Меню

Организация как процесс регулирует



Организация как процесс и как объект

Определение понятия, признаков и структурных элементов организаций; характеристика их видов — российских и иностранных, а также формальных, неформальных и смешанных. Ознакомление с содержанием законов специализации, интеграции и экономии времени.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 18.09.2013
Размер файла 15,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный университет

Информационных технологий, механики и оптики

организация специализация интеграция формальный

по дисциплине: «Теория организации»

на тему: «Организация как процесс и как объект»

Выполнил: студент Надеин И.А

Проверила: Борисова И.А

1. Организация. Определение

2. Организация как объект

3. Организация как процесс

1. Организация. Определение

Что же вообще такое организация? С греческого слово дословно переводится как «инструмент», в обыденной жизни приобрело же более широкое определение — это целевое объединение ресурсов.

Организации, созданные человеком (людьми), характеризуются наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. Необходимо отметить, что организация, входящая в более крупную организацию, является для последней ресурсом.

Появление и развитие организаций исторически неразрывно связано созданием и развитием государства и изменением социальности людей. Человек, как часть социума, всю свою жизнь является составляющей частью организаций. Современный человек рождается, учится, работает и умирает при прямом участии организаций.

Можно выделить 2 наиболее широких спектра понятия «организация»:

1)Организация — это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определенные планы.

2)Организация — это комплекс мероприятий или действий, направленных на получение оптимальных условий для достижения какого-либо результата, с привлечением наибольшей эффективности, производительности, качественности оказываемых услуг и, как правило, сопровождающихся уменьшением расходов на средства по достижению этой цели.

По российскому законодательству организации подразделяются на российские и иностранные:

1. российские организации — в том числе, юридические лица, образованные и зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации

2. иностранные организации — это: иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств международные организации, созданные на территории Российской Федерации филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории Российской Федерации.

Однако единой классификации организаций нет.

2. Организация как объект

Темой же аналитической записки является рассмотреть организации с двух сторон:

организация как объект и организация как процесс. Рассмотрим первый вариант.

Организация как объект представляет собой искусственную коалицию людей, являющуюся элементом или частью общественной структуры и выполняющую определенные функции. Например, это предприятия, фирмы, банки, органы власти, учреждения, добровольные союзы, созданные по профессиональному или иному другому признаку.

Организации разделяются на формальные и неформальные.

— Организации, имеющие целью выпуск конечного продукта или услуг, называются производственными организациями.

— Организации, имеющие целью оказание услуг, чаще всего называют предприятиями сферы обслуживания.

— Организации, оказывающие услуги двум и более организациям (или физическим лицам) и при этом выполняющие роль третьего лица, называют посредническими организациями.

К наиболее распространенным непроизводственным организациям относятся:

1. государственные (правительство, вооружённые силы, …)

2. общественные (политические партии, объединения …),

3. культурные (образовательные фонды, музеи …),

4. военные (общества ветеранов, армия …),

5. спортивные (клубы, ассоциации, лиги …),

6. религиозные (церковь, секты …),

7. преступные (финансовые пирамиды, бандитские формирования …),

Существуют организации смешанного характера, где нижестоящие организации входят в вышестоящие как ресурс (например: трест, объединение, министерство).

К организациям смешанного характера следует отнести государство. Цели государства, как организации, частично изложены в конституции, а также военной доктрине и других документах.

Так же существуют некоторые законы организации в менеджменте, невыполнение которых может привести к сбою в функционировании предприятия и к недостижению его основных целей.

— Закон специализации. Современный процесс производства основан на применении новых технологических достижений, технологических процессов, хорошей организации труда на производстве и информационных систем. Для того чтобы профессионально управлять производством нужны узконаправленные навыки и знания в самых разных областях науки и технических новаций.

— Закон интеграции. Организация как объект менеджмента не может функционировать должным образом без этого закона. Интеграция или объединение в менеджменте обусловлена потребностями производства и качественного управления им. Это своего рода объединение управленческих действий и подразделений в один производственный процесс, который и называется предприятием. К интегрирующим факторам можно отнести цели и задачи предприятия, интересы и потребности рынка.

