Меню

Как синхронизировать onenote с планшетом



Общий доступ и синхронизация записных книжек в OneNote для Windows 8

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

OneNote для Windows 8 использует облачное хранилище (например, OneDrive и SharePoint), чтобы защитить ваши записные книжки в любой точке мира.

Примечание: Это статья о приложении OneNote, которое можно скачать из Магазина Windows 8. Сравнить OneNote для Windows 10 и OneNote 2016 можно здесь.

OneNote автоматически синхронизирует заметки при подключении к указанным выше службам. Действия, которые необходимо выполнить для предоставления общего доступа и синхронизации заметок, немного отличаются в зависимости от службы, в которой вы храните записные книжки.

Предоставление доступа к заметкам для других пользователей

Вы можете быстро предоставлять доступ к одной странице или всей записной книжке другим людям.

Предоставление доступа к одной странице записной книжки

Откройте страницу, доступ к которой вы хотите предоставить, а затем нажмите на вкладку этой страницы слева, чтобы выбрать ее.

Выбранная вкладка страницы обозначается толстой линией границы.

Проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь чудо-кнопки Общий доступ.

Выберите целевое приложение для предоставления доступа (например, Почта).

Выполните необходимые шаги в целевом приложении (например, введите адрес электронной почты получателя и заголовок своего сообщения), а затем выберите Предоставить доступ/Отправить.

Примечание: Содержимое страницы будет включено в текст сообщения. Адресаты не получат ссылку на страницу в вашей записной книжке и не будут иметь возможность редактировать ее, если у них нет на это разрешения.

Предоставление доступа ко всей записной книжке в OneDrive

Перейдите на домашнюю страницу OneDrive и войдите в нее, если будет предложено.

Установите флажок рядом с папкой, содержащей записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ.

В правой части экрана нажмите кнопку Предоставить доступ. (Убедитесь в том, что не предоставили доступ ко всей папке Документы в OneDrive.)

В появившейся форме коснитесь элемента Получить ссылку.

Чтобы получатели смогли только просматривать ваши заметки, в разделе Только просмотр нажмите Создать. Если же вы хотите, чтобы получатели имели возможность просматривать и изменять содержимое ваших заметок, нажмите Создать под заголовком Просмотр и редактирование.

Скопируйте выделенную ссылку и вставьте ее в текст сообщения электронной почты. Отправьте сообщение требуемым пользователям, чтобы они узнали, как получить доступ к вашим заметкам.

Примечание: Описанные ниже действия не подходят для заметок, хранящихся в службе OneDrive.

Предоставление доступа ко всей записной книжке в SharePoint

Проведите пальцем по экрану снизу вверх и коснитесь пункта Записные книжки.

Выберите записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ, снова проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите Скопировать ссылку на записную книжку.

Переключитесь в используемое почтовое приложение и вставьте ссылку с кратким описанием в текст сообщения.

Добавьте тему и получателей, а затем отправьте сообщение. Если у них есть права на доступ к сайту SharePoint, получатели этого сообщения смогут получить доступ к вашей записной книжке.

Синхронизация записных книжек автоматически или вручную

OneNote автоматически синхронизирует заметки с облачным хранилищем, однако после отключения от службы (например, при длительном авиаперелете) рекомендуется выполнить синхронизацию заметок вручную.

Откройте любую страницу записной книжки, которую необходимо синхронизировать, и проведите пальцем по экрану снизу вверх.

Коснитесь пункта Записные книжки, а затем выберите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать.

На панели приложения в нижней части экрана нажмите Синхронизация.

Небольшой значок справа от имени записной книжки в списке обозначает состояние синхронизации данной записной книжки. Далее приведены описания значков и соответствующих им состояний.

Зеленый кружок с круговыми стрелками — выполняется синхронизация записной книжки. В ходе данного процесса содержимое заметок можно редактировать.

Красный кружок с крестиком (X) — при попытке синхронизации записной книжки возникла одна или несколько ошибок. Коснитесь красного значка синхронизации, чтобы просмотреть подробные сведения об ошибках и устранить неполадки. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок в OneNote.

