Меню

Как синхронизировать аутлук 2007 с почтой



Синхронизация Outlook: инструкция правильной настройки почтового сервера и клиента!

Если честно, то MS Outlook мне очень нравится. Он качественно сделан, редко вылетает (на моей памяти вылетал только при использовании его в качестве COM-сервера), удобный интерфейс, достаточно открыт с точки зрения импорта/экспорта, почта, календарь, контакты, задачи, дневник.

Казалось бы, что ещё надо? Видимо, надо что-то ещё, если при всей привлекательности MS Outlook я всё-таки выбрал другой органайзер.

Основное неудобство, которое я испытывал, пытаясь применять MS Outlook для управления временем – это

а) отсутствие у встреч отметки о выполнении и
б) отсутствие у задач временной длительности (длительность задачи измеряется сутками: часы, минуты – это слишком мелко).

И получается так, что если я свои дела фиксирую как встречи в календаре – то оглядываясь на прошедшую неделю, я не могу сказать выполнил ли я то или иное действие или нет.

А если переношу свои дела в задачи MS Outlook, то не могу сказать сколько времени у меня ушло на выполнение того или иного действия.

Другое неудобство – это моя неспособность наладить какое-то подобие учёта проектной деятельности. Под проектом я упрощённо понимаю последовательность действий, которая приведёт к определённому результату. Например, мне надо найти нового работника. Я просматриваю резюме, прозваниваю людей, назначаю встречи.

Встречаюсь – мне никто не подходит. Начальник бьёт по голове и говорит, что я ничего не делаю в этом направлении. Для того чтобы показать начальнику, что он ошибается, мне нужно как-то сгруппировать свою деятельность по head hunting.

Я могу указать одинаковую тему или место встречи – но всё это попахивает дилетантством.

Другой вариант – для каждого нового «проекта» создавать отдельный календарь, а потом включать «Режим одновременного просмотра». Но это текучка, таких проектов за год у меня накопятся сотни. Сотни календарей – это уже перебор. Категории тоже не подходят – здесь уже концептуально.

Что умеет MS Outlook

Возможно, мои неудобства – это только мои неудобства или моё неумение правильно пользоваться MS Outlook. Уверен, что те возможности, которыми обладает MS Outlook, позволяет людям закрыть глаза на его недостатки или неудобства.

А среди возможностей стоит назвать такие: подключение интернет календарей в формате ics (правда только на чтение), подгружать списки SharePoint, содержащие контакты, публиковать календари для общего доступа к ним.

Также достаточно удобная опция – это папки поиска: MS Outlook формирует списки однородных элементов, которые удовлетворяют определённому критерию. На календари это не распространяется.

Замечу, что я не рассматриваю использование MS Outlook в связке с MS Exchange Server, исключительно Stand Alone.

С чем MS Outlook умеет синхронизироваться

Хорош или плох MS Outlook – это не так уж и важно, раз он уже существует. ТАЙМЛУК хотел бы фокусироваться на задаче сквозной синхронизации информации по управлению временем.

А стало быть, здесь интересно рассматривать MS Outlook с точки зрения его открытости. Итак, в какие форматы возможен экспорт, и из каких импорт?

Импорт RSS нам не очень интересен. Адреса и почту MS Outlook импортирует из Outlook Express (странно, правда?) и какой-то Eudora Light и Pro. Импортирует данные из ACT!, Lotus Organizer, Microsoft Access и Excel и всяких CSV. Календари и контакты из iCalendar и vCard. Экспорт в Access и Excel и прочие CSV.

Но всё это блекнет перед возможностями VBA и работой MS Outlook в режиме COM-сервера.

Источник

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

Читайте также:  После синхронизацию в контакте пропали контакты на айфоне

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
  • Можно синхронизировать разные календари
  • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
  • Бесплатно и работает без ограничений
  • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
  • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
  • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
  • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
  • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
  • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

Альтернативные (неоптимальные) решения

Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:

  • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
  • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря

EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):

  • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
  • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив

Отказаться от MS Outlook :

  • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

Заключение

На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

Источник

Как перенести почтовую переписку и контакты из Microsoft Outlook на другой компьютер

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

  1. Открываете Windows Explorer
  2. Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
  3. В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
  4. Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

  1. найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
  2. кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
  3. Выберите Properties
  4. откройте меню SystemProtection.
  5. Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Читайте также:  Программа для синхронизации samsung с пк windows

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

  1. Скачать программу Recovery Toolbox File Undelete Free по ссылке: https://recoverytoolbox.com/download/FileUndeleteFreeSetup.exe
  2. Установить Recovery Toolbox File Undelete Free на ваш компьютер
  3. Запустить программу

  1. Выбрать диск, с которого были удалены файлы
  2. Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
  3. Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
  4. Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Почтовый ящик OST-формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если сервер или аккаунт на нем недоступен. Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST-файл в PST-формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, например этот: https://www.osttopst.online/ru/. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:

  1. Введите ваш адрес электронной почты
  2. Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
  3. Введите код CAPTCHA
  4. Оплатите конвертацию файла

Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST-формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн-, так и оффлайн-версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Скачайте программу Offline OST to PST Converter по ссылке: https://www.osttopst.online/download/OfflineOSTtoPSTConverterInstall.exe
  2. Установите OfflineOSTtoPSTConverter и запустите программу
  3. Выберите исходный файл OST формата и нажмите Next
  4. Выберите режим Convertermode и нажмите Next
  5. Просмотрите содержимое исходного OST файла и нажмите Next
  6. Выберите папку для сохранения данных и нажмите Next
  7. Выберите режим Save as PST file
  8. Нажмите Save
Читайте также:  Smart switch не синхронизирует

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

  1. Нужно выбрать «Файл | Сведения»
  2. Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

  1. В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
  2. Выбрать вкладку «Файлы данных»
  3. Выбрать нужный файл из списка
  4. Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
  5. При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
  6. Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

После добавления нового файла попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если вы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это!

Источник

Настройка Microsoft Outlook 2007

Шаг № 1. Запустите программу Microsoft Outlook 2007, в верхнем меню выберите пункт «Сервис», затем кликните по пункту «Настройка учетных записей».

Шаг № 2. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку «Создать»

Шаг № 3. В открывшемся окне установите флажок «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг № 4. Выберите опцию «Электронная почта Интернета» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг № 5. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

  • В поле «Введите имя» укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
  • В поле «Адрес электронной почты» укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example.com;
  • Из списка «Тип учетной записи» выберите протокол работы с почтой:
    • IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
    • POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.
  • В полях «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты ( SMTP )» укажите адреc mail.nic.ru;
  • Значение поля «Пользователь» должно совпадать со значением поля «Адрес электронной почты» — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.

Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок «Запомнить пароль». Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий.

После указания всех данных нажмите кнопку «Другие настройки»

Шаг № 6. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите опцию «Аналогично серверу для входящей почты»

Шаг № 7. На вкладке «Дополнительно» укажите тип шифрованного подключения «SSL».
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

  • IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
  • SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
  • POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

Шаг № 8. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку «Готово».

Источник