Читайте также:  Как отрегулировать краску в принтере

— Закон экономии времени. Этот закон актуален не только для материального производства. Любая экономия в конечном итоге сводится к экономии времени. Это очень характерно для менеджмента в целом, в котором этот закон называют законом управления временем. Эффективность достижения поставленных целей в большой степени зависит от скорости реакции управленца, менеджера, на конкретные потребности рынка и от скорости мобилизации всех внутренних и внешних факторов с целью удовлетворения этих потребностей. Организация как объект менеджмента тем конкурентоспособнее, чем быстрее менеджер решит возникшие вопросы.

3. Организация как процесс

К процессным компонентам самого понятия организации относят такие действия, как «основать», «учредить», «»объединить», «упорядочить», «подготовить». Исходя из данных компонентов, можно вывести определение: организация, как процесс — это установление последовательности целевого соподчиненного и согласованного в пространстве и времени взаимодействия частей одного целого.

То есть, организация, как процесс, существует в виде системы, работающей для достижения поставленной цели в определенных условиях, в рамках установленных сроков, причем обязательным становится использование специально разработанных методов, направленных на оптимизацию расходования ресурсов и сокращение всевозможных затрат.

Но если рассматривать организацию, применительно к производственным отношениям, то она уже выступает, как система мер, направленных на рациональное сочетание всех элементов производства (рабочие силы, предметы труда, орудия труда) во времени и пространстве.

Однако, организация не состоит из одного конечного процесса, напротив, процессов может быть множество, которое в итоге и составит полноценный, комплексный процесс организации. Но, все же, все процессы, подлежащие организации, объединены в определенные виды:

1. Организация трудовых процессов — выработка и установление рациональных связей между работником, его орудием труда и предметом труда (как человек должен выполнять свою работу);

2. Организация производственных процессов — создание и поддержание транспортных, технологических связей между различными элементами, подсистемами производственной структуры;

3. Организация управления — установление и обслуживание структурно-функциональных связей между элементами управленческого аппарата и производственной структурой. Кроме того, сюда же относится формирование целесообразных связей в виде отношений между работниками в процессе производственной деятельности.

Организация управления не односложный процесс, поэтому он включает в себя определенные элементы:

— тип организационной структуры

— характер власти руководителя

Как и любое другое явление, процесс организации обладает также своими характерными признаками:

1) Всегда определяется управленческими кадрами, независимо от того, сколько существенно техническое оснащение процесса управления

2) Представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда

Обеспечивает единство организационных процессов, продуктивной работы сотрудников и управленческих процессов.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Понятие группы и ее значимость. Характеристика и принципы подразделения на типы формальных групп. Механизмы образования формальных и неформальных организаций. Процесс развития различных видов организаций и социальные причины вступления в них людей.

курсовая работа [35,0 K], добавлен 14.01.2012

Природа и характеристика группы в организациях. Взаимодействие формальных и неформальных групп в организации. Управление влиянием формальных и неформальных структур. Ситуационные характеристики группы. Основные причины вступления в неформальную группу.

курсовая работа [43,0 K], добавлен 04.12.2014

Общие законы управления: специализации, интеграции и экономии времени. Соответствие потребного и располагаемого времени при решении задач менеджмента. Закон совместимости технических средств и систем управления соподчиненных и взаимодействующих систем.

презентация [4,8 M], добавлен 25.12.2013

Примеры формальных и неформальных организаций. Характеристика сложной организации: цели, основные ресурсы, факторы внешней среды, проявления горизонтального и вертикального разделения труда. Роль руководителей низового, среднего и высшего звена.

контрольная работа [977,5 K], добавлен 16.03.2015

Определение понятия и сущности организации. Рассмотрение основных видов организаций, а также типов их правовых форм. Классификация предприятий по принадлежности капитала. Особенности адаптивной, проектной и матричной структуры современной организации.

презентация [224,3 K], добавлен 28.01.2016

Понятие группы и ее значение. Содержание Хоторнского эксперимента. Причины вступления в неформальные организации. Их характеристика и особенности управления. Пути повышения эффективности группы. Формальные и неформальные организации на ОАО «Челябвтормет».

курсовая работа [48,6 K], добавлен 06.04.2010

Читайте также:  Регулировка задних подшипников пассата б3

Методы и задачи планирования в современной системе менеджмента. Место формальных и неформальных групп и лидеров в организации. Планирование как основной компонент менеджмента. Факторы, влияющие на эффективность работы формальных и неформальных групп.