Желтый треугольник с восклицательным знаком — соединение с сервером отключено, приложение работает в автономном режиме. После восстановления подключения к серверу приложение OneNote автоматически выполнит синхронизацию всех внесенных изменений.

Управление параметрами синхронизации

Для просмотра и управления учетными записями OneNote используйте экран «Настройки».

На любой странице проведите пальцем по экрану справа налево.

Коснитесь пунктов Настройки > Параметры.

В разделе Синхронизация записных книжек настройте параметры автоматической синхронизации заметок в OneNote. Если для этого параметра установлено значение Нет, не забывайте вручную синхронизировать заметки при внесении значительных изменений в какую-либо записную книжку.

Работа с перемещенными разделами

Перемещенные разделы появляются, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. В этом случае в списке записных книжек появляется соответствующий значок. Перемещенные разделы остаются в записной книжке до тех пор, пока OneNote не обнаружит новое расположение такого раздела либо он не будет перенесен или удален.

Читайте также:  Как отключить синхронизацию приложений андроид

Если раздел в общей записной книжке больше не синхронизируется, но содержащиеся в нем данные требуется сохранить, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку.

Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку

Выберите вкладку перемещенного раздела, который требуется перенести.

Перетащите раздел в нужную записную книжку.

Если вы намеренно удалили раздел и необходимость в его синхронизации или сохранении изменений отсутствует, можно удалить перемещенный раздел.

Удаление перемещенного раздела из записной книжки

Выберите вкладку раздела и коснитесь на панели приложения пункта Удалить раздел.

Чтобы подтвердить удаление раздела, в открывшемся предупреждении нажмите Удалить раздел.

Примечание: Раздел удаляется безвозвратно. Если вы не уверены, необходимо ли это, лучше переместить его в другую часть записной книжки, а не удалять.

Источник

Советы и рекомендации по синхронизации заметок в OneNote

Независимо от того, какая версия OneNote используется, ваши записные книжки предназначены для автоматического сохранения и синхронизации в приложениях OneNote, а это значит, что вам не нужно перемещать файлы вручную, как это возможно в случае использования традиционных файлов в проводнике на На компьютере с Windows или в окне средства поиска на компьютере Mac.

Тем не менее, даже если приложение OneNote обрабатывает всю синхронизацию заметок между компьютером и устройствами, вы можете запомнить некоторые рекомендации, чтобы убедиться в том, что у вас есть наилучший интерфейс.

Максимальный размер хранилища

OneNote хранит разделы записной книжки в виде отдельных файлов. Как в OneDrive, так и в SharePoint есть ограничения размера файлов, которые могут повлиять на максимальный размер разделов OneNote. Например, для личной учетной записи OneDrive вы можете ограничить объем свободного хранилища на 10 ГБ. В SharePoint и OneDrive для бизнеса ограничение хранилища настраивается администратором, но обычно не ограничивается 15GB или менее.

Эти ограничения определяют размер разделов записной книжки, которые могут быть доступны, поэтому вы должны убедиться, что вы не достигли или превышают это предельное значение. Несмотря на то, что вы можете точно определить, какое содержимое было добавлено, особенно в том случае, если вы хотите предоставить доступ к записной книжке другим людям, вам и вашим коллегам будет удобно хранить некоторые очевидные размеры файлов (например, не вставляйте несколько видеофайлов в несколько). Размер гигабайта в одном разделе или, как правило, не перегружает разделы с ненужным содержимым мультимедиа. Вы по-прежнему можете ссылаться на это содержимое, вставив ссылку на него вместо того, чтобы напрямую встраивать содержимое в заметки.

Если вы достигли предельного размера файла, OneNote сообщит вам. После этого вы сможете разделить большой раздел записной книжки на несколько единиц или приобрести дополнительное хранилище. Если вы используете OneNote на работе, вы можете запросить дополнительное хранилище из OneDrive для бизнеса или администратора SharePoint.

