Меню

Как синхронизировать два листа excel



Одновременный ввод данных на несколько листов. Автозаполнение.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel вы можете вводить одни и те же данные на нескольких листах без повторного ввода или копирования и вставки текста в каждую из них. Например, вы хотите добавить одинаковый текст заголовка на все листы книги. Один из способов сделать это — ввести текст на одном листе, а затем скопировать и вставить текст на другие листы. Если у вас несколько листов, это может занять очень много усилий.

Для этого проще всего использовать клавишу CTRL для группировки листов. При группировке листов операции, выполняемые на одном листе, автоматически будут выполняться на других листах.

Запустите Excel. Появится новая пустая книга.

Нажмите кнопку Вставить лист в нижней части экрана.

Вы можете создать любое количество листов, сколько нужно.

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выберите лист Sheet1, Лист2и т. д., пока вы закончите выделять все листы.

На листах они временно сгруппированы. В заголовке окна должно отобразиться имя книги, а затем слово [Группа].

Щелкните ячейку a1 на листе Sheet1 и введите:

Эти данные будут отображаться на каждом листе.

Совет. чтобы вставить несколько листов одновременно, сначала вставьте данные в один из них, а затем выделите диапазон, содержащий данные, которые нужно вставить на другие листы, и используйте Fill _гт_ на листах.Значения будут заполнены всеми выделенными листами.

Щелкните элемент Лист2 и обратите внимание на то, что текст, который вы только что ввели на листе Sheet1 , также отображается в ячейке A1 листа Лист2 и на всех остальных листах.

Совет: Чтобы разгруппировать лист, просто дважды щелкните лист в книге.

Запустите Excel. Появится новая пустая книга.

Откройте вкладку Вставка листа в нижней части экрана.

Вы можете создать любое количество листов, сколько нужно.

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выберите лист Sheet1, Лист2и т. д., пока вы закончите выделять все листы.

На листах они временно сгруппированы. В заголовке окна должно отобразиться имя книги, а затем слово [Группа].

Щелкните ячейку a1 на листе Sheet1 и введите:

Эти данные будут отображаться на каждом листе.

Щелкните элемент Лист2 и обратите внимание на то, что текст, который вы только что ввели на листе Sheet1 , также отображается в ячейке A1 листа Лист2 и на всех остальных листах.

Совет: Чтобы разгруппировать лист, просто дважды щелкните лист в книге.

Источник

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Читайте также:  Синхронизировать контакты гугл и вконтакте

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

В этом курсе:

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

Установите флажок Создать копию.

В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

Выберите лист, который требуется скопировать.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

Установите флажок Создать копию.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

В Excel в Интернете вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Читайте также:  Lenovo a319 программа для синхронизации

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

В Excel в Интернете возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel в Интернете вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» ( +) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Трюки и хитрости в Excel — №1 «Одновременная работа в нескольких открытых книгах»

Всем привет! В Excel есть множество способов облегчить и ускорить свою работу, прибегая к некоторым уловкам и лайфхакам. Об этих моментах не рассказывается подробно в инструкциях и встроенной справке, поэтому по ходу публикаций о стандартной работе в программе, я также буду выкладывать разных хитрости и трюки )) Если вы считаете, что для вас это будет полезно, следите за обновлениями!

Итак. Все знают, что такое рабочие книги в Excel — это модельное представление. Большинство знают, что много открытых одновременно рабочих книг, могут вызывать большое количество загвоздок и помех. Особенно это касается если необходимо работать со всеми сразу. Потому первый сегодняшний трюк о том, как облегчить ваши страдания при работе с множеством открытых окон рабочих книг.

Чтобы одновременно отобразить на экране несколько рабочих книг, в любой из открытых книг выберите Окно → Упорядочить все . Если установлен флажок «Только окна текущей книги» уберите его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК.

Если выбрать отметку Рядом , ваши книги будут располагаться рядом черепицей.

Выбрав отметку Сверху вниз , вы расположите книги друг над другом.

Выберите отметку Слева направо , чтобы расположить книги поочередно, друг с другом.

Отметка Каскадом позволит расположить все книги поверх друг друга.

Расположив книги удобнее, вы легко сможете копировать, вставлять, перетаскивать и изменять в них данные из одной книги в другую, если это нельзя сделать другими способами типа формул.

Если вы хотите повторить созданное представление, то можно сохранить его как рабочую область. Для этого выберите команду Файл → Сохранить рабочую область . Файл будет сохранен с расширением .xlw, а не стандартным .xlsx. Если вы захотите позже открыть те же файлы, откройте файл .xlw , и ранее сохраненное представление чудесным образом будет восстановлено для всех книг.

