Меню

Как dropbox синхронизирует файлы



Синхронизация Dropbox

Сегодня стало удобно хранить и синхронизировать свои файлы между устройствами, используя облачные хранилища данных, такие как Dropbox, Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Диск Google и др. Лично я, преданный пользователь Dropbox (привычка!) и всегда провожу синхронизацию своих важных файлов между тремя компьютерами и именно этим облаком.

Но так получилось, что на одном из ПК объём свободного дискового пространства, на котором размещена папка облачного хранилища, стал меньше, чем общий размер файлов в облаке и вследствие чего образовалась проблемка.

Никогда я не лез в настройки самого приложения, работает ну и отлично, а после этого случая решил внимательно изучить все его функции и, как оказалось, легко избавился от проблемы. Решение простое — это Выборочная синхронизация Dropbox!

Чем удобен такой подход, это тем, что если я постоянно использую для работы на указанном компьютере только определённые папки, то смело могу все остальные исключить из синхронизации и тем самым не держать их на жёстком диске, занимая драгоценное место. Конечно же, в онлайн-аккаунте все папки останутся доступны и вы всегда сможете получить к ним доступ на любом компьютере, так что ничего бояться не стоит.

Эта функция просто позволяет указать каждому отдельно взятому компьютеру, какие каталоги необходимо исключить. Посмотрим на примере, как это можно сделать!

СИНХРОНИЗАЦИЯ DROPBOX

Кликаем по значку облака в системном трее, далее в правом верхнем углу по шестерёнке и нажимаем пункт меню «Параметры…».

Переходим на вкладку «Аккаунт» и нажимаем кнопку «Выборочная синхронизация…».

МЕТОД ИСКЛЮЧЕНИЯ . Снимаем отметку напротив тех папок, присутствие которых нам не нужно на компьютере и кликаем по кнопке «Обновить».

Указанные папки будут автоматически удалены с жесткого диска ПК, освободив занимаемый ими ранее объём.

На этом всё! Настоятельно прошу посетить Карту блога и узнать, какие ещё пошаговые компьютерные инструкции и советы смогут пригодиться Вам в будущем.

Источник

Dropbox — хранение и синхронизация файлов

dropbox.com — сервис для синхронизации и удаленного хранения ваших файлов. Благодаря ему вы можете синхронизировать файлы между устройствами (компьютер, телефон, планшет): сохранили файл на локальном устройстве и он тут же автоматически появиться на других устройствах и на самом сайте dropbox.

Чем dropbox может пригодиться?

Пример: я использую для хранения своих паролей программу keepass — шифрованная база данных. Необходимо чтобы эта база была как минимум на двух компьютерах — домашний и рабочий. Для чего? Зарегистрировался на работе на каком-то сайте, создал в программе пароль и сохранил. Пришел домой, захотелось зайти на этот сайт. А пароль-то как узнать? Нужна база в которой я его сохранил. Можно переносить эту базу на флешке — но тогда придется постоянно делать кучу лишних телодвижений. Можно базу просто хранить на флешке, но вдруг я ее потеряю? Как мне тогда пароли все узнать? Можно базу постоянно отправлять себе на почту, но это не совсем удобно. Куда удобней когда есть программка, которая автоматически из какой-то определенной папки заливает все файлы к себе на сервер и копирует на все мои компьютеры в определенную папку.

А если я пришел в гости и мне надо эти файлы достать? Не проблема: надо всего-лишь зайти под своим аккаунтом и паролем на сайт dropbox, на нем увидеть все ту же папку, с теми же файлами, их можно скачать или же наоборот добавить к ним новые файлы, которые автоматически появятся на моих компьютерах. Удобно правда?

У Вас есть данные которые вы боитесь потерять? При этом они меняются, дополняются и довольно неудобно их постоянно записывать на диски/флешки? Просто копируйте эти данные в папку dropbox и они автоматически будут загружены на сервер. Даже если компьютер сгорит — данные все равно будут доступны с самого сайта.

Есть и еще одна очень полезная особенность, синхронизировать можно не только в пределах одного аккаунта, папками можно синхронизировать с другими пользователями dropbox. Нужно удобно и быстро скинуть компаньону несколько файлов – пожалуйста. С легкостью можно настроить синхронизацию данных с несколькими людьми и о простых файлообменниках больше не вспоминать.

Вот пример: вы сходили на день рождение друга с фотоаппаратом, сфотографировали кучу фотографий. И на следующий день все начинают вам писать «поделись теми 500 МБ фотографий». Что будете делать? Заливать на файлообменик типа depositfiles.com? — Они любят в середине загрузки сказать «Возникла ошибка, давайте-ка заново загрузим». Передавать по асе\скайпу, 10 людям? — Это займет уйму времен, да и по трафику накладно. А с помощью dropbox надо всего-то скопировать в нужную папку и дать доступ к ней своим друзьям — файлы загрузятся на сервер и оттуда уже распространятся друзьям. Удобно? Да =)

Dropbox.com, дает возможность хранить и делиться файлами с другими людьми.