Принудительная синхронизация записной книжки вручную

OneNote автоматически сохранит ожидающие изменения в записных книжках, когда вы не в сети, а затем синхронизирует эти изменения, как только сеть станет доступна. Многие непредвиденные проблемы с синхронизацией обычно можно устранить, вызвав принудительную синхронизацию, как только после этого снова появится доступ к сети.

Чтобы вручную настроить синхронизацию записной книжки в разных версиях OneNote, выполните указанные ниже действия.

OneNote для Windows 10

Щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки в списке записные книжки, выберите команду синхронизировать, а затем — Синхронизировать эту записную книжку.

OneNote 2016 для Windows

Щелкните имя записной книжки в списке записные книжки правой кнопкой мыши и выберите команду Синхронизировать эту записную книжку.

OneNote для Mac

Щелкните имя записной книжки в списке записные книжки и выберите команду Синхронизировать эту записную книжку.

OneNote для iOS

Вытяните список записных книжек с помощью пальца, чтобы начать синхронизацию. В верхней части списка появится маркер хода выполнения.

OneNote для Android

Коснитесь имени записной книжки в списке записных книжек и удерживайте его, а затем выберите команду синхронизировать записную книжку.

Устранение проблем с перемещенными разделами

Если в вашей записной книжке нет страниц или раздел целиком, это может произойти, если такое содержимое не было полностью синхронизировано, прежде чем Записная книжка была закрыта там, где были первоначально созданы изменения. Чтобы устранить эту проблему, откройте OneNote на исходном компьютере или устройстве, где были первоначально добавлены или пересмотрены заметки «отсутствует», и выполните описанные выше действия, чтобы принудительно выполнить синхронизацию.

Например, если вы создали новый раздел на своем ноутбуке, но пока не видите изменения на компьютере, вернитесь на свой ноутбук, откройте OneNote и выполните описанные выше действия, чтобы принудительно синхронизировать записную книжку.

Переход в новое приложение OneNote для Windows 10 (пользователи Windows)

Если вы являетесь пользователем OneNote 2016, переход к новому приложению OneNote для Windows 10 — это лучший способ убедиться, что вы получаете самую свежую и самую новую версию OneNote. Это приложение уже обладает самой быстрой и наиболее надежной службами синхронизации и является единственным приложением для Windows, которое получает самые распространенные обновления для продукта, компонента и системы безопасности.

Читайте также:  Центральный замок синхронизировать ключ

Управление использованием общей записной книжки

Если вы используете общую записную книжку одновременно с другими авторами, вы можете добиться более эффективной совместной работы, добавив в нее дополнительные страницы, чтобы они были дополнены на отдельных страницах или в собственных разделах. Если слишком много пользователей редактируют одну и ту же часть одной и той же страницы в любой момент, это может иногда создавать временные конфликты страниц.

Если вы используете функции записной книжки OneNote для занятий в крупном классе, выполните указанные ниже действия.

Разделяйте учащихся на небольшие группы (не более шести учащихся на группу).

Создайте отдельный раздел для каждой группы учащихся. Например, если есть 4 группы по 6 человек, создайте 4 раздела.

Попросите учащихся создавать собственные страницы или редактировать только свою часть общей страницы.

Избегайте добавления больших вложенных файлов (100 МБ и более).

Поиск улучшений синхронизации

Мы разработали улучшения стабильности и производительности служб синхронизации OneNote, которые уже доступны пользователям в OneNote для Windows 10, OneNote для Mac, OneNote для iOS (iPhone и iPad) и OneNote для Android.

Эти улучшения уже работают с OneDrive и вскоре будут приходить в SharePoint.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Устранение ошибок синхронизации в OneNote для iOS и Android

Чтобы исправить проблемы с синхронизацией OneNote на мобильном устройстве, попробуйте сделать следующее:

Убедитесь в том, что OneNote выполняется на переднем плане.

Выйдите из OneNote и снова войдите в него, чтобы сбросить свои учетные данные и избежать проблем с проверкой подлинности.

Принудительно запустите синхронизацию.

Сброс учетных данных

В Microsoft OneNote для iOS перейдите в раздел » Параметры » на своем устройстве:

На iPad коснитесь значка шестеренки в правом верхнем углу.