Затратив немного времени на настройку личных представлений для задач, требующих одновременного открытия нескольких рабочих книг, вы со временем убедитесь, что справляться с этими задачами станет легче. Для разных задач можно конструировать разные представления, в зависимости от типа задачи или вашего самочувствия в конкретный день.

Читайте также:  Samsung gear s синхронизация с другими телефонами

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересных материалов )) Спасибо!

Источник

Как синхронизировать два листа excel

Добрый день!
Ищу совета профессионалов.

Имеется файл, в который заносится информация о поступающих на фирму заказах. Соответственно, они распределяются между 3 манагерами и закрепляются за ними.
Во вложении пример файла.
Изначально имелся один общий файл (вида листа «В начале рабочего дня»), на который был поставлен общий доступ, в котором все трое работали одновременно, но потом пришлось отказаться от такой схемы ввиду того что часто затиралась информация друг друга при добавлении новых заявок разными манагерами.
Было решено сделать под каждого манагера свой лист, на который он заносит всю информацию в течении рабочего дня, а потом переносит её в конце дня на основной лист.
Теперь проблема заключается в том, что не все данные которые были были изменены менеджером на своём листе попадают в основной

Например Работник 1 занес новый заказ «04.01.2014 Соловьёва Маша Работает Работник 1»
При этом изменил статус заказа «01.01.2014 Иванов Иван Работает Работник 1» с «работает» на «не работает» а между этими двумя заказами еще 100 строчек.
Соответственно по окончании рабочего дня заказ на Соловьёву успешно перенесен в общий файл, а информация о том что заказ Иванова теперь на статусе «Не работает» соответственно не обновлена.

Хотелось бы каким-нибудь образом реализовать автоматический перенос / добавление данных с листов «Работник» на «В начале рабочего дня».

Надеюсь смог достаточно полно описать проблему

Добрый день!
Ищу совета профессионалов.

Имеется файл, в который заносится информация о поступающих на фирму заказах. Соответственно, они распределяются между 3 манагерами и закрепляются за ними.
Во вложении пример файла.
Изначально имелся один общий файл (вида листа «В начале рабочего дня»), на который был поставлен общий доступ, в котором все трое работали одновременно, но потом пришлось отказаться от такой схемы ввиду того что часто затиралась информация друг друга при добавлении новых заявок разными манагерами.
Было решено сделать под каждого манагера свой лист, на который он заносит всю информацию в течении рабочего дня, а потом переносит её в конце дня на основной лист.
Теперь проблема заключается в том, что не все данные которые были были изменены менеджером на своём листе попадают в основной

Например Работник 1 занес новый заказ «04.01.2014 Соловьёва Маша Работает Работник 1»
При этом изменил статус заказа «01.01.2014 Иванов Иван Работает Работник 1» с «работает» на «не работает» а между этими двумя заказами еще 100 строчек.
Соответственно по окончании рабочего дня заказ на Соловьёву успешно перенесен в общий файл, а информация о том что заказ Иванова теперь на статусе «Не работает» соответственно не обновлена.

Хотелось бы каким-нибудь образом реализовать автоматический перенос / добавление данных с листов «Работник» на «В начале рабочего дня».

Надеюсь смог достаточно полно описать проблему NovemberRain

Сообщение Добрый день!
Ищу совета профессионалов.

Имеется файл, в который заносится информация о поступающих на фирму заказах. Соответственно, они распределяются между 3 манагерами и закрепляются за ними.
Во вложении пример файла.
Изначально имелся один общий файл (вида листа «В начале рабочего дня»), на который был поставлен общий доступ, в котором все трое работали одновременно, но потом пришлось отказаться от такой схемы ввиду того что часто затиралась информация друг друга при добавлении новых заявок разными манагерами.
Было решено сделать под каждого манагера свой лист, на который он заносит всю информацию в течении рабочего дня, а потом переносит её в конце дня на основной лист.
Теперь проблема заключается в том, что не все данные которые были были изменены менеджером на своём листе попадают в основной

Например Работник 1 занес новый заказ «04.01.2014 Соловьёва Маша Работает Работник 1»
При этом изменил статус заказа «01.01.2014 Иванов Иван Работает Работник 1» с «работает» на «не работает» а между этими двумя заказами еще 100 строчек.
Соответственно по окончании рабочего дня заказ на Соловьёву успешно перенесен в общий файл, а информация о том что заказ Иванова теперь на статусе «Не работает» соответственно не обновлена.

Хотелось бы каким-нибудь образом реализовать автоматический перенос / добавление данных с листов «Работник» на «В начале рабочего дня».

Надеюсь смог достаточно полно описать проблему Автор — NovemberRain
Дата добавления — 14.01.2014 в 16:36

Источник