Меню

Как отключить синхронизацию папок в аутлуке



Как отключить синхронизацию файлов в MS Outlook

Хотя функция синхронизации M Outlook может стать реальной помощью для тех, кто управляет несколькими учетными записями и файлами на одном или нескольких компьютерах, многие люди не хотят ждать до полу

Содержание:

Хотя функция синхронизации MS Outlook может стать реальной помощью для тех, кто управляет несколькими учетными записями и файлами на одном или нескольких компьютерах, многие люди не хотят ждать до получаса, чтобы автоматически синхронизировать все файлы. На более быстрых компьютерах время синхронизации может уменьшиться. К счастью, вы можете включить или выключить синхронизацию, когда вам это нужно, что сэкономит вам много времени на открытие.

направления

прогноз (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Откройте Outlook на вашем компьютере и дождитесь загрузки. Если синхронизация начинается, нажмите «Отмена», чтобы продолжить. Если ваш компьютер работает медленно, позвольте всем окнам полностью открыться, прежде чем продолжить.

Найдите вкладку «Инструменты» в левом меню программы. Перейдите в меню к кнопке «Опции». Откроется окно, которое даст вам доступ к параметрам и настройкам вашей учетной записи.

Нажмите «Настройка электронной почты», чтобы открыть параметры отправки и получения для ваших учетных записей и групп. Если установлен флажок «Отправить немедленно при подключении», снимите этот флажок, чтобы Outlook не пытался отправлять файлы с ошибками или неотправленные файлы при каждом открытии программы.

Нажмите кнопку «Отправить / Получить». Это позволит вам изменить настройки синхронизации для учетных записей и групп. Снимите флажок «Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе», чтобы предотвратить синхронизацию программы при отключении. Убедитесь, что все остальные параметры синхронизации очищены.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настройки, и закройте Outlook, чтобы проверить новые настройки. Перезапустите Outlook, и он не должен запускать автосинхронизацию ваших файлов в автономном режиме.

Источник

Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook

Каждый раз, при запуске Outlook, происходит синхронизация папок. Это необходимо для получения и отправки корреспонденции. Однако, бывают такие ситуации, когда синхронизация может не только длиться очень долго, но и вызывать различные ошибки.

Если вы уже столкнулись с такой проблемой, тогда прочитайте эту инструкцию, которая поможет вам решить эту проблему.

Если у вас Outlook «повисает» на синхронизации и не реагирует ни на одну команду, тогда попробуйте зайти в программу в безопасном режиме, предварительно отключив интернет. Если же синхронизация завершилась с ошибкой, то программу можно не перезапускать и переходим сразу к действиям.

Заходим в меню «Файл» и кликаем по команде «Параметры».

Здесь, на вкладке «Дополнительно» переходим в раздел «Отправка и получение» и нажимаем «Отправить и получить».

Теперь в списке выделяем пункт «Все учетные записи» и нажимаем кнопку «Изменить».

В окне «Настройки отправки и получения» выделяем нужную учетную запись и переводим переключатель «получение почты» в положение «Использовать поведение, определенное ниже».

Теперь отмечаем галочкой папку «Входящие» и переводим переключатель в положение «Загружать только заголовок».

Далее требуется перезапустить почтовый клиент. Если вы заходили в безопасном режиме, то запустите Outlook в обычном, если же нет, то просто закройте и откройте программу заново.

Источник

Как отключить синхронизацию для файлов в MS Outlook — Вокруг-Дом — 2020

Table of Contents:

Хотя функция синхронизации Microsoft Outlook может быть реальной помощью для тех, кто управляет несколькими учетными записями и файлами на одном или нескольких ПК, многие люди не хотят ждать до получаса, чтобы автоматически синхронизировать все файлы. На более быстрых компьютерах время синхронизации обычно не является проблемой, но на старых, более медленных процессорах функция синхронизации может еще больше замедлить работу. К счастью, вы можете включать и выключать функцию синхронизации по мере необходимости, экономя ценное время загрузки.

кредит: julief514 / iStock / Getty Images

Шаг 1

Откройте программу Microsoft Outlook на рабочем столе вашего компьютера и дайте ей полностью загрузиться. Если откроется экран синхронизации, нажмите «Отмена», чтобы продолжить. Если ваш компьютер работает медленнее, дождитесь полной загрузки всех экранов, прежде чем продолжить.

Шаг 2

Найдите вкладку «Инструменты» в верхней левой строке меню программы. Прокрутите кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите кнопку «Параметры». Откроется экран, предоставляющий вам доступ к параметрам и настройкам вашей учетной записи.

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Настройка почты», чтобы открыть параметры отправки и получения для ваших учетных записей и групп. Если флажок «Отправить сразу после подключения» установлен, снимите этот флажок, чтобы Outlook не пытался отправлять неисправные или неотправленные файлы при каждой загрузке программы.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Отправить / Получить». Это позволит вам изменить настройки синхронизации для всех ваших групп и учетных записей. Снимите флажок «Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе», чтобы остановить синхронизацию программы при выходе из системы. Убедитесь, что любые существующие параметры синхронизации для отдельных учетных записей или групп также отменены.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить свои настройки и закрыть Outlook, чтобы проверить новые настройки. Повторно откройте Outlook, и программа не должна начать автоматическую синхронизацию ваших автономных файлов.