На iPhone Коснитесь значка с многоточием ( . ), а затем выберите пункт Параметры.

Откройте OneNote, коснитесь значка заднего Параметры в разделе Учетная запись выберите имя учетной записи.

Коснитесь имени учетной записи еще раз и выберите команду Удалить учетную запись.

Подтвердите выход из системы в появившемся на экране запросе.

Дважды нажмите кнопку «Домой» устройства и проведите пальцем вверх по экрану OneNote, чтобы закрыть приложение.

Запустите OneNote и войдите в свою учетную запись.

Принудительная синхронизация для iOS

На OneNote для iPad или iPhone не поддерживается принудительная синхронизация записных книжек.

Сброс учетных данных

Откройте OneNote и в левом нижнем углу коснитесь пункта записные книжки.

Коснитесь меню с тремя точками в правом верхнем углу экрана, а затем выберите пункт Параметры.

Коснитесь пункта Учетная запись.

Нажмите Выход, а затем— ОК.

Нажмите кнопку недавние приложения в нижней части экрана (слева от кнопки Home), найдите приложение OneNote и проведите пальцем по экрану, чтобы закрыть его.

Запустите OneNote и войдите в свою учетную запись.

Принудительная синхронизация для телефона с Android

В OneNote найдите записную книжку, которая не синхронизируется.

Коснитесь меню с тремя точками в правом верхнем углу экрана, а затем выберите пункт Синхронизация (имя учетной записи).

Совет: Чтобы синхронизировать все записные книжки, перейдите к списку записных книжек. Коснитесь меню с тремя точками, а затем выберите команду синхронизировать все.

Не выключайте устройство, пока выполняется синхронизация. Может потребоваться покинуть устройство на ночь, особенно в случае очень больших записных книжек или при первой синхронизации.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Синхронизация заметок на телефоне с Android и компьютере

Если все настроено правильно, синхронизация выполняется автоматически. Ниже описано, как убедиться, что телефон с Android синхронизирует ваши заметки OneNote.

У меня на компьютере есть заметки. Как открыть их на телефоне?

Сначала убедитесь в том, что записная книжка находится в OneDrive. Если вы используете OneNote для Windows 10, ваши записные книжки автоматически сохраняются на OneDrive.

Если вы используете OneNote 2010, 2013 или 2016 на компьютере с Windows, вот как можно переместить записные книжки в OneDrive.

Откройте записную книжку на компьютере и выберите Файл > Общий доступ.

Выберите расположение для записной книжки или щелкните Добавить место и войдите в OneDrive.

Примечание: Если у вас еще нет учетной записи OneDrive, вы можете зарегистрироваться бесплатно по адресу onedrive.com.

Когда нужное расположение появится в списке, щелкните его.

Введите имя записной книжки (при желании можно использовать текущее имя), а затем нажмите кнопку Переместить записную книжку.

OneNote переместит записную книжку с компьютера в OneDrive.

Войдите в OneNote на телефоне с учетной записью OneDrive и откройте записную книжку.

У меня на телефоне есть заметки. Как получить доступ к ним с компьютера?

Вы можете перейти к OneDrive учетной записи через браузер. После выполнения входа ваши заметки будут синхронизированы автоматически.

Читайте также:  Синхронизация брелка на пежо

На своем компьютере откройте onedrive.com и войдите в систему с помощью учетной записи Майкрософт.

Найдите нужную записную книжку и щелкните ее, чтобы открыть в OneNote или в OneNote в Интернете.

Как синхронизировать мои заметки с OneDrive?

Синхронизация происходит автоматически при перемещении между заметками и разделами. Например, если вы ввели новую заметку, а потом вернулись к представлению разделов, она синхронизируется со службой OneDrive.

Выполните указанные ниже действия, чтобы синхронизировать заметки вручную.

На телефоне с Android откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь пункта » записные книжки«.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку синхронизировать все.

Синхронизация заметок только по Wi-Fi

Если вы предпочитаете не использовать план данных для синхронизации заметок, вы можете синхронизировать заметки на телефоне с Android только при наличии сети Wi-Fi.

