Меню

Как отключить синхронизацию папок в outlook 2007



Как просмотреть и удалить проблемы синхронизации в Outlook

Если вы использовали инструмент очистки почтовых ящиков для просмотра размера папок Outlook, вы могли заметить три (или иногда четыре) папки, начинающиеся с «Проблемы синхронизации». Вы можете очистить папку «Проблемы синхронизации \ Конфликты» с помощью Инструмент очистки почтовых ящиков, но это все равно оставляет другим. Давайте посмотрим, как получить к ним доступ, для чего они нужны, и можете ли вы — или должны — удалить их содержимое.

Как вы получаете доступ к папкам синхронизации?

Если вы никогда не использовали его ранее, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию инструмента очистки почтовых ящиков. Его функция просмотра размера почтового ящика показывает размер всех папок в Outlook. Прокрутите вниз до конца списка, чтобы найти папки «Проблемы с синхронизацией».

Вы не увидите эти папки по умолчанию на панели навигации в Outlook, поэтому мы начнем с того, что сделаем их видимыми. В нижней части панели навигации щелкните многоточие (три точки) и выберите параметр «Папки».

Это изменит представление на панели навигации, чтобы показать все почтовые папки в вашем почтовом ящике, включая папку «Проблемы с синхронизацией» и три ее подпапки.

Сообщения в папках синхронизации видны только в клиенте Outlook на вашем компьютере, поэтому вы не найдете их в веб-приложении Outlook.

Для чего нужны папки синхронизации?

Как правило, в папках синхронизации хранятся сообщения, сообщающие о проблемах, возникающих при синхронизации электронных писем в Outlook с почтовыми сообщениями на почтовом сервере (или наоборот). Обычно это происходит, когда вы работаете в автономном режиме, и Outlook не удалось подключиться к почтовому серверу, или у вас возникли проблемы с подключением.

Каждая папка содержит электронные письма о конкретной проблеме:

  • Проблемы с синхронизацией. Outlook в фоновом режиме регулярно синхронизируется с почтовым сервером. Вот почему вы можете отправлять почту из Outlook на свой компьютер и по-прежнему видеть сообщение в папке «Отправленные» при проверке Outlook на онлайн-портале O365. Папка Sync Issues содержит журналы для синхронизации, поэтому любые общие проблемы или задержки синхронизации с почтовым сервером записываются здесь.
  • Конфликты . Если у Outlook возникла проблема с синхронизацией с почтовым сервером, у вас могут быть разные копии одного и того же письма. Это обычно происходит, когда вы используете Outlook более чем в одном месте, например, на своем ноутбуке дома и на телефоне, когда вы в пути. Папка Conflicts содержит любые разные копии и позволяет вам выбрать, какие вы хотите сохранить. Если вы внесли изменения в элемент (например, письмо, задание или событие календаря) на своем телефоне, и он не отображается в Outlook, возможно, он здесь.
  • Локальные сбои . Когда Outlook не может отправить что-либо на почтовый сервер, он обозначает это как сбой и помещает копию в папку «Локальные сбои». Это может быть почта, обновление задачи, ответ календаря или что-то еще, что синхронизируется с почтовым сервером. Outlook будет продолжать пытаться синхронизировать, так что если элемент находится в этой папке, это не означает, что он не был успешно отправлен на сервер, просто Outlook пытался отправить его на некоторое время.
  • Сбои сервера . Это обратная папка Local Failures. Если в «Локальных папках» содержатся вещи, которые Outlook не может синхронизировать с почтовым сервером, в «Отказах сервера» содержатся вещи, которые Outlook не может синхронизировать с почтового сервера. Элементы Local Failure видны всегда, но элементы Server Failure видны только тогда, когда у вас есть активное подключение к почтовому серверу (потому что это сообщения от сервера). Сообщения о сбое сервера встречаются гораздо реже, поэтому эта папка часто не отображается в окне Очистка почтового ящика> Размеры папок. Например, учетная запись, которую мы используем, чтобы показать вам, как это работает, работает в Outlook более трех лет, и в папке «Сбои сервера» никогда не было ни одного сообщения.

Можете ли вы (и должны ли вы) удалить эти сообщения?

Да, вы можете удалить это сообщение, как и любое обычное сообщение в Outlook. Нужно ли удалять их — сложный вопрос.

Это сообщения, о которых большинство пользователей Outlook не знают, поскольку они приходят с сервера Exchange и используются администраторами для устранения неполадок. В большинстве случаев эти сообщения бесполезны для вас, если только вы не решаете проблему с Exchange. Если вы никогда этого не делали и вам нужно место, то вы, вероятно, можете удалить их без проблем. Тем не менее, эти сообщения, как правило, очень маленькие, полнотекстовые сообщения, и вы можете не получить много места, удалив их.

