Меню

Dropbox как синхронизировать файлы



Синхронизация: обзор

Dropbox гарантирует, что ваши файлы будут под рукой тогда, когда они вам понадобятся. Синхронизация — это одна из основных функций Dropbox, которая обновляет файлы на всех ваших компьютерах, телефонах и планшетах. Если вы редактируете документ на компьютере, он синхронизируется с Dropbox и у вас появляется доступ к новой версии документа на телефоне.

Чтобы синхронизировать файлы между вашими компьютерами, смартфонами и планшетами:

  1. Установите приложение и программу Dropbox на все компьютеры, телефоны и планшеты, с которыми вы хотите синхронизировать файлы.
  2. На каждом компьютере, телефоне и планшете войдите в один и тот же аккаунт Dropbox.
  3. Добавьте файлы в свою папку Dropbox. Все файлы, находящиеся в папке Dropbox, будут синхронизироваться со всеми подсоединенными к аккаунту компьютерами, телефонами и планшетами.

Ваши устройства представляют собой точки доступа к содержимому вашего аккаунта Dropbox. Войдя в аккаунт, вы сможете пользоваться всеми файлами Dropbox, где бы вы ни находились.

Синхронизация файлов с компьютера

Программа для компьютера Dropbox синхронизирует изменения с вашего компьютера на все подсоединенные устройства. Все файлы, которые вы поместите в папку Dropbox на вашем компьютере, будут синхронизированы с вашим аккаунтом Dropbox.

Может ли Dropbox синхронизировать файлы, не находящиеся в моей папке Dropbox?

Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox.

Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.

Синхронизация файлов с телефона или планшета

Мобильное приложение показывает вам список последних файлов, которые были добавлены в ваш Dropbox. Список файлов синхронизируется с вашим аккаунтом Dropbox.

Вы можете скачивать файлы при необходимости, чтобы экономить мобильный трафик, заряд аккумулятора и место на своем телефоне и планшете. Чтобы скачать и открыть файл на своем телефоне или планшете, нажмите на этот файл.

Чтобы скачать файл, вам понадобится доступ к Wi-Fi или подключение по мобильной сети. Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в автономном режиме.

Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети

При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.

При подключении к Wi-Fi мобильное приложение:

  • Автоматически скачивает обновления, когда вы запускаете его, открываете файл и переходите на вкладку Автономный режим.
  • Загрузка с камеры запускается или возобновляется каждый раз после включения приложения.

При подключении к мобильной сети мобильное приложение:

  • Скачивает обновления только по запросу.
  • На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Чтобы получить самую актуальную версию, на вкладке Автономный режим нажмите Обновить все.
  • Если вы не включали опцию Загрузка по сотовой связи, функция Загрузка с камеры не включится и не возобновится автоматически.

Источник

Синхронизация Dropbox

Сегодня стало удобно хранить и синхронизировать свои файлы между устройствами, используя облачные хранилища данных, такие как Dropbox, Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Диск Google и др. Лично я, преданный пользователь Dropbox (привычка!) и всегда провожу синхронизацию своих важных файлов между тремя компьютерами и именно этим облаком.

Но так получилось, что на одном из ПК объём свободного дискового пространства, на котором размещена папка облачного хранилища, стал меньше, чем общий размер файлов в облаке и вследствие чего образовалась проблемка.

Никогда я не лез в настройки самого приложения, работает ну и отлично, а после этого случая решил внимательно изучить все его функции и, как оказалось, легко избавился от проблемы. Решение простое — это Выборочная синхронизация Dropbox!

Чем удобен такой подход, это тем, что если я постоянно использую для работы на указанном компьютере только определённые папки, то смело могу все остальные исключить из синхронизации и тем самым не держать их на жёстком диске, занимая драгоценное место. Конечно же, в онлайн-аккаунте все папки останутся доступны и вы всегда сможете получить к ним доступ на любом компьютере, так что ничего бояться не стоит.