На телефоне с Android откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь пункта » записные книжки«.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры а затем выберите синхронизировать записные книжки только на WiFi.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Синхронизация записных книжек OneNote через SkyDrive

OneNote 2010 потрясающее приложение! Я им пользуюсь постоянно и так же часто, как, пожалуй, Outlook. Возможностей и способов применения у него масса: это заметки, планирование, GTD, сохранение информации, да и куча всего. Даже эту заметку я сейчас пишу именно в OneNote.

Особенно OneNote удобен при синхронизированной работе на нескольких компьютерах. Например, как сейчас, пишу на ноутбуке, лежа на диване, или, скажем, в кафе, а когда сяду на рабочий компьютер — все записи окажутся на нем. То есть, мне практически нет разницы, на какой машине работать.

Раньше для синхронизации записных книжек OneNote я использовал Live Mesh, но сейчас, по достоверным данным, этот продукт будет потихоньку сворачиваться и ему на смену идет LiveSync. Но OneNote 2010 умеет синхронизироваться и без дополнительных инструментов, своими собственными силами, при этом предоставляя еще и дополнительные возможности.

Вот пошаговая инструкция, как синхронизировать записные книжки OneNote на нескольких компьютерах.

Создаем место для хранения записных книжек на SkyDrive

Синхронизированные записные книжки будут храниться на SkyDrive — онлайн-хранилище информации служб Live. Необходимо открыть адрес

и выбрать вот этот пункт меню: Офис –> Документы

В разделе «Личные» я создал папку «Записные книжки»

В эту папку я и буду помещать свои записные книжки.

Создаем записную книжку OneNote 2010 на SkyDrive

Теперь открываем OneNote 2010 и выбираем в меню «Файл»

  • Хранить записную книжку: в Интернете
  • Имя: вводим имя записной книжки
  • Расположение в Интернете: Windows Live SkyDrive и далее в «Личные папки» выбираем «Записные книжки»

При необходимости нужно авторизоваться с помощью вашего LiveID и в самом низу будет кнопка «Создать записную книжку».

Собственно всё! Осталось только перенести на неё все необходимые данные, например, разделы со старой записной книжки. Старую книжку можно закрыть, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав «Закрыть записную книжку».

Через некоторое время у записной книжки появится значок земного шара, что говорит о том, что синхронизация завершена.

В любом случае синхронизация запускается по [F9] (все записные книжки), [Shift] + [F9] (текущая записная книжка) или правой кнопкой мышки:

Подключение записной книжки на втором (третьем и т.д.) компьютере

Для этого нужно опять зайти на SkyDrive (см. пункт 1) и выбрать папку Записные книжки

Далее поочередно открывайте эти записные книжки (важно: с помощью Internet Explorer. В других браузерах книжка откроется, но вы не сможете её подключить к OneNote! Привет Microsoft’у!) и нажимайте кнопку Открыть в OneNote:

Ждём некоторые время и вот записная книжка открыта в OneNote. Всё! Теперь можно работать на обоих компьютерах хоть одновременно: изменения появляются буквально в течение нескольких секунд.

Понятно, точно также можно предоставить доступ к записным книжкам и другим пользователям, и получить, например, корпоративную записную книжку, с которой работают все участники проекта. При этом отмечается, кто и что писал полоской справа с инициалами:

Дополнительные возможности и разные плюшки

Самой главной фичей при такой синхронизации является то, что, можно открыть свои записные книжки откуда угодно с помощью браузера (см. пункт 3). И не просто открыть их в браузере, а редактировать, дописать данные, создать новые страницы и т.п. При этом все изменения тут же окажутся в рабочем OneNote.

На вкладке «Доступ» есть несколько интересных возможностей, например, посмотреть изменения сделанные недавно:

Можно найти изменения конкретного автора, посмотреть версии страниц (последовательность их изменений) и при необходимости откатить изменения назад.

Возможности OneNote 2010 действительно велики, и одним постом о них не расскажешь, но может быть как-нибудь позже и напишу. Вам интересно читать про OneNote 2010?

Источник

Adblock
detector