Процесс синхронизации выглядит так: создается отдельная папка, операции с которой ничем не отличаются от обычной папки, можно добавлять, редактировать, удалять любые файлы. Все изменения автоматически загружаются на сервер и затем переносятся на синхронизированные компьютеры.

Читайте также:  Как твиттер синхронизировать с контактом

Еще примеры использования dropbox:

Сохранение истории чатов — Многие мессенджеры позволяют пользователю выбирать, в какой папке хранить историю сообщений. В качестве такой папки можно выбрать Dropbox и синхронизировать чат-логи со всех компьютеров, за которыми вы работаете. Кроме того, так можно сохранить историю Facebook-чата и Google Talk. Впрочем, для этого надо приложить определенные усилия.

Сохранения в играх — Почти все игры также позволяют выбирать папку для сохранений прогресса. Почему бы не поместить ваши «сейвы» в Dropbox? Тогда вы сможете продолжать игру с любого компьютера, на котором установлена нужная игра.

Папка документов — Постоянно работаете над какими-нибудь документами? Сделайте папку «Documents» в Dropbox и сохраняйте документы туда. Вы сможете редактировать их дома, на работе или в дороге. Кстати, если вы работаете командой, то это отличный способ отслеживать групповую работу над документом. Этот же принцип можно применять для синхронизации изменений при редактировании изображений в Photoshop или Lightroom.

Групповая работа с файлами — Если у вас есть сотрудники, или целая команда, которая работает удаленно, то Dropbox поможет в совместной работе. Например, кто-то скопировал в Dropbox видео для корпоративного блога. Следующий сотрудник отредактировал его, как только Dropbox синхронизировался. Затем, кто угодно может в пару кликов отправить видео на Youtube.

Папка автоматического поиска — Некоторые приложения, такие как uTorrent или Transmission умеют выполнять автоматический поиск по той или иной папке. Если сделать Dropbox такой папкой, то любой торрент-файл, который вы туда поместили, запустится в клиенте и начнет скачиваться.

Источник

Как синхронизировать файлы между компьютерами?

Dropbox позволяет иметь доступ к одной и той же версии файла с любого компьютера, телефона или планшета, который вы подсоедините к своему аккаунту. Мы называем эту функцию «синхронизацией» и она представляет собой суть Dropbox. Именно благодаря синхронизации на всех ваших устройствах всегда доступны самые актуальные версии ваших файлов.

Чтобы синхронизировать файлы, нужно выполнить три несложных действия:

  1. Установите Dropbox на свой компьютер и телефон или планшет.
  2. На каждом из этих устройств войдите в аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль.
  3. С любого устройства добавьте файлы в приложении Dropbox или на веб-сайте dropbox.com.

Если вы уже установили программу, просто добавьте файлы в папку Dropbox, и они автоматически синхронизируются с вашим Dropbox. Самая первая синхронизация аккаунта может занять некоторое время. После завершения процесса ваши файлы будут доступны в приложении Dropbox на каждом устройстве, которое вы подсоединили к своему аккаунту.

Что нужно знать о синхронизации

Используйте один и тот же аккаунт Dropbox на всех своих устройствах

Во время установки Dropbox вам предложат войти в существующий аккаунт или создать новый. Неважно, сколько именно у вас устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт. Файлы будут синхронизироваться только в том случае, если вы войдете в один и тот же аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль, на всех устройствах, которые вы подсоединили к своему аккаунту Dropbox.

Папка «Dropbox» на жестком диске вашего компьютера

Если вы установите программу Dropbox на свой компьютер, то обнаружите на жестком диске папку Dropbox. Это точно такая же папка, как и любая другая на жестком диске вашего компьютера, но есть и одно очень важное отличие: файлы, находящиеся в этой папке, синхронизируются с Dropbox, и наоборот, файлы, находящиеся в Dropbox, доступны через эту папку.

Вам не придется ничего скачивать или загружать вручную

Сервис Dropbox отслеживает папку Dropbox на вашем компьютере и в мобильных приложениях. Если происходит какое-либо изменение, например появляется новый файл или папка, либо меняется существующий файл или папка, Dropbox автоматически синхронизирует изменение. Вам не нужно ничего скачивать или загружать вручную. Это означает, что синхронизация проходит в автоматическом режиме при условии, что вы подключены к Интернету, на вашем компьютере установлена программа Dropbox и вы вошли в свой аккаунт.