Читайте также:  Как синхронизировать контакты bada

Эта функция просто позволяет указать каждому отдельно взятому компьютеру, какие каталоги необходимо исключить. Посмотрим на примере, как это можно сделать!

СИНХРОНИЗАЦИЯ DROPBOX

Кликаем по значку облака в системном трее, далее в правом верхнем углу по шестерёнке и нажимаем пункт меню «Параметры…».

Переходим на вкладку «Аккаунт» и нажимаем кнопку «Выборочная синхронизация…».

МЕТОД ИСКЛЮЧЕНИЯ . Снимаем отметку напротив тех папок, присутствие которых нам не нужно на компьютере и кликаем по кнопке «Обновить».

Указанные папки будут автоматически удалены с жесткого диска ПК, освободив занимаемый ими ранее объём.

На этом всё! Настоятельно прошу посетить Карту блога и узнать, какие ещё пошаговые компьютерные инструкции и советы смогут пригодиться Вам в будущем.

Источник

Как синхронизировать файлы между компьютерами?

Dropbox позволяет иметь доступ к одной и той же версии файла с любого компьютера, телефона или планшета, который вы подсоедините к своему аккаунту. Мы называем эту функцию «синхронизацией» и она представляет собой суть Dropbox. Именно благодаря синхронизации на всех ваших устройствах всегда доступны самые актуальные версии ваших файлов.

Чтобы синхронизировать файлы, нужно выполнить три несложных действия:

  1. Установите Dropbox на свой компьютер и телефон или планшет.
  2. На каждом из этих устройств войдите в аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль.
  3. С любого устройства добавьте файлы в приложении Dropbox или на веб-сайте dropbox.com.

Если вы уже установили программу, просто добавьте файлы в папку Dropbox, и они автоматически синхронизируются с вашим Dropbox. Самая первая синхронизация аккаунта может занять некоторое время. После завершения процесса ваши файлы будут доступны в приложении Dropbox на каждом устройстве, которое вы подсоединили к своему аккаунту.

Что нужно знать о синхронизации

Используйте один и тот же аккаунт Dropbox на всех своих устройствах

Во время установки Dropbox вам предложат войти в существующий аккаунт или создать новый. Неважно, сколько именно у вас устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт. Файлы будут синхронизироваться только в том случае, если вы войдете в один и тот же аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль, на всех устройствах, которые вы подсоединили к своему аккаунту Dropbox.

Папка «Dropbox» на жестком диске вашего компьютера

Если вы установите программу Dropbox на свой компьютер, то обнаружите на жестком диске папку Dropbox. Это точно такая же папка, как и любая другая на жестком диске вашего компьютера, но есть и одно очень важное отличие: файлы, находящиеся в этой папке, синхронизируются с Dropbox, и наоборот, файлы, находящиеся в Dropbox, доступны через эту папку.

Вам не придется ничего скачивать или загружать вручную

Сервис Dropbox отслеживает папку Dropbox на вашем компьютере и в мобильных приложениях. Если происходит какое-либо изменение, например появляется новый файл или папка, либо меняется существующий файл или папка, Dropbox автоматически синхронизирует изменение. Вам не нужно ничего скачивать или загружать вручную. Это означает, что синхронизация проходит в автоматическом режиме при условии, что вы подключены к Интернету, на вашем компьютере установлена программа Dropbox и вы вошли в свой аккаунт.

Если вы не подключены к Интернету, файлы синхронизируются как только снова появится соединение

Компьютеры, телефоны и планшеты, не подключенные к сети, не синхронизируются с Dropbox. Как только устройство снова получает доступ к Интернету, все изменения файлов синхронизируются автоматически. Кроме того, все файлы, которые были изменены на отключенном от Интернета устройстве, будут синхронизированы с Dropbox как только вы подключите устройство к сети.

Dropbox можно выключать, даже если синхронизация еще не закончилась. Она просто-напросто возобновится с того же места, как только вы снова запустите программу.