Еще одно важное предостережение: если вы работаете на компьютере, предоставленном вашим рабочим местом, не забудьте проконсультироваться с сотрудниками ИТ-службы поддержки перед удалением этих сообщений. Вы можете не нуждаться в них, но они могут.

Читайте также:  Что такое синхронизация айфона в компьютер

Источник

Как отключить синхронизацию для файлов в MS Outlook — Вокруг-Дом — 2020

Table of Contents:

Хотя функция синхронизации Microsoft Outlook может быть реальной помощью для тех, кто управляет несколькими учетными записями и файлами на одном или нескольких ПК, многие люди не хотят ждать до получаса, чтобы автоматически синхронизировать все файлы. На более быстрых компьютерах время синхронизации обычно не является проблемой, но на старых, более медленных процессорах функция синхронизации может еще больше замедлить работу. К счастью, вы можете включать и выключать функцию синхронизации по мере необходимости, экономя ценное время загрузки.

кредит: julief514 / iStock / Getty Images

Шаг 1

Откройте программу Microsoft Outlook на рабочем столе вашего компьютера и дайте ей полностью загрузиться. Если откроется экран синхронизации, нажмите «Отмена», чтобы продолжить. Если ваш компьютер работает медленнее, дождитесь полной загрузки всех экранов, прежде чем продолжить.

Шаг 2

Найдите вкладку «Инструменты» в верхней левой строке меню программы. Прокрутите кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите кнопку «Параметры». Откроется экран, предоставляющий вам доступ к параметрам и настройкам вашей учетной записи.

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Настройка почты», чтобы открыть параметры отправки и получения для ваших учетных записей и групп. Если флажок «Отправить сразу после подключения» установлен, снимите этот флажок, чтобы Outlook не пытался отправлять неисправные или неотправленные файлы при каждой загрузке программы.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Отправить / Получить». Это позволит вам изменить настройки синхронизации для всех ваших групп и учетных записей. Снимите флажок «Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе», чтобы остановить синхронизацию программы при выходе из системы. Убедитесь, что любые существующие параметры синхронизации для отдельных учетных записей или групп также отменены.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить свои настройки и закрыть Outlook, чтобы проверить новые настройки. Повторно откройте Outlook, и программа не должна начать автоматическую синхронизацию ваших автономных файлов.

Настройка учетных записей в Outlook 2010 (28/41) (Ноябрь 2020).

Источник

Ошибки синхронизации Outlook.

Добрый день друзья! Сегодня мы разберемся почему возникают « ошибки синхронизации в Outlook»


Для чего это нужно?
Чтобы иметь возможность работы с почтой в момент недоступности почтового сервера. Например если вы используете ноутбук в корпоратавной сети и после завершения рабочего дня вы забрали его домой. По пути у вас возникла необходимость воспользоваться почтой. Для этого в Outlook есть автономная адресная книга. Пользователь просто запускает почтовый клиент и даже если он не может подключиться к серверу у пользователя есть возможность прочитать почту. Для работы автономной адресной книги должен быть включен режим кэширования в Outlook. В данной статье мы разберем как избавиться от «ошибки синхронизации». Что такое синхронизация? При синхронизации происходит копирование элементов почты (письма, заметки, календари в автономную адресную книгу) . Про использование автономной адресной книги мы поговорим позже.

Как избавиться от этой ошибки?

  1. Необходимо снять галку использовать режим кэширования в свойствах учетной записи Outlook. После снятия галки — перезапустить клиент. Если у вашего сервера настроено авто обнаружение — то галка может вернуться обратно. Как отключить режим кэширования со стороны сервера я писал в этой статье.100% решение.
  2. О тключить прокси сервер в настройках Internet Explorer или прописать адрес почтового сервера в исключения прокси. Вы спрашиваете при чем тут прокси? Дело в том при загрузке автономной адресной книги outlook использует протокол https и http, пытается скачать с почтового сервера книгу по Http. Для того чтобы отключить проки-сервер откройте Internet Explorer\сервис\свойства обозревателя\подключения\настройка сети\ тут необходимо снять галку с параметра использовать прокси сервер или добавить в исключение адрес вашего сервера Exchange.

3. Пересоздать файл OST в Outlook.

Если вам помогла статья пожалуйста оставьте комментарий. Вернуться на главную страницу.

