обрабатывает полученные данные, преобразует их и подготавливает пакет данных для отправки на мобильную версию;
• После получения, мобильное устройство получив пакет данных обрабатывает их. И отправляет следующий пакет данных.

Так происходит до тех пор, пока вся информация не будет передана. На случай кратковременного обрыва разработчики добавили функцию докачки пакетов.

Синхронизация на мобильном устройстве происходит в фоновом режиме.

Обмен между УНФ и БП 3.0

На многих предприятиях ведение управленческого учета производится в УНФ, а все бухгалтерские операции проводятся в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. Получается, что работа специалистов по продажам и закупкам ведется отдельно от работы бухгалтеров. Но эти системы не могут существовать независимо друг от друга, поэтому в конфигурациях на базе 1С предусмотрен обмен данными между УНФ и БП 3.0, а так же БП 3.0, работающей в облачном сервисе 1С — Фреш.

В Бухгалтерию выгружается вся нормативно справочная документация из УНФ. При обратном обмене переносятся только документы учета денежных средств.

Для выгрузки данных необходимо наладить синхронизацию. Легче всего организовать обмен данными, при пустой одной пустой базе. Тут настройку необходимо проводить только в заполненной данными конфигурации. Чаще всего это УНФ.

Перед началом выгрузки необходимо подготовить обе базы к выгрузке документов:

• Настроить учетные политики;
• Завести организации, по которым будет идти выгрузка данных;
• Удостовериться, что данные по организациям (реквизиты «Название», «ИНН», «КПП») идентичны;
• Заполнить ИНН и КПП в справочнике контрагентов;
• Заполнить артикулы в справочнике номенклатур;
• Ввести начальные остатки (данная информация в выгрузку не попадает);
• Создать резервные копии баз данных.

Если артикулы и коды в конфигурациях совпадают, то сравнение может происходить в автоматическом режиме. Если нет, то программное сопоставление невозможно, и необходимо сделать это вручную.

Если одна из платформ, участвующих в обмене новая, то нет необходимости в синхронизации данных по финансовым и номенклатурным документам. Следует удалить объекты этих справочников, которые были сформированы при первом заполнении базы данных.

Саму синхронизацию нужно производить в два этапа:

Читайте также:  Можно ли синхронизировать два смартфона

• Настроить обмен в УНФ;
• Настроить обмен в Бухгалтерии предприятия.

Правила работы в УНФ, описаны в первом разделе данной статьи. Кроме того, тут нужно указать префикс информационной базы.

Далее необходимо указать условия передачи данных. Предусматривается непосредственное подключение через интернет, либо передача данных через локальный каталог, или FTP- ресурс. Далее необходимо выбрать способ синхронизации, и еще раз перепроверить правильность выбранных настроек. Остается осуществить саму выгрузку. Файл с выгруженными данными необходимо сохранить.

Теперь нужно подготовить БП. Для начала в настройках администрирования необходимо установить галочку рядом с пунктом «Использовать синхронизацию данных». Здесь же требуется указать префикс, который совпадает с указанным в УНФ. Настраиваем выгрузку (Администрирование/Синхронизация/Настроить новую синхронизацию). Выбираем необходимую конфигурацию УНФ, из списка потенциально доступных к обмену.

Далее нажимаем «Продолжить настройку синхронизации». Указываем файл, сформированный при настройке синхронизации УНФ. Настраиваем условия передачи данных, аналогично тем, что в УНФ.

При нажатии «Изменить правила выгрузки данных» появиться возможность корректировки. Тут можно указать дату запуска выгрузки, сделать фильтр по организациям.

Далее программа сопоставляет данные и выводит перечень, в котором указаны несоответствия по документам в конфигурациях. Следующим шагом выполняется загрузка. Для этого необходимо нажать «Выполнить загрузку данных».

Данные из файла, сформированного УНФ отправятся в БП и произойдет выгрузка данных. Для проведения обратного обмена в УНФ необходимо провести повторный обмен, нажав кнопку «Выполнить сейчас». После этого синхронизация будет завершена, и программа оповестит об окончании обмена.

Более подвижная база – Бухгалтерия предприятия. Законы меняются почти каждый день, соответственно меняются документы появляются обновления базы данных. При обновлении конфигурации меняются настройки обмена. То есть возможны сбои в синхронизации программ. Для того, чтобы этого избежать, нужно при обновлении БП повторно настраивать синхронизации, либо не обновлять приложения вовсе.

Источник

Ключевые моменты при синхронизации программ 1С

Если компания применяет несколько учетных программ, например «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия» — вводить данные по два раза или исправлять ошибки после задвоения не требуется. Достаточно правильно настроить синхронизацию двух систем.

Конечно, бухгалтерии каждого предприятия нужно внимательно изучить информацию на сайте 1С, чтобы точно учесть все нюансы. А тут мы расставили пару акцентов, с которых вы можете начать изучение вопроса.

Максимально удобно работать по такой схеме: основная рабочая программа для создания первички, учета и формирования управленческих отчетов идет в “1С:УНФ”, а уже оттуда информация выгружается в “1С:БП”, где вы формируете отчетность для сдачи. Обратная выгрузка скорректированной информации из “1С:БП” в “1С:УНФ” по многим документам не предусмотрена. Поэтому разработчик рекомендует начинать настройку синхронизации в базе “1С:УНФ”. Хотя синхронизация в обратном направлении тоже реализуема. Например, такую проводят, если компания использует “1С:УНФ” в сервисе “1С:Фреш”, а “1С:БП” в локальной версии. В этом случае настройку синхронизации начинают из базы “1С:БП”.