Dropbox синхронизирует файлы по размеру

Dropbox синхронизирует (и загружает) файлы в соответствии с их размером — начиная с папок и самых маленьких файлов в них. Таким образом вам не придется волноваться, что маленькие файлы «застрянут» из-за длительной синхронизации больших.

Dropbox не может синхронизировать файлы, не находящиеся в папке Dropbox

Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox и мобильных приложениях Dropbox. Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.

Читайте также:  Синхронизация контактов outlook и sharepoint

Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети

При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.

При подключении к Wi-Fi:

  • Мобильное приложение автоматически скачает обновления, если вы запустите его, откроете файл и перейдете на вкладку Автономный режим
  • Загрузка с камеры будет запускаться или возобновляться каждый раз после включения приложения

При подключении к мобильной сети:

  • Только скачанные файлы обновляются автоматически
  • На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Такие файлы необходимо синхронизировать вручную. Чтобы получить самую актуальную версию, во вкладке Автономный режим нажмите Обновить все.
  • Если вы не включали опцию Загрузка по сотовой связи, функция Загрузка с камеры не включится и не возобновится автоматически.

Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в автономном режиме.

Источник

Облачная синхронизация файлов и папок

Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место

Облачная синхронизация файлов и папок

Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место

Облачная синхронизация файлов и папок

Быстрая синхронизация, которая сэкономит для вас место

Синхронизируйте данные на разных устройствах и платформах

Ваши файлы могут быть легкодоступными, даже если вы в транспорте или в отпуске. Для этого сохраните файл в папке Dropbox на компьютере, и он автоматически синхронизируется с данными на вашем мобильном устройстве. Синхронизация файлов в облачном хранилище доступна для различных устройств и платформ, от компьютеров с операционной системой Windows и Mac, до мобильных устройств, включая iPad и Android с мобильным приложением Dropbox.

Благодаря тому, что автоматическая синхронизация новых и измененных файлов выполняется везде, вам больше не придется тратить время на отправку новых версий файлов соавторам. Чтобы вы точно знали, что ваши важные файлы полностью синхронизированы, они помечаются зеленой галочкой.

Случайно обновили что-то раньше, чем нужно? Благодаря тому, что предыдущие версии файлов сохраняются в течение 30 дней, — а для пользователей Dropbox Business этот срок составляет целых 180 дней, — вы всегда сможете восстановить одну из предыдущих версий синхронизированных файлов.

Получите автономный доступ на всех ваших устройствах

Программа для компьютера позволяет работать с синхронизированными локально файлами и папками даже при отсутствии выхода в Интернет. При выходе в Интернет Dropbox автоматически выполнит синхронизацию ваших файлов и папок со всеми последними изменениями. Вы также можете выбрать файлы для доступа в автономном режиме со смартфона Android или iPhone и даже iPad.

Сэкономьте место

Освободите дисковое пространство путем отправки файлов в облако с умной синхронизацией от Dropbox. Вы по-прежнему сможете просматривать каждую папку и файл с рабочего стола, даже несмотря на то, что они будут синхронизированы с облаком и сохранены. Когда вы захотите открыть их, файлы будут автоматически синхронизироваться на ваш жесткий диск — но только когда вам это необходимо.

Как синхронизировать файлы и папки в Dropbox?

Синхронизировать файлы и папки Dropbox на всех устройствах можно с помощью приложения Dropbox. Войдите в свой аккаунт Dropbox на каждом устройстве, затем добавьте свои файлы и папки в папку Dropbox на компьютере, телефоне или планшете. Последняя версия всех ваших файлов и папок будет доступна на каждом устройстве.

Что такое умная синхронизация Dropbox?

Умная синхронизация Dropbox — это функция, обеспечивающая экономию места на жестком диске за счет переноса старых файлов и папок с жесткого диска в облачное хранилище. Благодаря умной синхронизации вы сможете с компьютера просматривать и использовать все хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox данные, не занимая места на жестком диске

Источник

Как пользоваться Умной синхронизацией Dropbox

Эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business.

Администраторы рабочих групп Dropbox Business могут менять настройки умной синхронизации Dropbox для своих рабочих групп.

Умная синхронизация — это функция в программе Dropbox для компьютера, с помощью которой можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске. Вы можете сами выбрать, какие файлы будут доступны только в онлайн-режиме, или разрешить Умной синхронизации автоматически выбрать за вас.

Читайте также:  Обновление для windows 7 для синхронизации времени

Обратите внимание: настройки Умной синхронизации нужно включать для каждого компьютера отдельно, они не распространяются на другие компьютеры, на которые вы установили Dropbox.

Как сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме

Обратите внимание: чтобы воспользоваться функцией Умной синхронизации, нужно установить программу Dropbox на свой компьютер.

Чтобы сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме при помощи Умной синхронизации:

  1. Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите сделать доступными только в онлайн-режиме.
  4. Наведите курсор на Умную синхронизацию.
  5. Нажмите Только онлайн-режим. Если вы хотите снова сохранить файл на жесткий диск своего компьютера, нажмите Авт. режим.

Что такое онлайн-режим

Если вы сделаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, то этот элемент удалится с жесткого диска вашего компьютера и будет храниться только в вашем аккаунте на сайте dropbox.com. Файл или папка будут по-прежнему отображаться на компьютере, но это будут просто файлы-заполнители. Чтобы открыть этот файл или папку, потребуется подключение к Интернету. Если вы откроете файл, он снова сохранится на жесткий диск вашего компьютера. Если вы переместите, удалите или переименуете файл на своем компьютере, не будучи подключенными к Интернету, то эти изменения отобразятся на сайте dropbox.com только после того, как вы подключитесь к Сети.

Чем отличается Умная синхронизация от выборочной синхронизации

Выборочная синхронизация тоже помогает экономить место на жестком диске, сохраняя файлы на dropbox.com и удаляя их с жесткого диска. Однако, перемещенные при помощи этой функции файлы и папки не будут отображаться на вашем компьютере, а еще выборочную синхронизацию нельзя автоматизировать.

Автоматическая Умная синхронизация

Вы можете включить автоматическую Умную синхронизацию, чтобы файлы, которые вы не открывали на своем компьютере в течение нескольких месяцев, автоматически становились доступными только в онлайн-режиме, а новые файлы, которые вы добавляете на dropbox.com, были бы доступны только в онлайн-режиме по умолчанию.

Чтобы включить автоматическую Умную синхронизацию:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. В разделе Экономить место на жестком диске автоматически выберите Вкл.

Если вы в течение нескольких месяцев не будете открывать какой-либо файл или папку на своем компьютере, то этот элемент станет доступным только в онлайн-режиме и удалится с вашего жесткого диска. Если какой-либо программе на вашем компьютере понадобится, чтобы этот файл находился на жестком диске, чтобы она могла с ним работать, то автоматическая Умная синхронизация позволит временно скачать его, а позже снова сделает доступным только в онлайн-режиме.

Как сделать так, чтобы добавляемые через сайт файлы по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме

Сделать все файлы, добавляемые через dropbox.com, доступными только в онлайн-режиме по умолчанию можно двумя способами:

  • Включить автоматическую Умную синхронизацию (см. инструкции выше)
  • Включить эту настройку в параметрах аккаунта Для этого:
  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Настройки по умолчанию для добавленных через сайт файлов и выберите Только в онлайн-режиме.
    • Если включена автоматическая Умная синхронизация, то вы не сможете выбрать эту опцию, поскольку ваши файлы по умолчанию уже становятся доступными только в онлайн-режиме.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают небольшое количество места на жестком диске, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com, однако, такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

Обратите внимание: на компьютерах Mac файлы, доступные только в онлайн-режиме, могут отображаться как занимающие место, полагающееся обычному файлу. Чтобы исправить это, следуйте инструкциям в разделе «Установите для файлов, доступных только в онлайн-режиме, нулевой логический размер» в статье по этой ссылке.

Источник

Adblock
detector