Настройка учетных записей в Outlook 2010 (28/41) (Ноябрь 2020).

Источник

Основы синхронизации: что можно и нельзя синхронизировать

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.

Читайте также:  Синхронизируйте время и дату фр с компьютером

Учетные записи Outlook.com размещаются на сервере Exchange Server.

При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши данные всегда обновлены в Outlook и на сервере, на котором размещается почтовый ящик.

Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.

Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)

Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Сервер Exchange Server

Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.

С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac 2016.

Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.

Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.

Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.

Отметки «К исполнению»

Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows

Адреса электронной почты контактов

В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.

Почтовые адреса контактов

Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.

Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Учетные записи электронной почты IMAP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.

Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.

Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.

Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.

Читайте также:  Itunes папка для синхронизации музыки

Учетные записи электронной почты POP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:

Получение новых сообщений в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Сохранение копий всех сообщений на сервере.

Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.

Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Устранение ошибок синхронизации и удаление устройств из почтового ящика Outlook в Интернете

В Outlook в Интернете отображается список мобильных устройств, с которых вы подключаетесь к почтовому ящику. Если вы больше не пользуетесь устройством или оно не синхронизируется надлежащим образом, его можно удалить из этого списка. При этом удаляется связь между мобильным устройством и вашим почтовым ящиком, однако с вашего телефона не удаляется учетная запись электронной почты. Путем удаления связи с помощью приведенных ниже действий часто удается устранить неполадки синхронизации.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тем, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте выполнить инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Общие > Мобильные устройства.

Выберите ваше устройство в списке и нажмите , чтобы удалить связь.

В верхней части окна нажмите кнопку Сохранить.

Если вы просто хотите удалить устройство из списка, остановитесь на этом шаге. Если же вы пытаетесь устранить ошибку синхронизации, выполните оставшиеся действия, описанные ниже.

Выключите мобильное устройство.

Через несколько секунд включите его снова и синхронизируйте почтовый ящик.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Щелкните значок Параметры в правом верхнем углу страницы рядом со своим именем и нажмите Почта.

В левой области навигации в разделе Общие выберите пункт Мобильные устройства.

«Мобильные устройства»»/>

Выберите телефон в списке и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить связь с ним.

В окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Если вы просто хотите удалить устройство из списка, остановитесь на этом шаге. Если же вы пытаетесь устранить ошибку синхронизации, выполните оставшиеся действия, описанные ниже.

Выключите мобильное устройство.

Через несколько секунд включите его снова и синхронизируйте почтовый ящик.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Бесконечно долгая синхронизация папок с подпиской Outlook 2016

У меня в происходит Бесконечно долгая синхронизация папок с подпиской Outlook 2016 по протоколу IMAP

Версия офиса для дома и бизнеса.

Установлены все последняя обновления как для Office так и для Windows 10.

Подскажите пожалуйста решение проблемы!

Ответы (3) 

Проверьте работу ваших программы защиты, возможно она задерживает отправку сообщений.

Проверьте правильность настроек подключения по протоколу IMAP к вашему почтовому серверу.

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Проверьте работу ваших программы защиты, возможно она задерживает отправку сообщений.

Проверьте правильность настроек подключения по протоколу IMAP к вашему почтовому серверу.

Антивирус не установлен. Настройки Защитника windows не изменялись. Настройки IMAP верные, т.к. почта приходит и уходит

2 польз. нашли этот ответ полезным.

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Источник

Синхронизация только подмножества элементов в общих почтовых ящиках или в общедоступных папках в Outlook 2016

Исходный номер статьи базы знаний: 3140747

Симптомы

В Microsoft Outlook 2016 вы найдете меньше сообщений в папке «Общие почтовые ящики» или «Избранное» общедоступной папки, чем ожидалось. Кроме того, могут отсутствовать старые элементы.

В нижней части списка сообщений электронной почты отображается одно из следующих сообщений:

В настоящее время отображаются все сообщения старше 3 дней.

В настоящее время отображаются все сообщения старше 1 недели.

В настоящее время отображаются все сообщения старше 2 недель.

В настоящее время отображаются все сообщения, возраст которых превышает 1 месяц.

В настоящее время отображаются все сообщения, возраст которых превышает 3 месяца.

В настоящее время отображаются все сообщения старше 6 месяцев.

В настоящее время отображаются все сообщения старше 12 месяцев.

В настоящее время отображаются все сообщения старше 24 месяцев.

Количество дней, недель или месяцев, отображаемых в сообщении, зависит от того, что было настроено для параметра почта для сохранения в автономном режиме в Outlook. Например, если присвоить этому параметру значение 1 (месяц), в сообщении будут отображены все сообщения старше 1 месяца, как показано на следующем снимке экрана.

Читайте также:  Синхронизация между учетными записями одного компьютера

Кроме того, при поиске в общем почтовом ящике или в общедоступной папке, в результатах поиска отсутствуют старые элементы.