Если вы не подключены к Интернету, файлы синхронизируются как только снова появится соединение

Компьютеры, телефоны и планшеты, не подключенные к сети, не синхронизируются с Dropbox. Как только устройство снова получает доступ к Интернету, все изменения файлов синхронизируются автоматически. Кроме того, все файлы, которые были изменены на отключенном от Интернета устройстве, будут синхронизированы с Dropbox как только вы подключите устройство к сети.

Dropbox можно выключать, даже если синхронизация еще не закончилась. Она просто-напросто возобновится с того же места, как только вы снова запустите программу.

Dropbox синхронизирует файлы по размеру

Dropbox синхронизирует (и загружает) файлы в соответствии с их размером — начиная с папок и самых маленьких файлов в них. Таким образом вам не придется волноваться, что маленькие файлы «застрянут» из-за длительной синхронизации больших.

Dropbox не может синхронизировать файлы, не находящиеся в папке Dropbox

Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox и мобильных приложениях Dropbox. Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.

Читайте также:  Программа для синхронизации outlook с google контакты

Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети

При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.

При подключении к Wi-Fi:

  • Мобильное приложение автоматически скачает обновления, если вы запустите его, откроете файл и перейдете на вкладку Автономный режим
  • Загрузка с камеры будет запускаться или возобновляться каждый раз после включения приложения

При подключении к мобильной сети:

  • Только скачанные файлы обновляются автоматически
  • На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Такие файлы необходимо синхронизировать вручную. Чтобы получить самую актуальную версию, во вкладке Автономный режим нажмите Обновить все.
  • Если вы не включали опцию Загрузка по сотовой связи, функция Загрузка с камеры не включится и не возобновится автоматически.

Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в автономном режиме.

Источник

Dropbox не синхронизирует файлы, не показывает иконки состояния и не работает как надо

Прежде всего, поставь лайк за труд и подпишись, если тебе понравилось ✌ / в конце статьи видео инструкция*

Сегодня поговорим о проблемах Dropbox’а — все и так понятно по названию заголовка статьи. Не смею более тратить ваше время . Пошаговая инструкция 👇

Для начал пойдем по пути наименьшего сопротивления и будем двигаться от простого к сложному (какой-то из способов представленных в моей подборке обязательно вам поможет ) и в конце будет «тяжелая артиллерия», метод который ПОМОЖЕТ ВАМ 100% решить проблему , но потребует от вас немного поработать с реестром:

  • установите программу с помощью оффлайн инсталлятора (ссылка на него в конце статьи), далее запустите его от имении администратора / кликаем правой клавишей мыши по файлу » Dropbox X.X.X Offline Installer.exe » (где X.X.X будет версией загруженного клиента ) и выбираем пункт » Запуск от имени администратора » — не помогло? двигаемся дальше 👇

— не помогло? двигаемся дальше 👇

  • будем править реестр! Скорее всего у вас на ПК установлено несколько «облачных» дисков и ошибки и происходят в оболочке Windows. Запускаем реестр (комбинация клавиш Win+R и набираем текст без кавычек: «regedit», далее нажимаем Enter) —

эта ветка ☝ реестра, которую мы с вами будем править. Просто скопируйте ее и вставьте в строчу адреса:

Самая забавная, на мой взгляд, проблема Dropbox (а это именно их косяк, а не самой Windows) — это жесткое требование, чтобы папки программы находились в каталоге » ShellIconOverlayIdentifiers » на первых 10-ти позициях. в противном случае вся синхронизация ЛОМАЕТСЯ. По-моему, это идиотское решение, особенно учитывая тот факт, что многие другие программы, которые также позволяют интегрировать в проводник Windows облачные диски (а именно: Яндекс Диск, OneDrive, Mega, Mail.ru и им подобные) — при мажорном обновлении ставят свои настройки на «топовые» позиции в разделе « ShellIconOverlayIdentifiers « . Тем самым ломая Dropbox! В моем случае виноват был » Яндекс Диск «, а именно глобальное обновление на версию 3.x с версии 1.x

Чтобы решить эту проблему раз и навсегда от вас потребуется следующее: надо, чтобы папки » DropboxExt » заняли верхние позиции раздела раз и навсегда , для этого необходимо переименовать все папки (от первой до 10-ой), а именно поставить перед буквой «D» пробел, чтобы получилось » DropboxExt » и тогда они всегда будут на самом верху, даже в случае обновления других программ для работы с дисками.

Ссылки на чудо (официальный сайт Dropbox)

Список подключенных устройств к аккаунту Dropbox — https://www.dropbox.com/account/security

На всякий случай дублирую здесь адрес ветки реестра: Компьютер\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ShellIconOverlayIdentifiers

Спасибо, что дочитали материал до конца! Желаю вам исправной работы сервиса Dropbox, всем пока!

