Меню

Плагины для синхронизации outlook



Основы синхронизации: что можно и нельзя синхронизировать

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.

Учетные записи Outlook.com размещаются на сервере Exchange Server.

При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши данные всегда обновлены в Outlook и на сервере, на котором размещается почтовый ящик.

Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.

Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)

Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Сервер Exchange Server

Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.

С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac 2016.

Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.

Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.

Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.

Отметки «К исполнению»

Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows

Адреса электронной почты контактов

В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.

Почтовые адреса контактов

Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.

Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Учетные записи электронной почты IMAP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

Читайте также:  Система управления сетью синхронизации

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.

Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.

Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.

Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.

Учетные записи электронной почты POP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:

Получение новых сообщений в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Сохранение копий всех сообщений на сервере.

Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.

Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Обзор надстроек Outlook Outlook add-ins overview

Надстройки Outlook — это встраиваемые в Outlook решения от сторонних разработчиков, использующие нашу веб-платформу. Outlook add-ins are integrations built by third parties into Outlook by using our web-based platform. Три ключевых аспекта надстроек Outlook: Outlook add-ins have three key aspects:

  • В классических приложениях (Outlook для Windows и Mac), веб-приложениях (Microsoft 365 и Outlook.com) и мобильных решениях используются одинаковые логика надстроек и бизнес-логика. The same add-in and business logic works across desktop (Outlook on Windows and Mac), web (Microsoft 365 and Outlook.com), and mobile.
  • Надстройка Outlook состоит из манифеста, в котором описан способ интеграции надстройки с Outlook (например, при помощи кнопки или области задач), и кода JavaScript или HTML, который составляет пользовательский интерфейс и бизнес-логику надстройки. Outlook add-ins consist of a manifest, which describes how the add-in integrates into Outlook (for example, a button or a task pane), and JavaScript/HTML code, which makes up the UI and business logic of the add-in.
  • Пользователи и администраторы могут получать надстройки Outlook из AppSource или загружать их в неопубликованном виде. Outlook add-ins can be acquired from AppSource or sideloaded by end-users or administrators.

Надстройки Outlook отличаются от надстроек COM или VSTO, которые являются более ранними интеграциями, относящимися к Outlook под управлением Windows. Outlook add-ins are different from COM or VSTO add-ins, which are older integrations specific to Outlook running on Windows. В отличие от надстроек COM надстройки Outlook не имеют какого-либо кода, физически установленного на устройстве пользователя или в клиентах Outlook. Unlike COM add-ins, Outlook add-ins don’t have any code physically installed on the user’s device or Outlook client. В случае надстройки Outlook программа Outlook считывает манифест и подключает указанные элементы управления в пользовательском интерфейсе, а затем загружает JavaScript и HTML. For an Outlook add-in, Outlook reads the manifest and hooks up the specified controls in the UI, and then loads the JavaScript and HTML. Все веб-компоненты выполняется в «песочнице» в контексте браузера. The web components all run in the context of a browser in a sandbox.

К элементам Outlook, поддерживающим надстройки, относятся письма, приглашения на собрание, ответы и данные об отменах, а также сведения о встречах. The Outlook items that support add-ins include email messages, meeting requests, responses and cancellations, and appointments. Каждая надстройка Outlook определяет контекст, в котором она доступна, в том числе типы элементов и то, просматривает пользователь элемент или создает его. Each Outlook add-in defines the context in which it is available, including the types of items and if the user is reading or composing an item.

Если вы планируете опубликовать надстройку в AppSource и Office, она должна соответствовать Политикам сертификации коммерческого рынка. If you plan to publish your add-in to AppSource and make it available within the Office experience, make sure that you conform to the Commercial marketplace certification policies. Например, она должна работать на всех платформах, поддерживающих определенные вами методы. Дополнительные сведения см. в разделе 1120.3 и на странице с информацией о доступности для платформ и приложений Office. For example, to pass validation, your add-in must work across all platforms that support the methods that you define (for more information, see section 1120.3 and the Office Add-in application and availability page).

Читайте также:  Как синхронизировать контакты с айфона на айфон без компьютера

Точки расширения Extension points

Надстройка использует точки расширения для интеграции с Outlook. Это можно сделать следующими способами: Extension points are the ways that add-ins integrate with Outlook. The following are the ways this can be done:

Надстройки могут объявлять кнопки, которые отображаются на панелях команд в сообщениях и встречах. Дополнительные сведения см. в статье Команды надстроек Outlook. Add-ins can declare buttons that appear in command surfaces across messages and appointments. For more information, see Add-in commands for Outlook.

Надстройка с кнопками на ленте An add-in with command buttons on the ribbon

Надстройки могут активироваться по совпадениям с регулярными выражениями или обнаруженным сущностям в сообщениях и встречах. Дополнительные сведения см. в статье Контекстно-зависимые надстройки Outlook. Add-ins can link off regular expression matches or detected entities in messages and appointments. For more information, see Contextual Outlook add-ins.