контрольная работа [28,7 K], добавлен 02.08.2013

Изучение механизма образования формальных и неформальных организаций. Коммуникационные сети в управлении: открытие, реализация, замыкание и защита. Обзор вертикального и горизонтального разделения труда. Характеристика уровней управления организацией.

презентация [86,0 K], добавлен 19.09.2013

Общее понятие формальных и неформальных групп, которые создаются в организации и оказывают существенное влияние на их членов. Особенности распределения ролей в группе. Типы построения и факторы, влияющие на процесс функционирования группы в ее окружении.

реферат [26,2 K], добавлен 21.10.2010

Общая характеристика и направления деятельности фирмы «Арт-Авто». Исследование кадрового состава данного предприятия, а также его корпоративной культуры. Отношения, существующие между руководителем и рабочим коллективом, наблюдение неформальных групп.

научная работа [27,6 K], добавлен 12.06.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

Источник

Социология организаций

Лекция по теме «Организация как объект изучения»

1. Понятие организации, ее основные характеристики

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Требования, которым должна соответствовать группа, чтобы считаться организацией:

1. Наличие не менее двух человек, считающих себя данной группой;

2. Наличие, у этих людей, единой цели;

3. Эти люди намерено работают вместе, чтобы достичь цели. (Совместный труд).

С научной точки зрения понятие «организация» имеет несколько смысловых значений:

организация как совокупность, как система взаимоотношений, видов деятельности, прав, обязанностей, ролей которые имеют место в процессе совместного туда. В этом случае организация рассматривается как система с объективированной структурой;

организация как явление – это физическое объединение реальных элементов для выполнения программы или цели.

организация как процесс – это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.

организация как социум рассматривает организацию как группу людей с общими целями, организация – это социальная общность.

Все организации характеризуются общими чертами:

1. Использование ресурсов (основные: человеческие – люди, капитал, информация);

2. Функционируют в определённой внешней среде и зависимы от неё (экономические условия, деятельность конкурентов, запросы и поведение потребителей, действующие законы и т.д.);

3. Разделение труда – вся работа разделяется на отдельные специализированные задания, образуются подразделения (отделы или службы).

Так как работа в организации разделена на части, кто-то должен её координировать, согласовывать. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления. Управленческий труд отделён от остального труда, такое разделение называется вертикальным.

Большие организации имеют громадный объём управленческой работы, которая также разделяется по горизонтали, во главе отдельных подразделений расставляются конкретные руководители (начальник отдела маркетинга, финансового и т.д.) и по вертикали.

Вертикальное разделение управленческого труда образует уровни управления: руководители высшего звена (принимают важнейшие решения; разрабатывают цели и стратегию), среднего (согласовывают усилия различных подразделений организации, разрабатывают тактику), низшего – выполняют ежедневные операции и действия.

Пирамида уровней управления. На каждом последующем уровне меньше людей, чем на предыдущем:

1. Институциональный уровень (руководители высшего звена – президент, вице-президент);

2. Управленческий уровень (руководители среднего звена – директора и их заместители);

3. Технический уровень (руководители низового звена – зав. производством, отделом).

Деятельность организации проходит ряд стадий (концепция жизненного цикла) – начиная с рождения, расцвета вплоть до прекращения существования или коренной модернизации.

Делегирование – это основной метод вертикального разделения труда между руководителем и подчиненным.

Делегировать полномочия можно только тогда, когда сотрудник обладает ресурсами для выполнения поручаемых заданий:

  • Знания и/или навыки;
  • Время;
  • Заинтересованность сотрудника.

Разовое (когда даются отдельные поручения);

Условно-постоянное (когда создаются внутренние нормативные документы).

Речь идет о делегировании полномочий. Что же включает в себя понятие «полномочия»? Оно включает в себя следующие компоненты: обязанности + права + ответственность.

Обязанности – это задания, которые должен выполнить сотрудник;

Права – это возможность требовать от других сотрудников предприятия выполнения тех действий, которые необходимы для выполнения его обязанностей;

Ответственность – это условия, за невыполнение которых сотрудник может понести наказание.

Читайте также:  Клапан регулировки давления 6g74

Выделяют 2 вида ответственности:

  • Управленческая – ответственность руководителя за выполнение всех задач, поставленных перед подразделением, независимо от того, кто из его подчиненных выполняет эти задачи.
  • Исполнительская – ответственность сотрудника за выполнение только порученной лично ему задачи.