Источник

Синхронизация: обзор

Dropbox гарантирует, что ваши файлы будут под рукой тогда, когда они вам понадобятся. Синхронизация — это одна из основных функций Dropbox, которая обновляет файлы на всех ваших компьютерах, телефонах и планшетах. Если вы редактируете документ на компьютере, он синхронизируется с Dropbox и у вас появляется доступ к новой версии документа на телефоне.

Чтобы синхронизировать файлы между вашими компьютерами, смартфонами и планшетами:

  1. Установите приложение и программу Dropbox на все компьютеры, телефоны и планшеты, с которыми вы хотите синхронизировать файлы.
  2. На каждом компьютере, телефоне и планшете войдите в один и тот же аккаунт Dropbox.
  3. Добавьте файлы в свою папку Dropbox. Все файлы, находящиеся в папке Dropbox, будут синхронизироваться со всеми подсоединенными к аккаунту компьютерами, телефонами и планшетами.

Ваши устройства представляют собой точки доступа к содержимому вашего аккаунта Dropbox. Войдя в аккаунт, вы сможете пользоваться всеми файлами Dropbox, где бы вы ни находились.

Читайте также:  Iphone синхронизация с разными компьютерами

Синхронизация файлов с компьютера

Программа для компьютера Dropbox синхронизирует изменения с вашего компьютера на все подсоединенные устройства. Все файлы, которые вы поместите в папку Dropbox на вашем компьютере, будут синхронизированы с вашим аккаунтом Dropbox.

Может ли Dropbox синхронизировать файлы, не находящиеся в моей папке Dropbox?

Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox.

Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.

Синхронизация файлов с телефона или планшета

Мобильное приложение показывает вам список последних файлов, которые были добавлены в ваш Dropbox. Список файлов синхронизируется с вашим аккаунтом Dropbox.

Вы можете скачивать файлы при необходимости, чтобы экономить мобильный трафик, заряд аккумулятора и место на своем телефоне и планшете. Чтобы скачать и открыть файл на своем телефоне или планшете, нажмите на этот файл.

Чтобы скачать файл, вам понадобится доступ к Wi-Fi или подключение по мобильной сети. Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в автономном режиме.

Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети

При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.

При подключении к Wi-Fi мобильное приложение:

  • Автоматически скачивает обновления, когда вы запускаете его, открываете файл и переходите на вкладку Автономный режим.
  • Загрузка с камеры запускается или возобновляется каждый раз после включения приложения.

При подключении к мобильной сети мобильное приложение:

  • Скачивает обновления только по запросу.
  • На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Чтобы получить самую актуальную версию, на вкладке Автономный режим нажмите Обновить все.
  • Если вы не включали опцию Загрузка по сотовой связи, функция Загрузка с камеры не включится и не возобновится автоматически.

Источник

Управление настройками выборочной синхронизации в рабочей группе

Когда участника рабочей группы Dropbox Business добавляют в папку рабочей группы или общее пространство рабочей группы, все папки, к которым у такого участника появился доступ, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Но администраторы с помощью функции выборочной синхронизации в рабочей группе могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.

Также администраторы могут воспользоваться в своей рабочей группе функцией Умной синхронизации в дополнение к выборочной синхронизации, чтобы синхронизировать с компьютерами участников рабочей группы определенные папки, блокировать синхронизацию для определенных папок и синхронизировать определенные папки в виде ярлыков, содержимое которых хранится только в облаке.

Как отключить синхронизацию для определенных папок

По умолчанию все папки, к которым предоставлен доступ участникам рабочей группы, автоматически синхронизируются с компьютерами участников, когда они присоединяются к рабочей группе. Но администраторы, управляя выборочной синхронизацией в рабочей группе, могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.

  • Если изменить эту администраторскую настройку, статус синхронизации для папок, которые уже синхронизированы с компьютерами участников рабочей группы, не изменится. Эта настройка просто не дает автоматически синхронизироваться соответствующим папкам с компьютерами новых участников рабочей группы.
  • Установленные отдельными участниками рабочей группы для своих аккаунтов настройки выборочной синхронизации имеют преимущество перед этой администраторской настройкой. Эта администраторская настройка не может запретить участникам самостоятельно синхронизировать папки или отменять синхронизацию для папок на своих компьютерах.
  • Нельзя настроить для папки синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы, если такая папка находится внутри несинхронизируемой папки.

Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Контент.
  4. Нажмите на значок «» (многоточие) рядом с какой-либо папкой.
  5. Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
    • Обратите внимание: если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее обратно, чтобы у вас появилась эта опция.
  6. Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы.
  1. Нажмите +Папка рабочей группы (как если бы вы создавали обычную папку рабочей группы).
  2. Уберите галочку рядом с пунктом Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников.

Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы

Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки буду автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться.

Вот что нужно сделать администратору, чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:

Источник