Контекстная надстройка для выделенной сущности (адреса) A contextual add-in for a highlighted entity (an address)

Элементы почтовых ящиков, доступные надстройкам Mailbox items available to add-ins

Надстройки Outlook активизируются при создании или чтении сообщения либо встречи, но не других типов элементов. Outlook add-ins activate when the user is composing or reading a message or appointment, but not other item types. При этом надстройки не активизируются, если текущий элемент сообщения в форме создания или просмотра имеет одну из следующих особенностей: However, add-ins are not activated if the current message item, in a compose or read form, is one of the following:

Защищен управлением правами на доступ к данным (IRM) или зашифрован каким-либо другим способом. Один из примеров — сообщение, подписанное цифровой подписью, так как в этом случае используется один из указанных выше механизмов. Protected by Information Rights Management (IRM) or encrypted in other ways for protection. A digitally signed message is an example since digital signing relies on one of these mechanisms.

Надстройки активируют сообщения с цифровой подписью в Outlook, связанном с подпиской на Microsoft 365. Add-ins activate on digitally signed messages in Outlook associated with a Microsoft 365 subscription. В Windows эта поддержка представлена в сборке 8711.1000. On Windows, this support was introduced with build 8711.1000.

Начиная с Outlook сборки 13229.10000 в Windows, надстройки могут активировать элементы, защищенные с помощью IRM. Starting with Outlook build 13229.10000 on Windows, add-ins can now activate on items protected by IRM. Дополнительные сведения об этой функции в предварительной версии см. в статье Активация надстроек для элементов, защищенных службами управления правами на доступ к данным (IRM). For more information about this feature in preview, see Add-in activation on items protected by Information Rights Management (IRM).

Отчет или уведомление о доставке имеет класс сообщения IPM.Report.*, включая отчеты о доставке, о недоставке, а также уведомления о прочтении, о непрочтении и о задержке. A delivery report or notification that has the message class IPM.Report.*, including delivery and Non-Delivery Report (NDR) reports, and read, non-read, and delay notifications.

Элемент является черновиком (не имеет назначенного отправителя) или находится в папке черновиков Outlook. A draft (does not have a sender assigned to it), or in the Outlook Drafts folder.

MSG- или EML-файл, представляющий собой вложение в другое сообщение. A .msg or .eml file which is an attachment to another message.

MSG- или EML-файл, открытый из файловой системы. A .msg or .eml file opened from the file system.

В общем почтовом ящике, почтовом ящике другого пользователя, архивном почтовом ящике или общедоступной папке. In a shared mailbox, in another user’s mailbox, in an archive mailbox, or in a public folder.

Использование настраиваемой формы. Using a custom form.

В общем случае Outlook может активировать надстройки в формах просмотра для элементов в папке «Отправленные», за исключением надстроек, активируемых на основании совпадений строк для известных сущностей. In general, Outlook can activate add-ins in read form for items in the Sent Items folder, with the exception of add-ins that activate based on string matches of well-known entities. Дополнительные сведения о причинах этого см. «Поддержка известных сущностей» в статье Сопоставление строк в элементе Outlook как известных сущностей. For more information about the reasons behind this, see «Support for well-known entities» in Match strings in an Outlook item as well-known entities.

Читайте также:  Как doit im синхронизировать

Поддерживаемые клиенты Supported clients

Надстройки Outlook поддерживают Outlook 2013 или более поздней версии для Windows, Outlook 2016 или более поздней версии для Mac, Outlook в Интернете для локальной версии Exchange 2013 и более поздних версий, Outlook для iOS, Outlook для Android, Outlook в Интернете и Outlook.com. Outlook add-ins are supported in Outlook 2013 or later on Windows, Outlook 2016 or later on Mac, Outlook on the web for Exchange 2013 on-premises and later versions, Outlook on iOS, Outlook on Android, and Outlook on the web and Outlook.com. Не все новые функции поддерживаются сразу всеми клиентами. Not all of the newest features are supported in all clients at the same time. Просмотрите статьи и справочные материалы по API для этих функций, чтобы узнать, в каких приложениях они поддерживаются. Please refer to articles and API references for those features to see which applications they may or may not be supported in.

Знакомство с разработкой надстроек Outlook Get started building Outlook add-ins

Чтобы приступить к разработке надстроек Outlook, попробуйте приведенные ниже ресурсы. To get started building Outlook add-ins, try the following.

  • Краткое руководство — создание простой надстройки области задач. Quick start — Build a simple task pane.
  • Учебник — узнайте, как создать надстройку, которая вставляет элементы gist с сайта GitHub в новое сообщение. Tutorial — Learn how to create an add-in that inserts GitHub gists into a new message.

Источник

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
  • Можно синхронизировать разные календари
  • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
  • Бесплатно и работает без ограничений
  • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
  • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
  • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
  • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
  • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
  • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

Альтернативные (неоптимальные) решения

Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:

  • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
  • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря

EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):

  • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
  • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив

Отказаться от MS Outlook :

  • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

Заключение

На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

Источник