Разделение работы на составляющие компоненты называется горизонтальным разделением труда (ГРТ). Классический образец ГРТ – разделение всей деятельности на основные виды: производство, маркетинг, финансы, сбыт, снабжение, управление персоналом.

По горизонтали труд разделяется по признакам:

1. Функциональному (специализация работников по видам деятельности) – ИТР; функциональные специалисты (бухгалтеры, маркетологи, кадровики, сбытовики и т.п.); рабочие; служащие.

2. По товарно-отраслевому (связано со специализацией и ограничением в выполнении конкретных трудовых операций – специализация продавцов на продаже 1-го. какого-либо товара).

3. Квалификационному (при определении видов трудовой деятельности исходят из сложности работ и необходимой для их выполнения квалификации). Старший продавец, продавец, младший продавец.

Горизонтальное разделение труда связано с понятием «специализация».

Специализация — концентрация усилий сотрудников на выполнении работ определенного вида (обычно в соответствии с полученным образованием и квалификацией).

Подразделения в организации делятся на основные, то есть те, которые заняты основной деятельностью на предприятии (например, на обувной фабрике это производство обуви). Они называются линейными, во главе них стоят линейные менеджеры. Второй тип подразделений – это подразделения поддержки или функциональные подразделения. Они не участвуют в основной деятельности предприятия, но без них невозможно нормальное функционирование организации. Это отдел снабжения, отдел сбыта, ремонтный цех, бухгалтерия, отдел маркетинга и рекламы, служба персонала и др. Во главе них стоят функциональные менеджеры.

Ответственность за достижение целей организации лежит на линейных руководителях, ответственность за распоряжение ресурсами компании тоже лежит на них. Функциональные руководители выполняют функцию экспертов, консультантов при разработке и принятии решений.

Для достижения целей организации необходимо координировать работу ее членов.

Координация – это деятельность, направленная на согласование действий сотрудников, каждый из которых выполняет определенные задачи.

Существуют различные методы координации:

  • Непосредственные указания (прямые распоряжения руководителя подчиненным);
  • Взаимное согласование (совещания равных);
  • Планирование (определение измеримых целей, сроков, механизмов контроля за их достижением).

Жизненный цикл организации — последовательность качественно различающихся стадий развития системы.

Согласно концепции жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных стадий:

1) рождение организации: цель — выживание; руководство — единоличное; основная задача — выход на рынок;

2) детство и юность: цель — получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; руководство — жестко контролирующее; основная задача — полный захват своего сегмента рынка; задача в области организации труда — увеличение заработной платы, расчет мотиваций персонала;

3) зрелость: цель — систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа; руководство — демократическое, делегирование полномочий; основная задача — завоевание рынка; задача в области организации труда — разделение и кооперация труда, ориентация на высокую квалификацию персонала, оценка и поддержка индивидуальных результатов;

4) старение организации: цель — сохранение достигнутого; руководство — четкая координация действий; основная задача — стабильность, свободный режим организации труда, участие в прибылях;

5) возрождение: цель — оживление по всем функциям; рост организации достигается за счет сплоченности персонала; главная задача — омоложение, внедрение инновационного механизма, научной организации труда и премирование по результатам труда подразделения, отдела, цеха.

Эта стадия при неудачном подходе может смениться стадией умирания (исчезновения), при которой снижается спрос на продукцию, убытки возрастают, квалифицированный персонал переходит в другие компании. При невозможности или нежелании руководства прилагать усилия для возрождения главная цель — ликвидация с наименьшими потерями.

Организация с официально установленными взаимоотношениями является формальной (система отношений зафиксирована должностными инструкциями, положениями, приказами).

Группы людей, созданные по воле руководства для достижения целей организации называются формальными.

Стихийно образовавшаяся группа людей, вступивших в регулярное взаимодействие для достижения определённых целей – неформальная группа или организация (отношения формируются на основе личных симпатий, общности взглядов, интересов, склонностей).

Процесс управления относится к созданию и функционированию формальной организации, но надо знать, что внутри неё существуют и неформальные организации, которые влияют в определённой мере на политику формальной. Для организации важно, чтобы неформальные группы не доминировали. Менеджер должен научиться управлять неформальными группами.

Источник

Adblock
detector