Важная ремарка: даже если вы прочитаете эту или другую статью про синхронизацию, никто лучше, чем партнер 1С, не проконсультирует вас, как это делается правильно. Спросите у него.

Порядок настройки следующий. В первой части вы шаг за шагом выгружаете данные из одной системы во всплывающих окнах. Во второй части загружаете данные в другую систему, настраиваете правила отправки и сопоставляете данные. В конце запускаете обмен.

В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники. А потом только измененные или новые документы. Поэтому перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

Чтобы загружать документы только за определенный период, устанавливайте дату запрета. Например, установите дату после сдачи отчетности и начала нового квартала или года.

Когда будете настраивать синхронизацию, вас на разных этапах попросят уточнить вариант настройки подключения. Помните, что если вы подключаетесь к базе, расположенной в сервисе “1С:Фреш”, вам надо указать интернет-адрес программы, то есть ссылку на размещение базы, а не ее расположение на компьютере в локальной сети.

Читайте также:  Синхронизация контактов в телефоне и аккаунтом google

Доступ к файлу выгрузки можно ограничить. Воспользуйтесь этим при необходимости. А пароль придумайте сами.

После выгрузки файлов из одной системы, переходим ко второй части: здесь вы устанавливаете объем информации для синхронизации. Заранее посмотрите таблицу соответствия и проверьте возможность синхронизации. Ведь если в схеме “1С:УНФ”→”1С:БП” у синхронизации нет исключений, то “1С:БП”→”1С:УНФ” не все документы и справочники могут синхронизироваться.

Вы сами выбираете, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из “1С:УНФ”. Например, если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы: вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ, Расходная накладная.

Синхронизацию можно проводить автоматически, а можно в ручном режиме, если нужно что-то специально настроить, а потом изменить. К примеру автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия». Или удобно указать обобщенный склад, если ведете в “1С:УНФ” учет по нескольким складам в табличной части документов. Тогда в “1С:БП” эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.

Чтобы избежать дублирования элементов, перед запуском синхронизации, сделайте сопоставление данных. Этим можно избежать дублирования информации. Если система выдает ошибки, смотрите, где их надо будет исправить.

Источник

УНФ синхронизация с БП 3.0

Как настроить синхронизацию между базами Бухгалтерия 3.0 и Управление нашей фирмой 1.6 с нуля:

После запуска чистой базы УНФ программа предлагает ввести свои данные:

В 1с Бухгалтерии 3.0 открываем Администрирование-Синхронизация данных и ставим галочку на синхронизации данных, указываем префикс бухгалтерской базы и открываем Настройки:

Выбираем Новая синхронизация данных

1С: Управление нашей фирмой 1.6.

Первым этапом надо настроить параметры подключения к базе.

Мы выберем вариант через файл, поскольку данный вариант всегда можно использовать и он не зависит от места расположения баз, но каждый может выбрать удобный для него вариант.

Указываем каталог, куда будет сохраняться обмен.

Далее необходимо ввести префикс базы УНФ:

Для этого в УНФ открываем Компания-Настройки-Интеграция с др.программами-Синхронизация с программами 1С и РИБ и также ставим галочку на синхронизации данных и видим префикс:

В УНФ ничего не закрываем, возвращаемся в 1с Бухгалтерию, вводим префикс из УНФ и нажимаем «Далее» и после непродолжительного времени видим:

Теперь переходим в УНФ на страницу синхронизации и открываем Настройки.

Выбираем Новая синхронизация данных:

Нажимаем на 1с Бухгалтерию 3.0 и повторяем то, что выбирали ранее: настроить параметры подключения-через файл, но теперь указываем, что параметры загружаются из файла, который лежит в нашем каталоге обмена:

Где «……» — Ваш каталог обмена

Далее указываем для обмена тот же каталог и префикс базы Бухгалтерии 3.0. Далее выполняется сохранение настроек и выходит сообщение:

В обеих программах первый этап будет отмечен галочкой:

Переходим к следующему этапу:

В Бухгалтерии, если нажать на настройку правил отправки, видим сообщение:

Переходим в УНФ и также нажимаем на второй этап. В открывшемся окне выбираем те варианты отправки данных из УНФ, которые Вам необходимы:

После «Записать и закрыть» и переход к третьему этапу:

Должно появиться окно:

После нажимаем на 4й этап:

и видим окно без возможности выбора каких-либо вариантов:

Соответственно, «Далее» и сообщение об успешной выгрузке:

Возвращаемся обратно в Бухгалтерию и снова нажимаем на второй этап.

Открывается окно выбора данных для загрузки и отправки:

Отмечаем, что нужно Вам и «Записать и закрыть».

Нажимаем на третий этап и видим окно с получением данных от УНФ:

«Далее» и «Продолжить».

Переходим к четвертому этапу – выгрузке начальных данных в УНФ – «Далее» и сообщение:

Закрываем настройку с этапами в обеих программах, переходим в УНФ, чтобы принять отправленные данные из Бухгалтерии:

Нажимаем синхронизировать и проводим синхронизацию по выбранным ранее параметрам.

Создание обмена между УНФ и Бухгалтерией 3.0 успешно завершено.

Источник

Adblock
detector