Причина

Начиная с Outlook 2016, параметр почта для сохранения автономной работы применяется к своему почтовому ящику, общим почтовым ящикам и избранной папке «Избранное» при соблюдении следующих условий:

  • Outlook настроен на использование режима кэширования Exchange.
  • Включены Общие папки загрузки и параметры избранных общедоступных папок .

В отличие от папок вашего почтового ящика, общие почтовые ящики и общие папки «Избранное», на которые влияет параметр » почта для сохранения в автономном режиме «, не предоставляют ссылку на просмотр дополнительных элементов на сервере, на котором работает Exchange Server. Кроме того, при поиске в общих почтовых ящиках и в избранных общедоступных папках, на которые влияет параметр почта для сохранения в автономном режиме , в результатах поиска возвращаются только те элементы, которые кэшируются на локальном компьютере. Старые элементы общих почтовых ящиков и общедоступных папок в папке «Избранное», которые хранятся на сервере, не возвращаются в результатах поиска.

По умолчанию в Outlook используется параметр загружать общие папки , а параметр загружать общедоступные папки отключен. В этой конфигурации Настройка » почта для сохранения автономной работы » не применяется к избранным общедоступным папкам, так как эти папки не кэшируются.

Решение

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

Чтобы устранить эту проблему, измените поведение функции автономной почты Outlook. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Способ 1: использование Outlook

Вы можете настроить Outlook для хранения большей части почты в автономном режиме. Это приведет к отображению большей части почты, которая находится в папке «Общие почтовые ящики и общедоступная папка». Чтобы изменить этот параметр, выполните указанные ниже действия.

В Outlook 2016 выберите Параметры учетной записи, на вкладке файл , а затем выберите Параметры учетной записи.

Выберите учетную запись Exchange, а затем нажмите кнопку изменить.

Переместите ползунок для параметра почта для режима автономной работы в нужное время.

Переместите ползунок на параметр все, если вы предпочитаете хранить все сообщения в кэше на локальном компьютере.

Нажмите кнопку Далее.

В появившемся окне сообщения с сообщением о том, что эта операция не будет завершена, пока вы не перезапустите Outlook, нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Готово, а затем кнопку Закрыть.

Закройте и перезапустите Outlook.

Параметр ползунка синхронизация в режиме кэширования поддерживается в параметрах профиля Outlook в реестре Windows. Если вы хотите администрировать этот параметр с помощью групповой политики, вы можете использовать шаблоны групповой политики. Они доступны на веб-сайте Майкрософт. Файлы шаблонов групповой политики — Outlk16. ADMX и Outlk16. ADML. Если вы используете групповую политику для управления этим параметром, Outlook использует следующие данные реестра:

Субэй: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode
DWORD: SyncWindowSetting
Значение: целое значение (десятичное)

Используйте только следующие параметры значений:
= все (весь почтовый ящик)
1 – 1 месяц элементов электронной почты
3 = 3 месяца элементов электронной почты
6 = 6 месяца элементов электронной почты
12 = 12 месяца элементов электронной почты
24 = 24 месяца элементов электронной почты

В пользовательском интерфейсе Outlook 2016 вы можете установить для параметра почта для автономной работы значение дополнительные значения 3 дня, 1 неделии 2 недели. 3 мая 2016 г. Обновление для Outlook 2016 позволяет настроить эти дополнительные значения с помощью SyncWindowSettingDays данных реестра. Дополнительные сведения о настройке Outlook 2016 со следующими дополнительными значениями можно узнать в статье Update позволяет администраторам устанавливать дополнительные окна почты и синхронизации календаря по умолчанию для новых учетных записей Exchange в Outlook 2016.

Способ 2: использование реестра

Настройка реестра таким образом, чтобы почта, которая должна храниться в автономном режиме , больше не применяется к общим почтовым ящикам и избранным папкам.

Закройте приложение Outlook.

Откройте редактор реестра. Для этого воспользуйтесь соответствующим методом для используемой версии Windows.

Windows 10, Windows 8,1 и Windows 8

Нажмите клавишу с логотипом Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно » выполнить «. Введите regedit.exe, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск, введите regedit.exe в поле начать поиск , а затем нажмите клавишу ВВОД.

В редакторе реестра найдите и выберите следующий подраздел реестра:

В меню Правка выберите пункт создать, а затем — значение DWORD (32-бит).

Введите в качестве имени нового значения DWORD следующую команду:

Дважды щелкните значение DisableSyncSliderForSharedMailbox .

В поле значение введите 1и нажмите кнопку ОК.

Закройте редактор реестра.

Вы также можете добавить DisableSyncSliderForSharedMailbox значение реестра в куст политик следующим образом:

Подраздел: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode
DWORD: DisableSyncSliderForSharedMailbox
Значение: целое число (десятичное число), задающее число месяцев

Используйте только следующие параметры значений:
= Параметр » почта для сохранения автономной работы » влияет на общие почтовые ящики и общую папку
1 = Параметр почта для сохранения автономной версии не влияет на общие почтовые ящики и общую папку «Избранное»

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о настройке почты в Outlook можно найти в следующих статьях:

Источник