Источник

Как отключить синхронизацию файлов в MS Outlook

Хотя функция синхронизации M Outlook может стать реальной помощью для тех, кто управляет несколькими учетными записями и файлами на одном или нескольких компьютерах, многие люди не хотят ждать до полу

Содержание:

Хотя функция синхронизации MS Outlook может стать реальной помощью для тех, кто управляет несколькими учетными записями и файлами на одном или нескольких компьютерах, многие люди не хотят ждать до получаса, чтобы автоматически синхронизировать все файлы. На более быстрых компьютерах время синхронизации может уменьшиться. К счастью, вы можете включить или выключить синхронизацию, когда вам это нужно, что сэкономит вам много времени на открытие.

направления

прогноз (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Откройте Outlook на вашем компьютере и дождитесь загрузки. Если синхронизация начинается, нажмите «Отмена», чтобы продолжить. Если ваш компьютер работает медленно, позвольте всем окнам полностью открыться, прежде чем продолжить.

Найдите вкладку «Инструменты» в левом меню программы. Перейдите в меню к кнопке «Опции». Откроется окно, которое даст вам доступ к параметрам и настройкам вашей учетной записи.

Читайте также:  После синхронизации пропали пароли

Нажмите «Настройка электронной почты», чтобы открыть параметры отправки и получения для ваших учетных записей и групп. Если установлен флажок «Отправить немедленно при подключении», снимите этот флажок, чтобы Outlook не пытался отправлять файлы с ошибками или неотправленные файлы при каждом открытии программы.

Нажмите кнопку «Отправить / Получить». Это позволит вам изменить настройки синхронизации для учетных записей и групп. Снимите флажок «Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе», чтобы предотвратить синхронизацию программы при отключении. Убедитесь, что все остальные параметры синхронизации очищены.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настройки, и закройте Outlook, чтобы проверить новые настройки. Перезапустите Outlook, и он не должен запускать автосинхронизацию ваших файлов в автономном режиме.

Источник

Изменение папки, в которой хранятся сообщения электронной почты и вложения, в Outlook

В этой статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением изменений в реестр обязательно создайте его резервную копию и убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр при возникновении проблемы. Сведения о резервном копировании, восстановлении и редактировании реестра приведены в разделе сведения о реестре Windows для опытных пользователей.

Исходный номер статьи базы знаний: 823131

Аннотация

В этой статье описывается настройка папок по умолчанию, используемых Outlook при сохранении сообщений электронной почты и вложений.

Дополнительные сведения

По умолчанию при использовании команды Сохранить как для сохранения сообщений электронной почты и вложений в Outlook эти элементы сохраняются в папке » Мои документы «. Ниже приведен путь, по которому по умолчанию сохраняются сообщения электронной почты и вложения в Outlook 2003:

диск: \Documents and Settings \ username\ мои документы

Где Drive — это диск, на котором установлена система Microsoft Windows, а имя пользователя — имя пользователя.

Вы можете изменить расположение, в котором сохраняются сообщения электронной почты и вложения, в Outlook, добавив следующее значение реестра:

Outlook 2016 и 2019

Для этого выполните следующие действия:

Неправильное использование редактора реестра может привести к серьезным неполадкам, которые могут потребовать переустановки операционной системы. Корпорация Майкрософт не может гарантировать, что вы можете решить проблемы, вызванные неправильным использованием редактора реестра. Ответственность за использование редактора реестра.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В поле Открыть введите regeditи нажмите клавишу ВВОД.

С помощью редактора реестра откройте следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options

В меню Правка наведите указатель на пункт создатьи выберите строковое значение.

Введите DefaultPath, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Дважды щелкните DefaultPath значение.

В диалоговом окне изменение строки введите путь, включая букву диска, в папку, которая будет использоваться для сохраненных элементов Outlook, в поле значение , а затем нажмите кнопку ОК.

Источник

Основы синхронизации: что можно и нельзя синхронизировать

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.

Учетные записи Outlook.com размещаются на сервере Exchange Server.

При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши данные всегда обновлены в Outlook и на сервере, на котором размещается почтовый ящик.

Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.

Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)

Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Сервер Exchange Server

Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.

С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac 2016.

Читайте также:  Как запретить синхронизацию в гугл

Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.

Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.

Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.

Отметки «К исполнению»

Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows

Адреса электронной почты контактов

В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.

Почтовые адреса контактов

Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.

Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Учетные записи электронной почты IMAP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.

Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.

Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.

Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.

Учетные записи электронной почты POP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:

Получение новых сообщений в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Сохранение копий всех сообщений на сервере.

Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.

Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник