Как синхронизировать календарь гугл с outlook



Синхронизируем календарь Google с Outlook

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.

Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.

Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.

Теперь приступим к настройке синхронизации.

Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.

Получение ссылки на календарь Google

Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.

Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».

Далее, кликаем по ссылке «Календари».

На этой странице ищем ссылку «Открыть доступ к календарю» и кликаем по ней.

На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».

После этого на экране появится окно с ссылкой, которую необходимо скопировать.

Для этого кликните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать адрес ссылки».

На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.

Настройка календаря Outlook

Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».

Теперь необходимо вставить ссылку на календарь Google и указать имя нового календаря (например, календарь Google).

Теперь остается нажать кнопку «Сохранить» и мы получим доступ к новому календарю.

Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.

Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.

Источник

Просмотр календаря Google в Outlook

Импортировав моментальный снимок календаря Google в Outlook, его можно просматривать вместе с другими календарями в представлении «Календарь». Чтобы регулярно обновлять импортированный календарь, подпишитесь на календарь Google в Outlook. В противном случае для обновления календаря потребуется импортировать новый моментальный снимок.

Совет: Если вы больше не планируете использовать Google календарь, но хотите сохранить свои события, вы можете импортировать календарь Google в Outlook , чтобы все ваши встречи были объединены в одном представлении календаря Outlook.

Подписка на календарь Google

Подписка на интернет-календарь (iCal) позволяет регулярно обновлять копию календаря Google в Outlook.

Войдите в свою учетную запись Google Календарь.

В левом столбце щелкните Мои календари , чтобы развернуть его, наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите добавить в Outlook как подписку на Интернет-календарь. Выделите три точки справа от названия календаря и выберите Параметры.

Прокрутите страницу вниз до раздела » Интеграция календаря » и щелкните правой кнопкой мыши секретный адрес в формате iCal и выберите команду Копировать.

В Outlook на вкладке Файл нажмите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей….

На вкладке Интернет-календари нажмите кнопку Создать.

Вставьте адрес, который вы скопировали на шаге 4, нажав клавиши CTRL + V, и нажмите кнопку Добавить.

В поле Имя папки введите имя календаря, которое будет отображаться в Outlook, и нажмите кнопку ОК.

При запуске Outlook выполняется проверка обновлений календаря Google и загружаются изменения. Если приложение Outlook остается открытым, оно также периодически выполняет проверку и загружает изменения. (Календарь Google указывает приложению Outlook, как часто требуется проверять наличие обновлений.)

Примечание: Изменения, внесенные в Outlook, не отправляются в календарь Google. Чтобы обновить календарь, откройте его в браузере.

Импорт календаря из службы Google Календарь

Войдите в свою учетную запись Google Календарь.

В левом столбце щелкните Мои календари , чтобы развернуть его, щелкните стрелку рядом с календарем, который вы хотите импортировать в Outlook, и выберите пункт Параметры календаря.

В разделе Адрес календаря выберите ICAL.

В диалоговом окне » адрес календаря » щелкните веб-адрес календаря.

По запросу нажмите кнопку Открыть, чтобы импортировать календарь в Outlook.

Календарь откроется в календаре Outlook в представлении рядом друг с другом. Оно также добавляется в Область навигации в представлении Календарь в разделе Общие календари.

Примечание: Импортированный календарь является статичным моментальным снимком. Чтобы обновить его, необходимо подписаться на него или повторить импорт текущей версии календаря из службы Google Календарь.

Дальнейшие действия

Вот что еще можно сделать для настройки Outlook:

Импорт контактов в Outlook для Windows: инструкции по импорту контактов Gmail здесь.

Настройка Office 365 на мобильных устройствах Настройте электронную почту или приложения Office на телефоне или планшете.

Дополнительные сведения об использовании Microsoft 365 можно найти в центре обучения Office 365.

Источник

Импорт данных из Календаря Google в Outlook

Если вы хотите импортировать свой Google Календарь в Outlook, вам не придется повторно вносить все встречи. Вместо этого экспортируйте календарь Google в файл, а затем импортируйте сведения в Outlook на компьютере. Это невозможно сделать одним нажатием кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

Если вы хотите синхронизировать Google Календарь с календарем Outlook, см. статью о том, как подписаться на Google Календарь.

Если на компьютере не установлено приложение Outlook, импортировать календарь Google в Outlook Web App и Outlook в Интернете невозможно, но вы можете подписаться на календарь Google. В этом случае вы получите меньше возможностей, чем при импорте календаря.

Посмотрите видеоролик, в котором показано, как импортировать календарь Google в Outlook. Ниже вы найдете пошаговое описание процедуры.

Шаг 1. Экспорт календаря Google

Войдите в свою учетную запись Google Gmail и выберите пункт Календарь.

Последовательно выберите Мои календари > Настройки.

Щелкните ссылку Экспортировать календари.

Выберите папку для сохранения извлеченного файла.

Перейдите в эту папку и распакуйте файл: щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Извлечь все.

Результат будет выглядеть примерно так:

Если у вас несколько календарей Google, вы увидите ICS-файл для каждого из них.

Теперь можно импортировать календарь Google в Outlook.

Шаг 2. Импорт календаря Google в Outlook

Повторите этот шаг для каждого календаря Google, который нужно импортировать в Outlook.

В классической версии Outlook (Outlook 2013 или Outlook 2016) откройте Календарь.

На вкладке Файл последовательно выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

В окне «Мастер импорта и экспорта» выберите пункт Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) и нажмите кнопку Далее.

Перейдите к папке, где сохранен извлеченный файл, и выберите тот файл, имя которого заканчивается на gmail.com, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Импорт.

Перейдите к календарю Outlook. Теперь вы увидите в нем события из календаря Google.

Источник

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

• MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
• Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
• Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

• Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
• Можно синхронизировать разные календари
• Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
• Бесплатно и работает без ограничений
• Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)

• Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
• Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
• Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
• Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
• Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

Альтернативные (неоптимальные) решения

Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:

• MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
• Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря

EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):

• Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
• Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив

Отказаться от MS Outlook :

• Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

Заключение

На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

Источник

Как синхронизировать календарь Outlook и Google

Однажды я писал о том, как синхронизировать календарь Outlook и Google. Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Outlook Google Calendar Sync

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

Outlook Google Calendar Sync

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

gSyncit

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

Источник

Интеграция Google Calendar в Microsoft Outlook

Часто пользователи, а особенно искушенные пользователи альтернативных OS, ругают программный продукт Outlook за излишнюю прожорливость и неповоротливость. Действительно, данный продукт имеет несколько избыточную функциональность, особенно для тех, кто пользуется только почтой, ведет простой немудренный календарь и планирует задачи. Так почему избыточность функционала не повернуть себе во благо?

Lifehacker.com подглядел у кого-то несложную методику интеграции полностью всего Google Calendar в Outlook.

Все, что вам нужно это иметь Microsoft Outlook (кстати, многие владельцы КПК с Windows Mobile не знают, что у них на установочном диске есть инсталлятор этого приложения — полная версия и совершенно бесплатно) и Google-аккаунт. Далее делаете такие действия (проделано в Outlook 2007):

1. Перейдите в раздел календаря.

2. Кликните на «Календарь» в «Мои календари»

3. В свойствах календаря перейдите на вторую вкладку «Домашняя страница» и задайте ее в поле «Адрес»: http://www.google.com/calendar/render. Кстати, не забудьте поставить галочку напротив «Показывать по умолчанию домашнюю страницу».

Теперь, при переходе в раздел календаря, вы будете использовать для работы Google Calendar.

Кстати, для рендеринга календаря используется Internet Explorer и, чем новее у вас версия, тем лучше для вашего календаря.

Источник